Microsoft 365 baru untuk bisnis kecil dan menengah: fitur yang akan disukai tim Anda - Lifehacker
Jendela Teknologi / / December 29, 2020
Apa itu Microsoft 365 Small and Medium Business
Microsoft 365 adalah nama baru untuk sejumlah produk Office 365. Langganan Standar Microsoft 365 Business termasukkenalan Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams dengan versi aplikasi seluler dan desktop, Exchange, dan layanan OneDrive. Pada saat yang sama, peluang baru muncul di dalamnya yang akan membantu Anda menjalankan bisnis dengan lebih nyaman.
Langganan memungkinkan Anda mengatur pekerjaan, menyimpan data penting dengan aman, dan berkomunikasi dengan klien, serta memberikan akses gratis ke semua pembaruan yang akan datang. Biaya Microsoft 365 tetap sama meskipun dengan fitur baru.
Yang baru di Microsoft 365
Kami telah memilih beberapa contoh di aplikasi dan layanan. Ada banyak peluang baru, muncul setiap bulan. Ketersediaan fitur baru tergantung pada saluran pembaruan langganan Microsoft 365 Anda. Oleh karena itu, beberapa opsi yang terdaftar mungkin belum tersedia di perangkat Anda.
1. Array dinamis di Excel
Fitur yang mulai tersedia pada musim semi tahun 2020 ini sangat memfasilitasi tindakan dengan rumus dan mempermudah proses larik data. Sebelumnya, Anda bisa mereferensikan satu nilai dalam sel Excel, tapi Anda harus membungkus data dalam rumus untuk menggunakan berbagai data. Sekarang - dalam satu sel excel, Anda dapat merujuk ke rentang data yang diperlukan dan melakukan tindakan yang diperlukan dengan seluruh rentang. Saat Anda menekan enter, Excel akan secara otomatis mengubah ukuran rentang output dan menempatkan hasilnya di setiap sel dalam rentang itu.
Array dinamis membuatnya lebih mudah untuk bekerja dengan banyak fungsi Excel. Opsi baru tersedia untuk langganan, termasuk Microsoft 365 Business Standard.
2. Kemampuan untuk memasukkan informasi dari gambar ke dalam Excel
Fitur baru ini memungkinkan Anda untuk memuat data ke dalam spreadsheet Excel langsung dari gambar Ini akan membantu Anda dalam dua klik untuk mentransfer informasi dari foto ke sel tanpa perlu mengetik ulang sesuatu. Cukup dengan menyalin gambar, lalu gunakan fungsi tempel dari gambar di Excel. Fitur ini memungkinkan untuk memeriksa kesalahan pada informasi yang ditransfer (opsi Review). Fungsi tersebut saat ini tersedia di Excel untuk Mac dan Excel di Android / iOS. Daftar bahasa yang didukung dapat diperjelas sini, belum ada bahasa Rusia di antara mereka.
3. Fungsi ViewX (XLOOKUP) di Excel
Fitur Excel baru ini menggantikan sejumlah fitur sebelumnya dan mempermudah mengekstrak item yang Anda inginkan dari sekumpulan informasi. Dengan bantuannya, Anda tidak hanya dapat mengembalikan nilai dari tabel, tetapi juga rentang datanya. Pada saat yang sama, bekerja dengan fungsinya itu sendiri sangatlah mudah. Anda cukup menentukan dua kolom: kolom dengan kata pencarian dan nilai yang akan dikembalikan. Jangan khawatir jika Anda menyukai dan menggunakan VLOOKUP - fitur ini tidak akan hilang. Hanya saja "penerus" "ViewX" (XLOOKUP) -nya dalam banyak hal lebih fleksibel dan nyaman.
4. Perpustakaan konten dan templat media
Pelanggan Microsoft 365 menerima banyak aset berkualitas untuk membuat dokumen, spreadsheet, dan presentasi yang indah. Diantaranya ada 8.000 gambar, serta 2.800 ikon dan 300 font baru. Bahan-bahan ini sudah bisa digunakan di Word, Excel dan PowerPoint. Ngomong-ngomong, untuk fitur Desainer PowerPoint, yang membantu Anda mendapatkan desain slide yang diklik agar pas, tidak hanya foto baru yang tersedia, tetapi juga 175 video loop dari stok Getty Images. Selain itu, langganan mencakup kemampuan untuk menggunakan templat premium untuk program-program ini: untuk proyek kerja, kreatif, dan pendidikan.
5. Korektor Microsoft
Layanan bertenaga AI baru membantu Anda menulis teks yang mudah dibaca dan melek huruf. Proofreader menemukan kesalahan ejaan dan tanda baca di Word dan versi webnya. Fungsinya sudah tersedia untuk banyak pengguna. Anda juga dapat menginstal "Proofreader" sebagai plug-in untuk browser Edge atau Chrome - untuk memeriksa teks di situs mana pun. Pengalaman layanan tingkat lanjut hanya untuk pelanggan Microsoft 365. Misalnya, Anda dapat menganalisis gaya teks dan mendapatkan rekomendasi untuk memperbaikinya.
6. Mode Bersama di Microsoft Teams
Ini adalah pengalaman Teams baru yang memungkinkan peserta konferensi merasa lebih dekat. Ini memanfaatkan kekuatan AI dan menempatkan semua orang di video call ke dalam satu lingkungan digital. Ini menciptakan perasaan bahwa konferensi berlangsung di satu tempat. Di era isolasi dan pekerjaan jarak jauh, kemampuan untuk melihat rekan kerja dan merasa seperti bagian dari tim membantu untuk tetap berada di halaman yang sama.
7. Tampilan dinamis dan filter di Microsoft Teams
Teknologi ini memungkinkan lebih banyak fleksibilitas dalam menampilkan apa yang Anda lihat selama rapat, apakah itu konten langsung atau gambar webcam peserta. Misalnya, Anda dapat menampilkan hingga 49 orang sekaligus. Selain itu, fitur lain diumumkan: kemampuan untuk menggabungkan peserta rapat ke dalam kelompok-kelompok kecil (misalnya, untuk bertukar pikiran) dan filter yang dirancang untuk membuat gambar Anda lebih jelas.
8. Menyinkronkan kalender kerja dan pribadi
Menggabungkan bisnis dan kehidupan pribadi bisa jadi sulit. Fitur baru di Outlook Web App akan sedikit membantu dalam hal ini. Sekarang layanan ini memungkinkan Anda untuk mengaitkan kalender bisnis dengan kalender pribadi, sehingga kolega dan mitra dapat menilai ketersediaan Anda bahkan setelah jam kerja. Namun, mereka tidak akan dapat melihat apa yang sebenarnya Anda lakukan di jam-jam pribadi Anda. Selain itu, kumpulan kalender seperti itu akan memungkinkan Anda mengelola semua tugas Anda dalam satu layanan.
Yang termasuk dalam ekosistem Microsoft 365 SMB
Mari kita bicara secara terpisah tentang bagaimana sistem diatur secara keseluruhan. Microsoft 365 menyertakan alat untuk berinteraksi dan mengelola semua tugas kantor. Termasuk dari jarak jauh. Rangkaian opsi bergantung pada opsi langganan. Misalnya, untuk setiap pengguna "Microsoft 365 Business Standard" akan tersedia:
- Email Outlook 50 GB dengan domainnya sendiri. Dengan surat bisnis, bahkan perusahaan kecil pun terlihat lebih profesional dan lebih percaya diri daripada perusahaan yang menggunakan kotak surat gratis.
- Penyimpanan cloud OneDrive berkapasitas 1 TB dengan kemampuan untuk mentransfer informasi antar pengguna dengan aman. Anda akan memiliki akses ke data penting dari perangkat apa pun, tidak hanya dari komputer kerja Anda.
- Alat Microsoft Bookings memungkinkan pelanggan memesan secara online untuk layanan yang ditawarkan perusahaan Anda. Dan juga alat tersebut menangani penjadwalan dan mengirimkan pengingat tentang waktu perekaman.
- Platform kolaborasi Microsoft Teams. Di sini Anda dapat secara kolaboratif mengedit dokumen dalam waktu nyata, mengadakan konferensi, panggilan video, mengobrol dalam obrolan, dan menyelesaikan tugas kerja lainnya.
Mengapa membeli lisensi Microsoft 365
Satu versi berlisensi "Standar bisnis Microsoft 365»Anda dapat menggunakannya di beberapa perangkat (hingga lima komputer, serta tablet dan ponsel). Anda akan selalu mendapatkan versi terbaru dari program ini, karena perangkat lunak diperbarui secara otomatis. Selain itu, lisensinya mencakup dukungan - Anda tidak hanya dapat mengandalkan kualitas dan keamanan, tetapi juga bantuan 24/7 dari pakar Microsoft.
Softline menjamin legalitas dan kinerja langganan. Dan jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah, layanan dukungan operasional akan membantu Anda kapan saja.
Langganan