5 cara untuk meluangkan waktu untuk tugas-tugas penting bagi mereka yang terjebak dalam hal-hal kecil
Hidup / / January 06, 2021
Di tempat kerja, kami sibuk hari demi hari dengan rapat, laporan, parsing email, dan hal lainnya. Tidak ada waktu untuk hanya berpikir, apalagi merencanakan atau memutuskan apa yang benar-benar penting. Dan bahkan tidak ada beberapa jam dalam sehari, hanya saja kita mendistribusikan waktu secara tidak benar. Pelatih karir Ravi Raman dan Melody Wilding berbagi cara memperbaikinya.
1. Pahami apa yang membuat Anda mengisi waktu dengan pekerjaan rumah
Ketika Anda sibuk sepanjang hari dengan sesuatu, Anda merasa dibutuhkan dan berguna. Hal ini terutama berlaku bagi para manajer dan mereka yang terbiasa menjadi siswa yang luar biasa. “Harga diri mereka sangat terkait dengan pencapaian dan kuantitas,” kata Wilding.
Selain itu, kita sering bingung antara produktivitas (tandai semua hal dari daftar) dengan efisiensi (menyelesaikan tugas yang penting secara strategis).
Dan dengan tenggat waktu yang terus membara, umumnya berpikir adalah kemewahan yang tidak diperbolehkan. Oleh karena itu, langkah pertama adalah memahami apa yang ada di balik kebiasaan sibuk.
Analisis keyakinan Anda tentang diri Anda. Pikirkan tentang bagaimana Anda mendefinisikan kesuksesan, apa yang membuat Anda merasa berharga. Dan jangan menilai diri Anda sendiri dalam prosesnya: sekarang penting untuk memahami apa yang mendorong Anda.
2. Pikirkan kembali peran dan prioritas Anda
Dunia saat ini berkembang dengan kecepatan yang belum pernah terjadi sebelumnya. Ini juga mempengaruhi organisasi perusahaan: karyawan naik tangga karier lebih cepat, lebih sering mereka mendapat tanggung jawab baru. Tetapi setelah promosi, kami sering melanjutkan pekerjaan seperti di posisi lama. Kami mengandalkan pola pikir dan kebiasaan yang sama, meskipun tanggung jawab kami telah berubah total.
Jika Anda merasa terjebak di tempat juga, inilah saatnya memikirkan kembali peran Anda. Misalnya, gunakan Matriks Eisenhower. Menurutnya, kasus dapat dibedakan menjadi penting penting, penting tidak mendesak, tidak penting mendesak dan tidak penting tidak mendesak.
Lebih sering daripada tidak, kita mengabaikan hal-hal yang penting, tetapi tidak mendesak, meskipun hal-hal itulah yang membantu bergerak maju.
Dan kami mendapati diri kami berada dalam tawanan tugas yang mendesak, tetapi tidak begitu penting: mengurai email, menelepon, mengoreksi kesalahan. Jadi periksalah diri Anda dari waktu ke waktu. Lihat berapa banyak yang Anda belanjakan untuk hal-hal yang penting dan tidak mendesak dan apakah Anda tidak terlalu tenggelam dalam hal-hal kecil.
Temukan✅
- Bagaimana menjaga hal-hal terpenting dan tidak membuang waktu Anda
3. Gambarkan batasan
Untuk memiliki waktu untuk hal-hal terpenting tersebut, atur hari Anda dengan cara yang baru. Pastikan Anda mengontrol jadwal Anda dan bukan orang lain. Banyak orang memulai minggu dengan kalender kosong dan kemudian menambahkan janji dan pertemuan atas permintaan orang lain. Akibatnya, prioritas mereka sendiri diturunkan ke latar belakang.
Buang pendekatan ini. Tandai sebelumnya slot waktu yang akan Anda curahkan untuk tujuan penting Anda, dan baru kemudian rencanakan sisanya. Jangan merefleksikan apa yang penting bagi perkembangan Anda di waktu luang di antara tanggung jawab lainnya. Luangkan waktu untuk ini saat Anda melakukan yang terbaik atau saat Anda yakin bebas dari gangguan.
4. Belajar untuk menolak
Perhatikan baik-baik Anda daftar tugas. Tampaknya beberapa tugas dapat ditinggalkan, beberapa ditunda, dan beberapa dikurangi. Ini akan membebaskan waktu ekstra.
Coba juga singkirkan rapat yang tidak perlu. Jangan puas dengan mereka kecuali kehadiran Anda benar-benar diperlukan.
Paling sering, rapat dapat diganti dengan pesan tertulis, dan ide dapat didiskusikan dalam dokumen umum.
Sebelum mulai bekerja, tanyakan pada diri Anda apa yang membuat hari ini menjadi hari yang sangat keren. Ini bukanlah pemeriksaan dari lima puluh pesan yang terkumpul.
Perhatikan❌
- 8 perintah bagi mereka yang ingin belajar bagaimana mengatakan tidak
5. Ajukan pertanyaan yang berani
Setelah Anda berhasil mengosongkan beberapa waktu di kalender, inilah waktunya untuk menggunakannya. Lupakan tentang apa yang direncanakan untuk minggu ini atau apa yang akan Anda katakan pada pertemuan dengan atasan Anda. Pikirkan tentang pertanyaan besar yang biasanya Anda hindari.
- Kita bisa menjadi siapa sebagai perusahaan?
- Apa yang kita perjuangkan sebagai sebuah tim?
- Apa yang akan membantu kita berkembang?
- Apa peran saya?
Pertanyaan seperti ini membantu kita menemukan solusi kreatif yang tidak kita lihat dalam jadwal kerja kita yang biasa. Ketika Anda telah menerima jawabannya, catatlah dan simpan di depan mata. Lakukan latihan ini secara rutin agar Anda tidak melupakan tujuan besar.
Baca juga🧐
- Bagaimana menemukan waktu untuk olahraga ketika jadwal Anda padat
- Bagaimana cara mengetahui apakah rutinitas harian Anda membunuh produktivitas
- Bagaimana menemukan waktu untuk apa yang sudah lama ingin Anda lakukan