Pekerjaan: Alexander Kovalenko, CFO Ecwid dan X-Cart dan Direktur Produk DZ

Tamu kolom "Jobs" - Alexander Kovalenko. Dia Chief Financial Officer Ecwid dan X-Cart, Direktur Produk sebuah perusahaan perangkat lunak besarDan pendiri Ikatan Akuntan Profesional. Dalam artikel ini Anda akan mempelajari rahasia produktivitas: manajemen waktu, outsourcing, modus hari, operasi perangkat lunak dan "hardware".

Apa yang Anda lakukan dalam pekerjaan Anda?

omset saya terutama terdiri dari analis, pembicaraan dan pertemuan. Plus, ada bagian kreatif besar pada menyusun rencana untuk penciptaan teks dan proposal, presentasi, dll Kami sering berbicara di depan khalayak yang berbeda. Ini menentukan pilihan saya alat.

Nya pekerjaan yang saya cinta, saya bekerja banyak dan cepat. Dan aku tersinggung. Orang, program dan benda-benda di sekitarnya saya, harus sesuai dengan temperamen saya dan menjaga melempar saya.

Dengan demikian, saya menuntut dari lingkungannya mengikuti prinsip api-dan-lupa ( «Tembak dan melupakannya"). Saya mengelilingi diri saya dengan orang-orang, yang cukup untuk mengatakan sekali, dan Anda bisa melupakan - semuanya akan dilakukan. Orang lain kita tidak berlama-lama.

Hal yang sama berlaku untuk proses bisnis dan ruang kerja - semua harus bekerja tanpa melelahkan saya.

Berkenaan dengan pendelegasian wewenang, maka saya memiliki beberapa asisten di daerah yang berbeda, yang terus berkembang dan melakukan pekerjaan mereka secara mandiri, dan saya ambil untuk menjadi sesuatu yang baru.

Saya mencoba untuk membuat diriku sekecil mungkin, dan hasilnya tidak mengikat. "Jangan melakukannya sendiri, jika Anda memiliki wakil yang baik!" :)

Bagaimana Anda mengatur waktu Anda?

Dalam pekerjaan saya, saya menggunakan disederhanakan sistem GTD beberapa. Sebagai contoh, saya melakukan Ulasan mingguan tugas dan proyek yang akan datang - saya tekankan saat ini hanya kadang-kadang.

Daftar tugas memiliki tiga.

Yang pertama - sebuah organizer elektronik (tentang hal itu di bawah).

kedua - di atas kertas, selama hari kerja, adalah tugas yang lahir dalam perjalanan percakapan atau pikiran, sesuatu dalam waktu untuk membuat hari ini, sisa-sisa zanoshu di organizer.

Yang ketiga - "ditandai" percakapan di gmail.

Saya tidak melihat alasan untuk tugas-tugas kekacauan agenda seperti "menjawab surat" atau "belajar bagaimana hal-hal bekerja", jika masih dilakukan melalui surat, dan tampilan sana sudah dimulai pembicaraan.

Apa rutinitas harian Anda?

rutinitas sehari-hari saya, saya telah mengambang. Sekarang, aku dini, dan aku menyukainya. Sebelum itu, selama bertahun-tahun adalah burung hantu. Saya paling produktif waktu - pagi, sementara masih tertidur, dan malam ketika orang berada di luar kantor yang sudah bertentangan. Hal terbaik untuk saya adalah bekerja di tempat-tempat yang tidak disesuaikan dengan pekerjaan - di mana saja, di negara di api di sebuah kafe.

perubahan konteks selalu efek menguntungkan pada produktivitas kreatif. Dan kantor bagi saya, mungkin, tidak tempat kerja, dan titik komunikasi dengan tim.

Apa yang menempatkan olahraga menempati dalam hidup Anda?

Anda akan tertawa ketika saya memberitahu Anda bagaimana saya pemanasan siang hari. Untuk waktu yang lama kantor kami adalah di sektor swasta, kami telah menyimpulkan gas tidak, dan kami menghangatkan bakar boiler. Cara terbaik untuk hangat di musim panas itu - untuk pergi ke halaman dan kayu bakar membelah, di musim dingin - masuk ke gudang dan membawa beberapa log :)

Bagaimana tempat kerja Anda?

Saya orang yang cukup longgar, oke saya punya workstation keras. Setiap lemari atau laci meja saya langsung menemukan diri mereka dibanjiri dengan segala macam sampah.

Oleh karena itu, semuanya sederhana - dalam tabel saya selama bertahun-tahun, tidak ada laci, dan saya tidak dapat mencapai salah satu kabinet, tidak naik.

Hal ini membatasi tempat di mana saya bisa menumpuk sampah, permukaan unit desktop dan sistem saya. Tempat di atas meja cepat selesai dan saya hanya perlu dari waktu ke waktu untuk memulihkan ketertiban.

Subjek kebanggaan khusus saya - rak buku memiliki desain.

Istri saya alergi terhadap debu buku, dan saya memiliki perpustakaan besar. Aku harus "menciptakan" kabinet bahwa debu tidak lulus. Kedengarannya sederhana - hanya pintu kaca dengan karet seal, namun, untuk menemukan konfigurasi yang tepat dari loop, kaca dan karet, sehingga masih indah, harus mencari. Sekarang saya menaruh lemari ini di mana pun pekerjaan. Sangat nyaman.

Dan mereka memiliki satu bonus tambah - mereka terus marah saya. Terima kasih untuk mendapatkan peredam kaca udara alami dan karet, pintu bisa, tanpa berpikir, untuk membanting dengan kekuatan - mereka ditutup sangat lancar, dengan suara khas yang indah. Juga, kebetulan, manifestasi api-dan-lupa.

Dan ini adalah kabinet rumah saya. Untuk keamanan itu dipisahkan dari panel logam pakaian. Di bagian kiri bawah ruang untuk server rumah (sejauh).

Tempat di server juga dipisahkan dari sisa logam. Di atas - router aitport Ekstrim 2011 dan HDD eksternal.

Kotak di mana router - manajemen kabel. Hal itu membuat istri saya, ketika dia sudah muak dengan bundel kabel.

Apakah "besi" digunakan?

Teknik I - Zoo: komputer dengan Windows, MacBook Air dan iPad, sebagai perangkat mobile. Telepon saya di biasa, bukan smartphone - Nokia 8600 kaca. Saya tidak dapat menggunakan iPhone, seperti telepon, saya perlu kunci untuk jenis tanpa melihat nomor. Meskipun, sekarang memiliki, mungkin, untuk melihat iPhone - pipa saya jelas tinggal keluar tahun lalu, dan baru, kualitas seperti tidak.

Selama bertahun-tahun saya menggunakan PDA organizer Palm. Dan kemudian mereka hanya berhenti memproduksi. Sampai saat ini, tidak ada satu organizer elektronik tidak dapat datang dekat dalam hal kenyamanan dan ergonomi kepada mereka. Aku mengambil satu set program yang paling mirip dengan mereka, dan bersama-sama mereka mengganti saya satu Palm.

Apa yang menggunakan perangkat lunak?

Pada desktop to-do list, aku di Toodledo, Events - di Google Calendar.

Pada iPad Organizer saya - Pocket Informan, sejauh penyelenggara paling nyaman. Ini sync to-do daftar Toodledo dan Google-kalender. Dalam beberapa versi terakhir dari pengembang untuk boneka banyak fitur dan kecanggihan, aku masih mendapatkan oleh, tapi saya pikir beberapa rilis tersebut, dan harus mencari pengganti.

akuntansi manajemen, kami melakukan beberapa program: bagian dalam "1C: Mengelola Profesor" (Platform 8.2), dan beberapa - dalam sistem di samopisnaya 1C versi 7.7. Ini adalah salah satu alasan bahwa saya harus menjaga komputer Pada Windows - bahkan di 1C terminal untuk bekerja di bawah Mac OS tidak nyaman. Plus, ada beberapa software yang user-friendly tertentu, yang tidak memiliki analog ke Mac. Di Windows 8 sampai giliran - menunggu tombol kembali "Start" di 8.1.

Semua teks dan presentasi saya memasak di MacBook'e di Pages dan Keynote. Saya gembira! Teks diperoleh indah dan bergaya, bekerja di Pages - kesenangan. Tender harus keluar baik-baik saja, dan umpan balik positif yang saya dapatkan pada mereka lebih sering. Maaf, mitra Pages, sebagai suatu peraturan, tidak perlu, dan kolaborasi harus diekspor ke Word atau Google Docs.

Jika teks-teks saya, tentu saja, setelah disiapkan di Word, presentasi, saya segera mulai dilakukan di Keynote. Sederhana dan nyaman - minimal tombol, pola yang indah. Saya pikir itu harus begitu di lain program-presenter. Ya, schaaaz.

Setelah saya harus cepat membuat presentasi pada komputer lain di PowerPoint... NEVER AGAIN!

Presentasi saya pertama kali memasak di atas kertas: menulis pada potongan kerangka, maka memperoleh daging, siap-tesis saya telah ditarik di Keynote. Teknologi, saya ambil dari buku «iPresentation».

Untuk menunjukkan presentasi saya menggunakan MacBook, yang saya sudah menyiapkan tumpukan adapter dan mouse nirkabel. Ketika saya akan bergerak pada iPhone, untuk slide switch akan menggunakannya.

Hal ini berkaitan dengan presentasi dan teks.

Tapi untuk spreadsheet Excel yang lebih baik belum ditemukan.

Di dalamnya intuitif mudah untuk bekerja dengan keyboard tanpa menyentuh mouse, jadi saya bisa lebih cepat. Jika saya membutuhkan meja kompleks bagi saya sendiri, saya melakukannya di Excel. Jika Anda ingin memberikan kerja bersama, saya membuat tabel di Google Docs. Dalam Bilangan Saya tidak melakukan apa saja - itu tidak nyaman, dan tanpa mouse di gagal untuk bekerja.

Untuk bersama-sama bekerja, saya mengambil proyek-proyek Yandex. cakram (Ini adalah link untuk mengundang, yang mengambil + 1GB gratis disk). Baginya pertanyaan, tentu saja. Namun, dukungannya menjawab cepat, mengoreksi kesalahan, menunjukkan minat yang marak. Untuk mendukung untuk Dropbox dan, Tuhan maafkan aku, "Google Drive," Aku tidak bisa melewati.

Kantor kami bekerja keras untuk memenangkan tender untuk pencarian dan pemilihan saya mereka digunakan sekarang Trade.su. Tidak antarmuka yang paling user-friendly, tapi, sekali lagi, orang-orang nyata di ujung. Salah satu waktu pengacara mereka untuk membantu kami memperbaiki kesalahan bank penerbit bank garansi, secara harfiah menyelamatkan kita dari daftar pemasok yang tidak bermoral. Saya sarankan.

Dengan e-mail dan instant messenger saya memiliki sikap ganda.

Di satu sisi, saya menjalankan beberapa kelompok orang dan saya harus berhubungan. Di sisi lain, ketika saya melakukan sesuatu yang kreatif, maka perlu ada gangguan, saat ini saya lepaskan dari segala sesuatu.

Saya telah menggunakan Gmail dan utusan Viber, Hangout dan iMessage. Skype di APB kami dilarang. Kami akuntansi agen outsourcing menangani informasi tentang ratusan ribu transaksi, keamanan - kami semua, dan Skype tidak aman, mendengarkan dia di Rusia. Dia juga makan baterai iPad. Untuk dua alasan ini, saya tidak mencintainya, dan lawan selalu baru di IT menawarkan Hangout pilihan pertama atau Viber. masalah keuangan dengan Skype, saya hanya menolak untuk mendiskusikan, dengan tidak ada pilihan. Dengan demikian, Viber dan Hangout saya berjalan terus-menerus, dan Skype - hanya durasi panggilan, dan kemudian putuskan.

Apakah ada tempat di kertas kerja Anda?

Pikiran, daftar, proyek, saya menulis di atas kertas pertama. Aku vezde- di kantor, di rumah dan di negeri ini - ada piring terselip draft mereka yang saya menulis. Menulis Aku cinta gel pena, mereka memiliki saya di mana-mana selama beberapa potongan warna yang berbeda dan bulu.

Layfhakerstvo dari Alexander Kovalenko

Dalam mendengarkan mobil untuk buku audio (jika makanan pergi) dan podcast (Jika Anda naik di kota).

• «Runetologiya"Dan"Runet hari ini"Maxim Spiridonov, saya sarankan untuk semua IT-Schnick.
• «Beris dan melakukan"Andrei Sharkov - Business Council.
• «Ilmu 2.0"" Sains dan Teknologi ""TASS berwenang untuk menyatakan"Dan"Dalam pendekatan pertama,"(Ini, sayangnya, telah berakhir, tetapi begitu baik bahwa itu bisa dan pereslushat) - untuk pembangunan secara keseluruhan.
• «balada rock favorit Anda», «Pengelola Blues"Dan"The Chillout Lounge Mix"- podcast musik.

video ceramah, bahkan yang paling menarik untuk saya terlihat sibuk. Saya harus men-download mereka sendiri dengan bantuan ru.savefrom.net, Kemudian dipotong dari mereka, dan mendengarkan lagu audio sebagai podcast di dalam mobil.

versi audio dari workshop sangat disarankan untuk mencari dan mendengarkan "Speech Strategi" dan "Dikelola intuisi" Timur Gagina. Dan lebih baik untuk lulus mereka tinggal di atau nya siswa. Jika Anda berhubungan dengan penjualan dan pemasaran, Anda perlu mendengarkan Igor Mann dan Alexander Levitas - hidup atau direkam.

buku:

• «kontrol manajemen seni"Vladimir Tarasov;
• «iPresentation"Carmine Gallo;
• «memimpin ahli"Timur Gagina (setiap manajer akan berguna untuk membacanya).

Dan, pada kenyataannya, itu tidak begitu penting apa yang Anda baca / mendengarkan. Jika selama tahun Anda membaca setidaknya 15 buku baru pada topik Anda, Anda memiliki lebih tinggi kepala daripada kebanyakan dari rekan-rekannya dalam profesi. Setelah berhenti, sangat sulit untuk membuat.

Baca dan berkembang terus-menerus membantu.