10 resepsi pekerjaan produktif dalam editor teks, Google

Banyak dari pembaca kami secara aktif bekerja dengan perangkat lunak perkantoran, sehingga tidak mengherankan bahwa publikasi terbaru dari resepsi kami secara efektif dengan kata dan unggul memprovokasi minat yang kuat tersebut dan perdebatan sengit. Tapi mari kita tidak melupakan office suite online dari Google, yang tidak kurang nyaman untuk melakukan tugas yang berbeda dan merupakan pesaing nyata untuk produk dari Microsoft. Pada artikel ini saya ingin memperkenalkan Anda kepada beberapa teknik menggunakan editor teks Google yang digunakan dalam pekerjaan mereka.

Cari menu

perangkat lunak perkantoran menjadi keras dan sulit untuk menemukan di banyak menu dan submenu perintah yang diinginkan. Jadi kadang-kadang menggunakan string pencarian khusus yang lebih cepat, yang dapat disebabkan oleh kombinasi tombol Alt + /.

kiat panggilan pada tombol panas

Shortcuts - alat yang sangat diperlukan bagi siapa saja yang tahu mereka dan secara aktif menggunakan. Dan sementara Anda masih baru belajar cara pintas keyboard yang diperlukan, Anda dapat menggunakan petunjuk berguna yang muncul saat Anda menekan

Ctrl + /.

Menyingkirkan gangguan

Kadang-kadang fokus pada pekerjaan yang sangat sulit, terutama jika Anda menabur mengejar pemberitahuan ikon berkedip dan suara untuk pesan baru. Untuk fokus maksimum yang terbaik adalah menggunakan editor teks dalam modus layar penuh.

Untuk melakukan hal ini, menonaktifkan opsi "Tampilkan penguasa" di menu "View" dan pilih "Gunakan kompak kontrol." Setelah itu, menekan F11 menerjemahkan browser dalam modus layar penuh, seperti yang ditunjukkan di atas.

menghapus format

Jika Anda menyalin teks dari tab lain, dan kemudian masukkan ke dokumen Anda, sangat sering terjadi dengan format yang memecah seluruh tampilan dan struktur teks Anda. Untuk cepat membawa dokumen dalam tampilan normal, gulir ke area yang diinginkan, lalu klik Ctrl + Alt + 0.

menyalin format

Lain alat yang berguna yang akan menghemat banyak waktu - salinan format, bersembunyi di bawah tombol dengan gambar roller. Hal ini berguna untuk Anda jika Anda menggunakan format Anda sendiri, seperti header atau kutipan. Tidak untuk menyesuaikan setiap kali bentuk bagian yang diinginkan Anda sampel sudah tersedia cukup untuk memilih, lalu tekan dengan roller, dan kemudian pilih situs yang Anda ingin menerapkan dipilih gaya. Jika Anda perlu untuk menerapkannya ke beberapa situs, melakukan klik dua kali pada tombol.

link insert

Salah satu yang paling operasi sering saat menulis teks - untuk menyisipkan link. Anda akan dapat menyimpan beberapa detik pada setiap link, jika Anda ingat kombinasi sederhana Ctrl + K.

seleksi otomatis link

Jika Anda harus memasukkan link, maka Anda harus memilih kata yang tepat dari editor pintar akan mencoba untuk memilih sendiri link yang Anda butuhkan. Misalnya, dalam contoh pada gambar dalam alokasi kata "Android" segera ditawarkan link ke halaman rumah dan yang sesuai halaman di Wikipedia.

menggunakan template

Jika Anda harus membuat dokumen dengan format yang kompleks, jangan buru-buru melakukan semuanya sendiri. Pertama, pergi ke galeri TemplateDi mana Anda dapat menemukan ratusan bentuk yang berbeda, undangan, menu, kartu nama, laporan dan sebagainya. Anda mungkin perlu sesuatu yang cocok, dan hanya harus mengisi dokumen dengan konten mereka.

penggunaan AutoCorrect

Dalam hal ini, jika Anda sering harus menulis artikel menggunakan istilah yang sama, singkatan atau judul, Anda dapat membuat sendiri daftar entri AutoCorrect, yang akan menghilangkan kebutuhan untuk mengetik setiap kali satu dan yang sama. Anda dapat melakukan ini dengan membuka menu "Tools" pilih "Settings."

Gunakan pencarian lanjutan

Pencarian adalah panel khusus, yang berfungsi untuk mencari informasi yang berbeda ketika bekerja pada dokumen. Baginya menelepon, Anda dapat menggunakan item khusus di menu "Tools", menu konteks atau shortcut keyboard Ctrl + Alt + R. Hal ini dapat digunakan tanpa mengganggu pekerjaan pada dokumen, mencari tanda kutip, link, gambar, informasi latar belakang yang diperlukan. Aku menulis lebih detail tentang alat dalam artikel.

Semua teknik ini dalam artikel ini membantu saya banyak lebih cepat dan bekerja lebih baik dengan teks daripada yang saya lakukan sebelumnya. Jika Anda memiliki sesuatu untuk menambah daftar ini, maka saya senang untuk mengambil saran Anda di papan.