Mengapa kesenjangan kas terjadi dan bagaimana mencegahnya
Karyanya / / December 26, 2019
Alexander Afanasyev
spesialis keuangan bisnis di Konsultasikan-biro "tidak keuangan kusam».
perilaku usaha kecil adalah cukup sederhana. Sebagai contoh, kebutuhan copywriter untuk mengambil proyek tepat waktu, dan semua yang dia akan baik-baik saja. Jika kita berbicara tentang sebuah perusahaan besar dengan karyawan, pemasok dan sejumlah besar pelanggan, kemudian mulai memperhitungkan kesulitan dengan uang.
Sayangnya, manajer tidak selalu tumbuh dengan bisnis. Tampaknya semakin banyak tanggung jawab, dan itu masih menyimpan semuanya di kepala Anda dan bagaimana mengelola uang yang diperlukan.
Ketika pemimpin tidak memiliki kontrol atas pendapatan dengan mengorbankan dan write-off dengan dia, risiko menjadi tanpa uang. Hal ini diperlukan untuk membayar gaji, sewa, barang buy, tetapi tidak ada uang. Kami harus meminjam uang atau menjual aset. Situasi ketika perusahaan sementara dari uang, yang disebut kesenjangan tunai. Kami memberitahu Anda tentang tiga alasan utama karena yang terjadi.
biaya tidak direncanakan
Bayangkan bahwa Anda adalah pemilik warnet. Anda dibayar gaji, dibayar kepada pemasok, sewa dan pajak tunggakan tidak. Semuanya tampak baik, masih ada 200 ribu rubel pada account. Anda memutuskan untuk berinvestasi dalam pengembangan dan membayar kursus untuk koki dan sous-chef.
Beberapa hari kemudian seorang pria datang kepada Anda dari departemen pengiriman dan mengatakan bahwa ia membutuhkan 50.000 untuk perawatan mobil. Hal ini biaya direncanakan, dan Anda lupa tentang dia. Tidak ada uang untuk itu - bahwa kesenjangan tunai.
Bagaimana tidak jatuh ke jurang kas
Kita perlu melakukan membayar kalender. Ini seperti meja, yang membuat semua pengeluaran yang direncanakan dari akun dan pendapatan di atasnya. Jadi Anda lihat, apakah periode apapun ketika uang tidak pada rekening. Cara terbaik adalah untuk menyusun kalender pembayaran di awal bulan.
Template kalender pembayaran →
Mengambil sendiri terlalu banyak
Seringkali pemilik berasal dari bisnis terlalu banyak uang, tidak berpikir tentang fakta bahwa alat ini akan berguna di masa depan.
Bayangkan bahwa Anda memiliki toko furnitur. Ini menggelar kampanye iklan yang berhasil, menerima banyak pre-order, dan kasir uang. Anda telah memutuskan untuk menghadiahi diri sendiri untuk pekerjaan dan membeli model terbaru dari MacBook. Dan kemudian Anda telah mentransfer uang kepada pemasok mebel, gaji yang dibayarkan kepada penjual, dibayar untuk saham. Berarti tidak ada lagi, namun masih perlu membayar loader dan driver yang diangkut lembur furnitur. MacBook harus menjual.
Bagaimana tidak jatuh ke jurang kas
Yang pertama harus mempertimbangkan laba bersih, dan kemudian menghabiskan uang pada diri mereka sendiri. Laba bersih - perbedaan antara pendapatan dan variabel dan biaya tetap, pajak, pinjaman, amortisasi. Memilih diri tidak lagi bisa laba bersih. Tapi kurang lebih baik untuk bertahan dalam bisnis.
tenggat waktu proyek tertunda
Bayangkan Anda adalah kepala kru pemeliharaan empat. Anda mengambil pesanan untuk perbaikan apartemen 500 ribu, dan menyepakati sebuah Pay tiga tahap: 200000 langsung ke bahan, 200 ribu setelah penerimaan dari objek dan 100 ribu sebulan.
Anda telah direncanakan, yang akan mengatasi pesanan dalam waktu 30 hari, jadi setuju dengan pekerja untuk bulan kerja dan gaji 50 ribu masing-masing. Pekerja diatasi dalam waktu, dan pelanggan pergi. Para pekerja setuju untuk menunggu. Seminggu kemudian pelanggan datang dan mulai untuk benar-benar memeriksa semuanya. Kemudian ia mengundang para ahli setuju perubahan. Butuh seminggu lagi. Selama ini, para pekerja disebut dan meminta uang. Dan Anda tidak ada bayar - Anda berada di celah tunai.
Bagaimana tidak jatuh ke jurang kas
Kebutuhan untuk mengambil prabayar, yang cukup untuk memenuhi semua kewajiban. Hal ini juga layak untuk meresepkan dalam kontrak, di mana pelanggan harus menerima atau menolak proyek tersebut.
Dan situasi lain
cash gap Script - massa. Uang bisa terjebak dalam piutang: Anda telah memberikan pelanggan penundaan pembayaran dan menunggu dengan cash register kosong ketika dia masih membayar. Kadang-kadang kesenjangan kas dapat terjadi karena kesalahan pengusaha. Sebagai contoh, di bidang katering, Anda bisa mendapatkan pada penyedia yang salah atau menulis off banyak barang.
Bahwa masalah ini tidak perhatian Anda, membuat rinci rancangan anggaran dan rencana biaya. Dalam hal kesenjangan kas masih terjadi, Anda harus selalu uang airbag. Cobalah untuk menjaga uang cadangan adalah selama 1-2 bulan operasi.