Rahasia Microsoft Word, yang akan mempermudah dan mempercepat pekerjaan Anda
Bekerja Dan Belajar / / December 25, 2019
minat yang tulus untuk pembaca Layfhakera artikel sekitar 10 fitur Microsoft Word yang berguna untuk diterapkan dalam pekerjaan mereka, membuat jelas bahwa subjek layak berkembang. Nah, mari kita lanjutkan.
1. Mengganti font default
preferensi pribadi Anda dan standar manajemen arsip perusahaan memerlukan penggunaan beberapa ukuran font tertentu, seperti Arial, 14 pt. Sangat disayangkan, tentu saja, bahwa Firman tidak tahu tentang hal itu, dan dari waktu ke waktu setelah penawaran mulai mencetak Calibri, 11 pt. Jadi Anda lagi dan lagi mengubah font untuk setiap dokumen baru. Dibutuhkan kedua, tetapi skala tahun terakhir - menonton. Mungkin sekarang saatnya untuk sekali dan untuk semua untuk menangani ini?
Tentukan font dan ukuran yang akan digunakan secara default untuk semua file baru.
Buka tab "Home", mengaktifkan dialog "Font", menetapkan nilai-nilai yang diinginkan dan klik pada "Default" di pojok kiri bawah. Anda diminta apakah untuk menyimpan perubahan ke file saat ini, atau semua dokumen. Jangan ragu untuk menetap untuk kedua.
2. Gunakan sinonim dasar
Tentu saja, manfaat ilmiah dari ilmu-ilmu eksakta dan dokumen hukum dengan kosa kata yang kuat tidak akan mentolerir substitusi istilah. Tapi poludelovom dan surat biasa diterima (atau bahkan hanya perlu) menggunakan kata-kata yang berbeda dengan makna yang sama. Jadi teks Anda akan kehilangan monoton, lebih mudah dibaca, warna dan memperoleh keseluruhan akan menempatkan Anda dalam cahaya terbaik. Namun, bagaimana jika kosakata yang tidak begitu besar atau kepala menolak untuk berpikir? Tanpa henti merangkak di browser Anda untuk bantuan?
Built-in Firman tesaurus akan membantu Anda repot-bebas memilih identik.
Menemukan kata yang sering diulang dan klik dengan mouse sambil menahan tombol Alt. Di sisi kanan layar akan menampilkan kotak pesan di bagian bawah dan Anda akan menemukan sebuah kamus sinonim.
3. Cepat memindahkan item dalam daftar
Bukan rahasia bahwa daftar bullet dan bernomor memfasilitasi persepsi informasi. menempel mata untuk masing-masing komponen dan melewati struktur parsing dari otak kita yang memfasilitasi menghafal. Itu sebabnya iklan, presentasi, laporan dan rencana untuk hidup sangat sering dibangun atas dasar daftar. Semua baik, tapi tidak semua orang ingin berkomunikasi dengan mereka di tempat pertama karena format ketidaknyamanan. Sebuah kasus tertentu - bergerak jahitan dengan menghormati satu sama lain, yang biasanya berlangsung disertai dengan kopipasta terus menerus. Cukup kekerasan terhadap C dan V.
Kombinasi Alt + Shift + ↑ (↓) akan memindahkan elemen arus dalam arah yang telah ditentukan.
Namun, kunci panas bekerja untuk paragraf. Anda dapat irisan dalam potongan teks, bahkan di antara daftar item.
4. Menggunakan spasi non-breaking
Akuntan dan ekonom memiliki aturan emas: Toe dan tokoh-tokoh lainnya dari jumlah besar tidak harus tersebar pada baris yang berbeda. Sekitar tanaman yang sama memiliki sekretaris, yang percaya bahwa inisial tidak jatuh dari nama-nama. Namun, Firman tidak mengganggu kebiasaan profesional orang lain dan memisahkan terpisahkan tanpa sengatan hati nurani. Dan di sini banyak yang belum matang jiwa perempuan mulai gagal. Tumpukan kecabulan ditujukan kepada administrator sistem (suami, pelanggan, Gates), maka hanya menghapus spasi, tetapi dengan mereka, tampaknya, masalah. "Reward" menipu diri sendiri - pergaulan bebas dan alyapovdanroti panggang.
kesenjangan tak terpisahkan mencegah pemisahan baris di lokasi tertentu untuk keterbacaan yang lebih besar. Tekan Shift + Ctrl + «Space" untuk menyisipkan spasi non-breaking.
spasi melanggar membubuhkan berguna dalam pengurangan (misalnya, t. D.) Antara angka dan unit pengukuran (misalnya 100 kg), antara simbol-simbol khusus dan nomor yang terkait (misalnya, № 55). Mode tampilan Whitespace non-breaking space ditampilkan dalam bentuk lingkaran.
5. Kode bidang penggunaan
Melanjutkan tema keajaiban kertas elektronik dan uang virtual. Seorang karyawan berpengalaman dari sektor keuangan menggunakan dalam pekerjaannya Custom Fields. Mereka digunakan sebagai penampung data variabel dalam file template.
Bekerja dengan kode lapangan mungkin tampak sedikit canggung, tetapi keterampilan yang tepat dalam dokumen standar itu masih berguna. Hal ini cukup untuk membuat suntingan kecil untuk kontrak layanan standar untuk memperbarui lapangan, dan Anda tidak perlu mengetik ulang sekumpulan teks.
Misalnya, menggunakan kode lapangan dengan mudah menerjemahkan enam digit (Sayang sekali bahwa begitu sedikit) dari resep. Ini adalah praktek umum untuk kesalahpahaman menghindari, jika pasangan Anda ingin pririsovat beberapa nomor untuk dokumen yang sudah dicetak. Kasus lain yang umum - untuk memasukkan tanggal dokumen dibuat.
Kombinasi Alt + F9 matikan tampilan kode lapangan dan artinya.
Klik pada tab "Insert", kemudian mencari "Quick Parts" dan klik pada "Field." Meskipun dimungkinkan untuk masuk dan lebih mudah: tekan Ctrl + F9. Ketika akan kawat gigi, ketik mereka di dalam perintah = 989.152 \ * CardText. editor akan mendaftarkan nomor ditetapkan sebagai "989.152".
Pada bidang, kode dan kunci mereka, Anda dapat membuat hal-hal yang jauh lebih rumit. Kenali perangkat canggih ini, dan otomatisasi pekerjaan Anda untuk memperluas secara signifikan.
6. Menetapkan password untuk membuka dokumen
akses tidak sah ke komputer Anda, flash drive, atau penyimpanan awan buruk saraf babak belur dan dompet. Oke, penjahat masuk ke bank, tapi untuk membuka sel ia belum. Coba, Sayang, 128-bit enkripsi saya adalah AES, yang, kebetulan, digunakan oleh pemerintah AS untuk melindungi informasi merupakan rahasia negara. Ini adalah tingkat keamanan Firman menawarkan untuk para penggunanya.
Ingat, Anda tidak mendapatkan untuk memulihkan password yang hilang. Kemungkinan ini hanya tidak ada.
Buka tab "File", bergerak turun ke "informasi", klik pada tombol "Dokumen Protect" dan pilih "Encrypt dengan Password". Ada maksimal 255 karakter adalah kasus sensitif. Untuk menghapus perlindungan, membuka dokumen dan hanya menghapus password di tempat yang sama.
7. perubahan batas
Hal ini terjadi bahwa seseorang membersihkan apartemen ternyata rumah Anda menjadi sebuah kekacauan memerintahkan agar asing tidak terkendali. pengertian samar-samar sama syukur muncul ketika seseorang sedang mencoba untuk bekerja pada murni, teks yang sempurna Anda. Bagaimana jika seluruh catatan pemulihan masih tidak bisa? Biarkan "dermawan" lihat tapi tidak menyentuhnya, membatasi perubahan.
Membatasi format memungkinkan Anda membuat perubahan yang telah ditentukan atau mengaktifkan "read-only" mode.
Buka tab "File", pindah ke "Details", klik pada tombol "Dokumen Protect" dan pilih "Membatasi Editing." Anda dapat mencegah beberapa gaya, tentukan bagian dari teks dan pengguna, yang larangan tidak akan bekerja, serta menentukan jenis perubahan yang disepakati.
8. penggunaan AutoCorrect
Destruktif, diremehkan, fitur jarang digunakan Word, yang untuk beberapa alasan orang menghindar dari sistem komputer desktop. Sangat aneh, tapi orang-orang yang sama tidak bisa membayangkan hidup tanpa modus AutoCorrect pada ponsel Anda. Seperti untuk saya, alasan kesalahpahaman adalah kebodohan dangkal, karena pengaturan yang tersembunyi di tengah-tengah dari mana.
Mengapa melakukannya? Sering terjadi bahwa Anda memiliki metode blind pencetakan, tapi jari-jari Anda tegas menolak untuk benar dial urutan tertentu dari huruf-huruf dalam kata-kata tertentu. Kasus yang paling terkenal adalah adil dan diperlukan untuk memberikan di AutoCorrect. Hal ini juga berguna, misalnya, untuk mengurangi ejaan nama terakhir dan inisial untuk tiga huruf. Usang, tetapi menghemat waktu.
Dengan AutoCorrect dengan mudah mengurangi ejaan kata-kata sulit, frasa dan bahkan seluruh kalimat sampai sepasang simbol. Sisi berguna kedua - koreksi kesalahan umum pribadi Anda dan kesalahan ketik.
Buka tab "File", klik "Options", pilih "Ejaan" dan klik pada "AutoCorrect Options." Isi kolom "Change" dan "On". Selesai. kecepatan mengetik Anda harus tumbuh.
9. Menyimpan salinan cadangan dari dokumen
Mungkin dalam hati Anda ada beberapa bekas luka diperoleh setelah listrik tiba-tiba atau ekstraksi disengaja removable drive. insiden tersebut menyebabkan pengguna untuk membeli pasokan listrik yang tidak pernah terputus, dan untuk mengurangi file autosave interval. Tapi ada garis pertahanan ketiga dokumen Anda - Membuat cadangan yang akan berguna selama pemulihan data dari masalah yang tak terduga.
File-file backup dapat digunakan tidak hanya untuk pemulihan file yang rusak, tetapi juga sebagai arsip dari versi sebelumnya dari dokumen.
Buka tab "File", merujuk pada "Options", beralih untuk memilih "Advanced" dan menemukan blok "Saving". Di sini dan menyembunyikan opsi "Selalu menjaga cadangan."
Backup menyimpan hanya negara terakhir disimpan dokumen, tetapi tidak mengandung perubahan menengah.
10. Customize "ekor" halaman
Saya yakin bahwa Anda akan menemukan teks nakal "ekor" yang keji kapalkan dari satu halaman ke halaman lain. Dan mereka tidak ingin mencetak dua halaman, bukan satu! Perjuangan untuk penghematan terjadi di semua lini: garis dihapus, mengurangi jarak antara huruf bidang dipotong. Tapi tidak selalu langkah-langkah mendesak menghasilkan hasil, dan jika mereka memberikan, harga sejumlah besar waktu. Dan semua karena pengguna tidak tahu tentang fungsi "halaman Cut".
The "Cut halaman" mencoba untuk memeras teks pada satu halaman karena sedikit penurunan ukuran dan jarak dari teks.
Pergi ke pengaturan Quick Access Ribbon, pilih "Lebih Perintah" menu muncul pada saklar "Semua tim", dan kemudian menggesek daftar untuk perintah "Cut halaman" dan perekin'te ke kanan window. Sekarang, hanya satu klik, "ekor" dari sunat.
Fitur di atas lebih mungkin untuk hadir di Word 2007/2010, dan tentu dalam edisi 2013. Saya sarankan untuk meng-upgrade ke versi terbaru dari editor teks, jika Anda belum melakukannya.