Manajemen waktu dalam hal sederhana. 5 langkah untuk memastikan bahwa lebih lengkap dalam waktu yang sama
Bekerja Dan Belajar / / December 25, 2019
Mari kita bicara tentang kualitas waktu kita.
Apa waktu yang berkualitas?
Hal ini tergantung pada apakah Anda fokus pada tugas di tangan. Apakah Anda terganggu? Jangan meninggalkan pikiran Anda ke arah setiap 2 menit?
Mari kita berpikir bagaimana kita dapat meningkatkan kualitas waktu.
Langkah 1. Matikan semua gangguan
Sulit untuk tidak bereaksi ketika sesuatu gesekan di bawah telinga.
Jadi menonaktifkan:
- nada dering;
- terdengar SMS;
- pemberitahuan dari jejaring sosial;
- secara otomatis memeriksa surat.
Hal yang paling sulit bagi orang-orang yang diberikan tidak ada dering. Tapi Anda hanya mencoba. Hanya satu hari. Saya yakin Anda akan menyukainya.
Langkah 2. Masuk folder "Inbox" atau hanya notebook
Anda duduk, bekerja. Dan kemudian - Bang! - datang ke pikiran Anda. Anda disebutkan tentang ulang tahun mendatang teman atau pemberitahuan bahwa tinta akhir dalam printer. Lalu ada godaan untuk mengambil sisi. Mulai berpikir tentang masalah baru ini. Ini salah.
Hanya mencoba untuk lupa atau ingat juga, tidak akan bekerja. Hal berulang-ulang akan mengganggu Anda, datang ke pikiran dan mengalihkan perhatian.
Apa benar?
Anda siap untuk menjadi sebuah sistem di mana Anda dapat dengan aman merekam kasus tersebut. Bagi Anda yang menggunakan sistem, manajemen waktu GTD, tahu bahwa untuk hal-hal seperti ini "Inbox" folder.
Saya sebagai folder "Inbox" - perekam. Siang hari saya dimasukkan ke dalamnya semua pikiran ini, dan usaha kecil. Membongkar pagi hari. Alih-alih perekam suara, Anda dapat menggunakan apa-apa. Sebagai contoh, sebuah notepad sederhana.
Jadi, itu beberapa aspek pemikiran? Cepat menulis dan terus bekerja.
By the way, maka semua ini gangguan kecil dapat membuat dalam satu unit kerja. Satu demi satu. Ini adalah kelompok tentang yang saya tulis di sini.
Langkah 3. Menciptakan suasana kerja yang khusus
Sekarang mari kita lakukan sehingga pikiran acak seperti jarang mengunjungi kami selama bekerja.
Setelah semua, lihat... Sebuah kue lezat di jendela, jendela browser dengan berita terbaru atau video lucu - semua mengarah ini pikiran kita ke samping dan mengurangi konsentrasi.
Dewan jelas: menghapus semua yang tidak perlu. Biasakan untuk jendela yang tidak perlu dekat. Membersihkan meja di kantor puing-puing.
Idealnya, tempat kerja Anda hanya harus untuk bekerja. Untuk mejanya Anda secara otomatis termasuk pekerjaan "refleks." Untuk melakukan hal ini, cobalah untuk tidak makan di meja Anda atau menonton video hiburan bagi mereka, dan sebagainya. D.
Hanya ingat John Frank, yang dalam bukunya "Muse dan Binatang"Saya menjelaskan apa yang dia melanjutkan - ia memiliki tiga meja kerja. Untuk setiap jenis pekerjaan - sendiri. Tidak perlu reconfigure atau menghapus tabel seperti setelah bekerja. Nyaman!
Langkah 4. telinga Anda
Kadang-kadang gangguan tidak tergantung pada kita. Kita tidak bisa menghilangkannya. Misalnya, tetangga mulai renovasi panjang. Atau lantai atas seperti pernikahan gila. Ini adalah bodoh untuk marah: itulah hidup. Dalam kasus tersebut, saya memiliki dua pilihan.
Yang pertama - adalah untuk memakai headphone dengan musik keras tanpa kata-kata. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan GetWorkDoneMusic - layanan untuk musik. atau layanan Soffitivity dengan suara kafe. Alih-alih musik berderak cangkir dan sendok, percakapan latar belakang orang... Coba saja, itu menyenangkan))
Cara kedua - Saya tidak menghasilkan kelebihan suara - itu penyumbat telinga.
Seperti penutup telinga silikon (busa tidak akan merekomendasikan), baik dilindungi dari kebisingan. Harganya sekitar 350 rubel untuk dua pasangan. Anda dapat membelinya di apotek.
Langkah 5. Membaca buku "Feed" Mihayya Csikszentmihalyi
Mihaly Csikszentmihalyi - pendiri psikologi positif. Dialah yang datang dengan arus.
Apa artinya menjadi dalam aliran?
Hal ini sepenuhnya terlibat dalam kegiatan untuk kepentingan sendiri. ego menghilang. Waktu berlalu. Setiap tindakan, gerakan, pemikiran berikut dari yang sebelumnya, seperti bermain jazz. seluruh keberadaan Anda terlibat, dan Anda menerapkan keterampilan Anda untuk membatasi. Mihaly Csikszentmihalyi
Untuk mendapatkan hasil maksimal dari waktu mereka, sering perlu berada di aliran. Meskipun konsep "aliran" berlaku untuk rekreasi, hobi, hubungan dengan kekasih ...
Saya sudah melakukan review bukunya "Flow. Psikologi pengalaman yang optimal. " Buku ini, pekerjaan hampir ilmiah yang serius. Membacanya dengan mudah. Tapi buku ini akan membantu Anda untuk membangun "in-line" pekerjaan. Salah satu buku favorit saya di efektivitas pribadi. Saya sarankan!
hasil
Untuk mengimbangi banyak, belum tentu bekerja keras dari pagi sampai malam. Anda dapat bekerja hanya beberapa jam, tetapi mereka jam harus dalam aliran. Upayakan untuk peningkatan kualitas waktu Anda!