9 cara untuk meningkatkan produktivitas Anda selama 1 menit
Inspirasi / / December 26, 2019
Jika Anda merasa bahwa efisiensi Anda menurun, mengambil pilihan untuk memilih dari 9 teknik yang akan meningkatkan produktivitas Anda selama 1 menit
Sekali lagi "terjebak" di tengah-tengah proses, dan daftar meningkat? Anda hanya perlu satu menit dari waktu untuk memperbaiki ini sekali dan untuk semua.
Sebagian besar teknik untuk meningkatkan produktivitas terlalu rumit atau memerlukan waktu untuk merenungkan mereka dan belajar bagaimana menerapkan dalam kehidupan Anda. Tapi ada juga cara lain untuk menjadi efektif, pelaksanaan yang akan membawa Anda tidak lebih dari satu menit dari waktu.
Mengatakan "tidak" untuk hal-hal 3
Jika Anda merasa bahwa Anda lelah, tugas pertama Anda - untuk mengatakan pekan ini "tidak" tiga kewajiban yang mengharuskan Anda untuk energi yang paling, waktu atau motivasi. Dengan demikian, Anda secara signifikan akan membongkar sendiri, memberikan tubuh Anda istirahat, dan meningkatkan efisiensi kerja.
Menonaktifkan pemberitahuan email
Bahwa mereka mengambil sejumlah besar perhatian untuk satu hari dan mengetuk konsentrasi kita pada tugas. Anda takut kehilangan email penting atau pesan di Skype? Teratur melihat ke dalam kotak surat, misalnya, 1 kali per jam, tetapi sekali dan untuk semua memberi up pemberitahuan pada desktop Anda.
Gunakan aturan dua menit
Aturan yang sangat baik dari David Allen, penulis teknik meningkatkan efektivitas pribadi «Getting Things Done». Aturan itu sendiri sangat sederhana: pada saat masalah account waktu yang harus dihabiskan. Jika Anda dapat melakukannya dalam waktu kurang dari 2 menit, dilanjutkan, dan jika tidak - disisihkan, sesuai dengan rencana kerja nya. Jadi Anda dapat dengan cepat memprioritaskan dan membangun urutan tugas. Selain itu, Anda dapat menghemat waktu pada perencanaan, karena sebagian besar tugas cepat akan dieksekusi segera, tanpa harus memuat jadwal Anda.
Buatlah daftar tiga hasil per hari
Fokus tidak ada dalam daftar, sementara daftar hasil. Pendekatan ini akan meningkatkan efisiensi dan mengembangkan kebiasaan bekerja hanya pada hasil. Ketika merencanakan hari Anda, mengidentifikasi 3 hasil, yang Anda harus datang di malam hari, dan jumlah pada akhir hari.
Kelola waktu Anda dengan teknik Pomodoro
Dalam apa pun untuk 25 menit, Anda hanya bekerja pada satu tugas tanpa terganggu lagi. Setelah itu, membuat 5 menit istirahat dan kemudian berjalan selama 25 menit. Setelah mereka - 15 menit istirahat. Teknik ini membantu untuk melakukan tugas-tugas tiga dimensi lebih mudah dan lebih cepat berbagi waktu dengan interval 25 menit. Belum lama lalu salah satu penulis Layfhaker Farid Karimov Ia berbagi pengalamannya menggunakan teknik Pomodoro.
Gunakan Anda "energi" sendiri
Menentukan siapa atau apa yang paling memotivasi Anda untuk bekerja dan memberikan energi, dan jangan lupa untuk memasukkan mereka dalam jadwal Anda. Jika lingkungan Anda memiliki seseorang seperti itu, mengundang dia untuk makan malam atau pergi ke kegiatan bersama. Berkomunikasi dan menginspirasi. Pernahkah Anda memperhatikan bahwa mega-produktif setelah lari pagi? Mengubahnya menjadi pekerjaan biasa, pada saat yang sama meningkatkan kebugaran Anda.
Istirahat lebih
Ini mungkin tampak seperti Anda dapat bersantai jika kewalahan dengan pekerjaan? Bahkan, pendek tapi sering istirahat untuk bantuan energi melestarikan dan menghindari kelelahan, menjaga efisiensi operasi kami pada tingkat tinggi. interupsi opsional menghabiskan setengah-waktu, bahkan menit tangguh dan meningkatkan produktivitas konsentrasi.
Hindari ambiguitas
Salah satu alasan utama untuk penundaan - ambiguitas atau ketidakjelasan tugas yang akan dijalankan. Itu sebabnya pekerjaan ini sering di akhir daftar, dan dari hari ke hari ditransfer ke jadwal yang perlu dilakukan. Melawan ini bisa sangat sederhana - mengambil salah satu dari masalah ini dan menentukan beberapa langkah lebih lanjut yang akan diambil untuk mengatasi hal itu. Salah satu langkah adalah dengan melakukan jauh lebih mudah, ditambah itu akan menjadi awal dari penyelesaian sesuatu yang besar.
9 Aturan-aturan ini cukup sederhana dan, pada saat yang sama, efektif. Satu hanya untuk mencoba dan memilih opsi yang paling sesuai. Dan tidak lagi akan ada penundaan di tempat kerja, atau perasaan "diperas lemon" di akhir minggu. Good luck!
Dan bagaimana Anda meningkatkan produktivitas Anda?