Bitriks24: bagaimana untuk secara efektif mengelola tim

Beberapa waktu lalu Layfhaker berhasil dipindahkan ke Bitriks24. Kami telah pindah semua kegiatan operasi internal mereka dalam sistem, dan kami percaya bahwa itu adalah waktu untuk berbagi pengalaman pribadi dengan pembaca kami.

Sebuah instrumen yang cocok mampu menggantikan semua solusi saat ini dan untuk menempatkan alur kerja ke dalam satu lingkungan - rasa sakit dan impian banyak perusahaan.

masalah

Seperti yang telah kita bekerja dengan sebelumnya? Seperti: kegiatan komersial di Highrise, masalah organisasi, dan masalah lainnya di Basecamp, perencanaan dan kalender - Google, chatting - Google Talk + Skype. Kita tidak bisa mengatakan bahwa kita benar-benar menderita, tetapi juga ketidaknyamanan pasti muncul karena sejumlah alat kerja yang diperlukan, kami cukup harus cadangan.

Secara umum, kami sedang mencari panjang, menyakitkan, tapi ditemukan. Sekarang saatnya untuk berbicara tentang alasan mengapa pilihan telah berhenti pada sistem ini. Kami akan menerbitkan serangkaian ulasan untuk Anda

fungsi dan fitur Bitriks24Dan mulai dengan fungsi penting bagi kita, pelaksanaan nyaman dari yang kandidat telah baik sama sekali ketat wajib:

• Akses dari perangkat apapun dari mana saja di dunia
• sistem manajemen tugas
• kalender
• pelacakan waktu

Dan tentang setiap item secara rinci:

Hanya awan!

Kemampuan untuk bekerja dari browser + biasanya dilaksanakan akses "on the fly" dari perangkat mobile bahkan tidak dibahas. Tanpa ini dengan cara apapun.

Anda tahu itu bukan semacam kepatuhan terhadap fashion dan tren, hanya Layfhaker - tidak sakit kota. Kami mempekerjakan orang-orang dari berbagai kota, dan tidak hanya Rusia. Seseorang di Kiev, orang lain di. Dalam setiap bisnis desentralisasi masalah yang sama, dan untuk setiap kebutuhan karyawan untuk mengatur akses mudah dan mudah untuk sistem.

Ya, aplikasi desktop di Bitriks24 sana, tapi berpikir tentang fleksibilitas yang Anda butuhkan untuk selalu. Bagaimana jika orang yang Anda butuhkan untuk tanda tidak dari tempat kerja, dan, misalnya, dari sebuah kafe dengan laptop atau tablet? Atau tekad sesuatu yang mendesak di perjalanan jika ada smartphone berguna? Untuk mengatasi hal itu hanya layanan web.

Dalam kasus perangkat mobile pilihan untuk tindakan bahkan lebih besar. Saya tidak ingin masuk ke dalam mobile browser? Oke, Bitriks24 memiliki aplikasi untuk iOS dan Android.

Mereka dengan cepat dimuat karena toko semua bagian visual pada diri sendiri, dan memungkinkan Anda untuk meng-upload dokumen dan file lainnya ke dalam sistem langsung dari smartphone dan tablet.

Bahkan, pembicaraan tentang aplikasi mobile kami ingin meninggalkan untuk review berikutnya, sehingga kini giliran jantung Bitriks24 - organisasi aktivitas kerja.

kerja

Kami membutuhkan pernyataan lengkap dari sistem dan manajemen tugas, yang memungkinkan memimpin termasuk transaksi komersial dengan CRM penuh dan lainnya user-friendly. Bahkan, jika proses ini dilaksanakan bengkok atau tidak nyaman bagi kita, kita akan mengatakan "selamat tinggal Bitriks24" segera.

Idenya adalah bahwa seluruh urutan staf yang berbeda, dari penjual membuat informasi pelanggan dan transaksi, dan berakhir bekerja dan bereaksi dengan manajer proyek pemain, dilakukan dalam satu ruang, sistem yang sama.

Kedengarannya sederhana dan jelas, tetapi dalam prakteknya Anda menemukan CRM nyaman, atau organisasi alat yang nyaman dari proses kerja. Dalam Bitriks24 kami menemukan sesuatu, dan banyak lagi.

Dalam setiap, bahkan perusahaan kecil memiliki struktur. Di sini diberikan secara bebas.

Manajer penjualan membuat informasi pelanggan. Korespondensi dan deskripsi kolaborasi objek terpasang dan kepemimpinan terlihat.

The penawaran konsep dengan deskripsi rencana kerja pergi ke manajer proyek. Dalam kasus ini memasuki perencanaan dan mendelegasikan. Proyek ini dibagi menjadi tugas dan subtugas yang bersama-sama dengan para pemain informasi yang masuk didistribusikan. reaksi selanjutnya berlangsung dalam format yang sangat visual.

Di sini peserta korespondensi, event log dan informasi waktu yang telah berlalu (tentang hal itu nanti). Di sisi kanan dari interface, informasi penting tentang tugas: batas waktu prioritas.

Jika salah satu karyawan harus diberitahu tentang kemajuan proyek, dia bisa bergabung dengan tim pengamat dan mulai menerima pemberitahuan tentang peristiwa yang terjadi di masalah.

Tugas daftar interface adalah penting untuk keberadaan filter otomatis untuk batas waktu. Sepintas Anda dapat melihat apa yang Anda butuhkan untuk memulai di tempat pertama, dan apa tugas masih menderita.

Munculnya informasi baru ditampilkan secara visual dalam ayat yang relevan dari antarmuka dalam bentuk tampilan digital (digit = jumlah kejadian baru), serta bagian pemberitahuan.

Notifikasi melalui email dan memiliki fleksibilitas untuk mengkonfigurasi. Pengguna dapat menentukan jenis peristiwa yang dilaporkan kepadanya akan datang dalam sistem dan kotak surat pribadi.

Singkatnya, di sini adalah semua yang Anda butuhkan untuk kolaborasi lengkap. Kami tidak mengatakan apa-apa tentang aktivitas departemen penjualan visualisasi hasil, dan akan membahas topik ini di review berikutnya.

kalender

Kalender harus sedemikian rupa sehingga tidak lebih buruk dari Google dan dengan integrasi yang baik. Itu adalah ketika manajer atau pemain membuka kalender, itu segera jelas dan jelas memahami rencana tindakan mereka saat ini.

Supervisor dapat membuat kalender perusahaan untuk sebuah entitas yang terpisah, yang akan membuat jadwal kerja karyawan. Percayalah, itu sangat nyaman ketika Anda memiliki beberapa orang di udalonke di zona waktu lain, dan Anda perlu tahu kapan tersedia.

Ketika skenario yang lebih umum untuk menggunakan kalender berfungsi sebagai sarana yang nyaman penjadwalan. Buat acara dasi dia orang yang tepat, kita mengekspos pengingat - semua akan mengerti segala sesuatu dan up to date, 100%.

Waktu adalah uang -

Nezadrotnaya sistem waktu yang dihabiskan di tempat kerja + time monitor yang dihabiskan untuk setiap tugas dalam sistem akuntansi, pada kenyataannya, bisa sangat berguna. Ya, kombinasi dari kata-kata "waktu pelacakan" dapat menyebabkan serangan kemarahan tak terkendali dari seorang pekerja kantor biasa, tetapi sering cara yang lebih mudah untuk mengontrol aktivitas kerja dapat ditemukan.

Kami Layfhakere orang sadar, kita bekerja pada hati nurani dan waktu penggunaan pelacakan secara eksklusif sebagai produktivitasnya pemantauan alat. Namun, jika diinginkan Bitriks24 memungkinkan Anda untuk memperluas hari kerja seluruh setiap karyawan dalam interval waktu, dan kemudian membayangkan semua ini dalam bentuk yang nyaman untuk analisis.

lain yang menarik

pengembang posisi Bitriks24 sebagai "intranet sosial", dan ini masuk akal. Di mana-mana pengguna pertemuan di sini dengan fungsi dan chip, asing baginya dalam jaringan sosial.

Buzz - ini adalah timeline, daftar kronologis peristiwa yang relevan dengan Anda. Dari sini Anda dapat mengikuti semua berita, acara dan publikasi yang ditambahkan karyawan untuk sistem. Jika pita telah mendapat "kiri" acara, Anda dapat langsung berhenti berlangganan dari itu, sehingga mengurangi jumlah suara informasi.

Hari ini kita kirim hanya sebagian kecil dari apa yang ditemukan untuk dirinya sendiri di Bitriks24. review tidak jatuh hal eksklusif sosial (ada obrolan penuh dan instant messenger), alat penyimpanan dan berbagi kartu file (corporate portal multimedia) dan banyak lagi, yang kita akan berbicara di review berikutnya. Namun, melihat sistem itu sendiri dan sekarang - pendaftaran terbuka untuk semua.

Sekarang Bitriks24 melihat kita sebagai satu lingkungan yang lengkap untuk menyelesaikan organisasi kerja di perusahaan kecil dan menengah. sistem konfigurasi yang fleksibel akan mengasah nya di bawah dia hampir setiap organisasi, sehingga menciptakan sebuah platform untuk pelaksanaan semua proses bisnis. Its mudah untuk belajar, itu dibuat jelas, yaitu, bagi seorang pria, tidak hanya untuk kenyamanan eksekutif.

Bitriks24