Bagaimana benar mengeluarkan PHK pada pengurangan staf
Karyanya Program Pendidikan / / January 05, 2021
Pengurangan staf atau jumlah karyawan adalah salah satu dari sedikitKode Perburuhan Federasi Rusia Pasal 81 kasus ketika pemberi kerja dapat memutuskan kontrak kerja dengan karyawan atas inisiatifnya sendiri. Ini berarti satu dari dua hal:
- Jumlah anggota staf untuk satu posisi berkurang. Misalnya, ada tiga orang penjual di toko, tetapi dua orang cukup untuk bekerja, jadi satu unit perlu dikurangi.
- Posisi tertentu benar-benar dikecualikan dari tabel kepegawaian. Kadang-kadang kita berbicara tentang likuidasi seluruh unit struktural. Misalnya, sebuah perusahaan memutuskan bahwa mereka tidak memerlukan departemen PR, pekerjaan ini dapat dialihdayakan.
Pada saat yang sama, penting untuk mengatur semuanya dengan benar untuk menghindari masalah dan pengadilan. Mari kita cari tahu bagaimana melakukannya.
1. Keluarkan pesanan
Untuk memulai prosedur pemangkasan, ke kepala Anda perlu menandatangani dokumen yang sesuai. Urutan untuk mengurangi jumlah atau staf dibuat dalam bentuk bebas. Anda perlu menentukan yang berikut ini di dalamnya:
- tanggal pengurangan - tentukan sehingga semuanya tepat waktu;
- alasan penurunan - misalnya, karena penurunan volume produksi atau situasi ekonomi;
- posisi yang berlebihan.
Di dokumen yang sama, Anda dapat menyetujui tabel kepegawaian baru. Tetapi ini tidak perlu, itu diizinkan untuk melakukannya dalam urutan terpisah.
2. Putuskan siapa yang akan Anda potong
Lebih baik mulai menangani masalah ini sebelum mengeluarkan perintah. Ada nuansa di sini, oleh karena itu Anda harus banyak memikirkannya.
Siapa yang tidak bisa dipotong
ada beberapaKode Perburuhan Federasi Rusia Pasal 261 kategori pekerja tersebut:
- Hamil. Ini berfungsi bahkan jika pemberi kerja maupun karyawan tidak mengetahui tentang keadaan ini. Apabila ternyata wanita tersebut hamil pada tanggal pemecatan, dia dapat dipekerjakan kembaliResolusi Sidang Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 28 Januari 2014 No. N 1 di tempat kerja melalui pengadilan.
- Wanita dengan anak di bawah tiga tahun.
- Ibu tunggal dengan anak di bawah 14 tahun atau dengan anak cacat di bawah 18 tahun, atau orang lain yang membesarkan anak-anak ini tanpa ibu.
- Satu-satunya pencari nafkah anak di bawah tiga tahun dalam keluarga besar atau anak cacat di bawah 18 tahun jika orang tua lainnya tidak bekerja.
- KaryawanKode Perburuhan Federasi Rusia Pasal 81 sedang berlibur atau cuti sakit.
Tetap ada pada mereka untuk menunggu keadaan yang membatasi berakhir - anak-anak akan tumbuh dewasa, liburan berakhir, - atau menyetujui pemecatan dengan kesepakatan para pihak.
Bagaimana memilih dari yang lain
Jika Anda memotong seluruh departemen, Anda tidak harus memilih. Tetapi jika Anda perlu, misalnya, alih-alih 13 tukang kunci untuk meninggalkan 8, ini adalah masalah dengan tanda bintang. Hukum mengatur untuk melestarikanKode Perburuhan Federasi Rusia Pasal 179 tempat kerja bagi karyawan dengan produktivitas dan kualifikasi lebih tinggi. Definisi kriteria kedua ada dalam undang-undangKode Perburuhan Federasi Rusia Pasal 195.1: Ini adalah tingkat pengetahuan, keterampilan, keterampilan profesional, dan pengalaman.
Saat membandingkan kualifikasi pekerja, akan lebih mudah bagi mereka yang baru saja melaksanakan sertifikasi. Jika tidak, penting untuk mengumpulkan semua informasi yang mungkin bersaksi tentang itu. Jika beberapa karyawan memiliki tingkat produktivitas dan keterampilan yang sama, faktor tambahan ikut berperan. Preferensi diberikan kepada:
- keluarga - jika ada dua atau lebih tanggungan;
- satu-satunya yang bekerja dalam keluarga;
- karyawan yang terluka atau sakit saat bekerja untuk Anda;
- cacat dari Perang Patriotik Besar dan operasi militer untuk melindungi negara;
- pekerja yang meningkatkan kualifikasi mereka ke arah majikan di tempat kerja.
Untuk membuat semuanya sesempurna mungkin, lebih baik membuat komisi yang akan menangani masalah ini. Dia akan membandingkan informasi tentang karyawan dan menyusun tindakan rinci untuk masing-masing karyawan dengan penilaian produktivitas dan kualifikasi tenaga kerja, serta istilah preferensial. Dalam kasus ini, Anda akan memiliki sesuatu untuk menjawab tuduhan jika seseorang tidak setuju dengan pilihan Anda dan beralih ke otoritas pengawas atau pengadilan.
3. Beri tahu karyawan tentang PHK
Ini harus dilaporkan kepada karyawan secara pribadi dan setidaknya ditandatanganiKode Perburuhan Federasi Rusia Pasal 180 dari dua bulan sebelum tanggal pemotongan. Bagi mereka yang dipekerjakan dalam pekerjaan musiman, periode ini adalah 7Kode Perburuhan Federasi Rusia Pasal 296 hari, bagi mereka yang bekerja kurang dari dua bulan - 3Kode Perburuhan Federasi Rusia Pasal 292 hari. Namun, kontrak kerja dapat diakhiri lebih awal - dengan persetujuan tertulis dari karyawan. Tetapi Anda harus membayar kompensasi tambahan sebesar pendapatan rata-rata.
Jika karyawan tersebut menolak untuk menandatangani pemberitahuan, Anda perlu memberi tahu dia tentang PHK di hadapan dua saksi dan membuat tindakan tentang hal ini.
Secara hukum, Anda wajibKode Perburuhan Federasi Rusia Pasal 180 untuk menawarkan orang yang termasuk dalam pengurangan posisi kosong yang mungkin cocok untuknya. Ini dapat dilakukan baik dalam pemberitahuan maupun dalam dokumen terpisah. Jika dia setuju, maka dia tidak dipecat, tetapi dipindahkan ke tempat lain.
4. Beri tahu serikat pekerja
Jika ada organisasi seperti itu, perlu untuk menginformasikan tentang PHK yang akan datang di dalamnyaKode Perburuhan Federasi Rusia Pasal 82 selambat-lambatnya dua bulan sebelum mereka. Atau dalam tiga bulan jika pengurangannya besar-besaranResolusi Dewan Menteri - Pemerintah Federasi Rusia tanggal 5 Februari 1993 No. N 99. Mereka dianggap seperti itu jika mereka melikuidasi organisasi yang ada 15 karyawan atau lebih, atau memecat dari 50 orang dalam sebulan, dari 200 untuk dua atau dari 500 untuk tiga.
Serikat pekerja harus diberikan data pribadi pekerja, profesi, posisi dan spesialisasinya. Anda perlu menambahkan ke paket dokumen:
- salinan perintah untuk mengurangi negara bagian atau nomor;
- draft perintah pemberhentian karyawan;
- konsep tabel kepegawaian.
Templat Pemberitahuan Perampingan Serikat Pekerja β
5. Beri tahu layanan ketenagakerjaan tentang pengurangan
Penting untuk melaporkan pemberhentian ke departemen paling lambatHukum Federasi Rusia 19.04.1991 N 1032-1 kurang dari dua bulan sebelum pemutusan kontrak kerja (tiga, jika ada redundansi besar-besaran), jika Anda bertindak atas nama organisasi, atau setidaknya dua minggu, jika Anda adalah pengusaha perorangan. Pemberitahuan harus dikirim ke layanan ketenagakerjaan, di mana Anda menunjukkan informasi berikut tentang singkatan:
- posisi;
- profesi;
- persyaratan khusus dan kualifikasi untuk itu;
- persyaratan remunerasi.
Anda harus menyertai pemberitahuan tersebut dengan paket yang sama dari dokumen tambahan yang Anda kirimkan ke serikat pekerja.
Mengurangi Ukuran Template Pemberitahuan Pekerjaan β
6. Keluarkan perintah penghentian
Ini bisa menjadi pesanan umum dalam formulir T-8a atau pisahkan dokumen untuk setiap karyawan di formulir T - 8. Dasarnya adalah pengurangan jumlah (staf) karyawan organisasi sesuai dengan Pasal 81 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia. Urutan karyawan yang diberhentikan harus dibiasakan dengan tanda tanganKode Perburuhan Federasi Rusia Pasal 84.1.
7. Siapkan dokumen yang diperlukan
Sebelum berangkat, Anda perlu mempersiapkan diri untuk setiap karyawan:
- Sertifikat jumlah penghasilan selama dua tahun kalender di formulir 182n.
- Dokumen dengan informasi yang dikirim ke Dana Pensiun selama bekerja dalam bentuk SZV-M dan dalam bentuk SZV-STAGE.
- Salinan bagian 3 dari perhitungan premi asuransi.
Anda juga perlu membuat entri di kartu formulir pribadi T - 2. Tentukan dasar untuk PHK - pengurangan staf, tanggal, serta nomor dan tanggal perintah untuk mengakhiri kontrak kerja. Dokumen tersebut ditandatangani oleh seorang karyawan dan seorang karyawan dari departemen personalia.
Terakhir, tinggal menyusun kalkulasi catatan di formulir T-61. Ini berisi informasi umum tentang karyawan, informasi tentang pemutusan kontrak kerja dan jumlah pembayaran yang jatuh tempo. Majikan tidak berkewajiban untuk menunjukkan dokumen ini kepada karyawannya.
8. Bayar dengan seorang karyawan
Karyawan dibayar:
- Gaji.
- Kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan, jika berlaku.
- PesangonKode Perburuhan Federasi Rusia Pasal 178 dalam jumlah penghasilan bulanan rata-rata.
Pembayaran ini harus dilakukan paling akhirKode Perburuhan Federasi Rusia Pasal 140 hari kerja karyawan.
Jika orang yang dipecat tidak dapat menemukan pekerjaan selama lebih dari sebulan, dia harus membayar penghasilan bulanan rata-rata untuk bulan kedua sejak tanggal PHK. Jika dalam dua minggu dia mendaftar di bursa tenaga kerja dan tidak mendapatkan pekerjaan dalam dua bulan, pembayaran serupa dapat dilakukan untuk bulan ketiga. Namun tidak selalu, keputusan tentang kebutuhannya dibuat oleh layanan ketenagakerjaan. Atau Anda dapat memberikan dua penghasilan rata-rata tambahan yang diberhentikan sekaligus dan tidak mengikuti nasibnya selanjutnya.
9. Buatlah entri di buku kerja
Anda perlu membuat:
- nomor seri catatan;
- tanggal pemberhentian;
- alasannya dengan mengacu pada Kode Perburuhan Federasi Rusia ("Kontrak kerja diberhentikan karena pengurangan staf organisasi, ayat 2 bagian pertama dari Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia ");
- nama dokumen yang menjadi dasar pemasukan dibuat - misalnya, perintah untuk mengakhiri kontrak kerja, tanggal dan nomornya.
Di hari terakhir kerja, karyawan membutuhkanKode Perburuhan Federasi Rusia Pasal 84.1 berikan tenaga kerja dengan catatan pemberhentian. Jika buku kerja elektronik disimpan di dalamnya, kutipan dengan informasi tentang aktivitas ketenagakerjaan dikeluarkan untuknya. Bersama dia, serahkan sertifikat yang telah Anda siapkan untuk karyawan tersebut sebelumnya.
Baca jugaπΌππ
- Apa yang perlu Anda ketahui tentang masa percobaan untuk mempertahankan hak Anda
- Bagaimana cara berhenti tanpa pekerjaan
- Bisakah mereka dipecat karena terlambat
- Berapa banyak yang harus Anda bayarkan untuk seorang karyawan dan bagaimana mengurangi biaya tersebut
- Bagaimana memecat karyawan karena absensi