Cara melakukan semua dikandung di tempat kerja
Bekerja Dan Belajar / / December 25, 2019
banyak pertemuan diadakan di kantor, bertemu dengan mitra bisnis, telepon telah "merah-panas" lolos, tapi Skype tidak bernapas dari conf-call - tetapi tidak bergerak dari tanah, dan dikandung gagasan bulan tidak dilaksanakan... Familiar situasi? Sudah waktunya untuk "menyapu puing-puing." "Layfhaker" terburu-buru untuk membantu mereka yang ingin mengatasi semua tugas dan melakukan semua dikandung.
Untuk memulai, mari kita ingat, seperti biasa segala sesuatu dimulai dengan baik: tim nachinet manajemen proyek baru "peluncuran" ide-ide di pertemuan berlangsung menetapkan tujuan, tenggat waktu, semua terinspirasi oleh - dan kemudian mulai muncul "keadaan", dan kasus yang seharusnya dilakukan satu atau dua minggu yang lalu, tiba-tiba "Terjebak".
Intinya di sini adalah tidak bahwa manajer proyek atau kolega secara dramatis tertegun atau malas; masalahnya adalah bahwa dalam proses pengambilan keputusan dan implementasi telah melewatkan beberapa langkah penting. Bahwa mereka harus menyadari dalam praktek semua dikandung.
1. pertemuan Tahan secara individual dengan masing-masing departemen dan manajer, yang terlibat dalam proyek
Sering dari para seniman, memiliki departemen yang "di garis depan" memiliki kesulitan membuat keputusan independen. Seringkali, sangat adopsi dan pelaksanaan keputusan dibalik - dan di sini kita sudah mendapatkan "kawat" bukannya melakukan tugas.
Untuk menghilangkan beberapa kebingungan dan kebingungan, mengadakan pertemuan rutin dengan semua manajer, departemen dan tim yang terlibat dalam melaksanakan daftar tugas yang diberikan. Rapat harus sangat pendek - yang disebut "pertemuan di kaki mereka" ketika peserta bahkan tidak duduk - 10-15 menit sehari, dan memonitor kemajuan pekerjaan dan kinerja keseluruhan pelaksanaan kecil tertentu tugas. Untuk tujuan ini, sebuah proyek bersama harus dibagi menjadi serangkaian tugas yang lebih kecil dan tonggak, dan untuk setiap menerima laporan.
Selain itu, baik pertemuan individu dengan semua orang yang bekerja pada proyek, jika tim besar dan melibatkan kerja dari beberapa bagian yang berbeda dari objek. Membagi semua orang - terlepas dari apakah mereka bekerja di departemen apapun - dalam "visioner", "operator" dan "Processor", tergantung pada jenis kegiatan dan tugas-tugas apa yang mereka lakukan lebih baik dan lebih efisien. Orang yang membuat satu daftar spesifik proyek besar dari tujuan sempit, yang bertepatan dengan kecenderungan dan keterampilan, bekerja lebih efisien.
2. Dari diskusi segera melanjutkan ke tindakan
Hanya tindakan menghasilkan deysvtie, berapa banyak tidak berbicara dan tidak membahas - untuk berurusan dengan "titik mati" tidak akan bergerak. apa pun yang Anda ingin capai? Dapatkan untuk bekerja 2 menit setelah pertemuan, tidak besok atau setelah 2 hari. Menetapkan target pada pertemuan atau selama pertemuan stand-up tanpa gagal harus berarti bahwa semua set mini-tugas yang harus dilakukan (atau dimulai) segera setelah pertemuan itu, dan tidak di "jauh masa depan. " Seperti dengan benar mencatat ekonom: "Masa depan tidak ada: itu adalah apa yang kita buat."
Tentu saja, di setiap departemen, kelompok atau tim yang harus melakukan tugas-tugas tertentu harus ditetapkan bertanggung jawab, yang akan memantau pelaksanaan tugas dan "cambuk" dari bawahan dan rekan untuk tindakan. Pengambilan keputusan harus terpusat, kinerja mereka dan bagaimana menerapkan - desentralisasi.
3. Jangan takut untuk mendelegasikan tugas dan memantau hanya hasil, bukan proses
Menurut hasil setiap pertemuan Anda harus menunjukkan daftar tugas didelegasikan, daftar orang-orang yang bertanggung jawab untuk kinerja, dan meja tenggat waktu. Untuk campur tangan dalam proses dan untuk "berdiri di atas" tidak perlu: itu enggan produktivitas dan merugikan tim. Pada saat yang sama, kita tidak boleh lupa bahwa delegasi tidak berarti lengkap "terlupakan": orang yang dipercayakan dengan tugas, harus tahu bahwa ia memiliki seperangkat tonggak dan batas waktu yang seharusnya dia melaporkan manajemen.
By the way, pada langkah ketiga seringkali sulit karena kurangnya operasional pernyataan (atau untuk membuatnya lebih sederhana - jika proses pelaporan interim secara umum sekali tidak komapnii terorganisir). Untuk menghindari hal ini, membuat daftar, di mana selain persyaratan masalah dan nama yang bertanggung jawab karyawan harus dalam kolom terpisah untuk menentukan frekuensi laporan, seorang karyawan yang melaporkan dan apa pokaztelyam. Sehingga akan mungkin untuk mengontrol tidak hanya tahap "kesiapan" dari pekerjaan, namun tingkat "nezvershennosti". Ini "analisis tulang" disiplin dan prospek tidak hanya untuk laporan kemajuan tetapi juga tentang kesalahan mereka dan belum selesai masalah beberapa manajer tahap (termasuk manajemen senior) adalah stimulan terbaik untuk terorganisir kerja.
Lihat: Shutterstock