Bagaimana mengelola perhatian dan fokus
Produktivitas / / December 24, 2019
James Batal
Blogger, pengusaha.
Perhatian: apa itu dan bagaimana cara kerjanya
Mari kita mulai dengan dasar-dasar: Apa fokus? Menurut definisi psikolog, itu adalah tindakan dari arah bunga atau tindakan pada satu tujuan. Ya, kedengarannya membosankan, tetapi di sini terletak ide yang sangat penting.
Apa fokus
Untuk berkonsentrasi pada sesuatu yang satu, harus mengabaikan segala sesuatu yang lain.
Konsentrasi hanya muncul ketika kita mengatakan "ya" untuk salah satu perwujudan, dan "tidak" - segala sesuatu yang lain. Dengan kata lain, pengecualian - prasyarat untuk konsentrasi.
Tim Ferriss, penulis, pembicaraDari apa yang Anda lakukan tergantung pada apa yang dapat Anda lakukan.
Tentu saja, untuk tetap fokus, tidak memerlukan konstan "tidak", penting untuk mengatakan "tidak" sekarang, pada saat ini. Kemudian, Anda dapat melakukan sesuatu yang lain, tapi sekarang Anda harus memandu perhatian Anda ke satu hal.
Perhatian - ini adalah kunci untuk produktivitas. Mengatakan "tidak" untuk pilihan lain, Anda membuka kemampuan Anda untuk menyelesaikan satu kasus yang tersisa.
Sekarang pertanyaan penting: apa yang harus dilakukan untuk fokus pada hal-hal yang relevan dan mengabaikan berguna?
Mengapa tidak bisa berkonsentrasi
Kebanyakan orang tidak memiliki masalah dengan konsentrasi. Mereka mengalami kesulitan membuat keputusan.
Kita bisa meyakinkan diri untuk fokus pada fakta, jika keluar dari jalan semua gangguan. Anda pernah punya masalah yang harus selesai selama bahwa apa pun biaya? Anda melakukan itu, karena batas waktu membuat keputusan untuk Anda. mungkin Anda prokrastinirueteTapi, segera setelah memaksa Anda untuk membuat keputusan, Anda bertindak.
Seringkali, daripada harus mengambil keputusan yang sulit dan memilih satu hal, kita meyakinkan diri kita sendiri bahwa lebih baik untuk multitask. Tapi ini merupakan pendekatan yang tidak efisien, dan inilah mengapa.
Mengapa multitasking tidak bekerja
Secara teknis, kita bisa melakukan dua hal sekaligus. Misalnya, menonton TV dan memasak makan malam atau menjawab panggilan masuk saat telepon.
Tetapi untuk fokus pada dua kasus sekaligus adalah mustahil. Anda juga menonton TV, aduk pasta dalam panci di latar belakang, atau memasak pasta, dan TV menjadi kebisingan latar belakang. Dalam setiap kali Anda berkonsentrasi, atau pada satu atau yang lain.
multitasking Hal ini menyebabkan otak Anda untuk dengan cepat beralih perhatian dari satu kasus yang lain. Dan jika otak manusia mampu berpindah dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain tanpa upaya tambahan, tidak ada masalah. Tapi otak kita tidak bekerja.
Pikirkan situasi ketika Anda sedang terganggu ketika Anda sedang menulis surat. Ketika percakapan berakhir, Anda biasanya perlu beberapa menit untuk menavigasi, mengingat apa yang Anda tulis, dan terus. Hal serupa terjadi ketika Anda melakukan beberapa hal sekaligus.
Setiap kali Anda beralih dari satu tugas ke yang lain dan kembali lagi, Anda harus membuat usaha mental.
Dalam psikologi, ini disebut pengaruh biaya switching.
Switching biaya - gangguan dalam produktivitas, yang kita alami ketika kita mengalihkan perhatian kita dari satu hal ke hal lain. penelitianMengurangi efek dari email interuption pada karyawan. 2003, yang diterbitkan dalam International Journal of Information Management, mengungkapkan bahwa, terganggu oleh biasa memeriksa email setiap lima menit seseorang menghabiskan 64 detik rata-rata, untuk melanjutkan pelaksanaan saat ini tugas.
Dengan kata lain, karena hanya satu e-mail kita menyia-nyiakan satu menit dari setiap enam.
Mitos multitasking mengatakan bahwa itu membuat Anda lebih efisien. Bahkan, nilai hanya untuk fokus.
Bagaimana untuk fokus dan meningkatkan rentang perhatian
Mari kita bicara tentang bagaimana mengatasi kecenderungan kita untuk multi-task dan berkonsentrasi pada satu hal pada suatu waktu. Bagaimana Anda tahu mana dari banyak pilihan Anda perlu memperhatikan?
Strategi Warren Buffett - "Dua daftar"
Salah satu metode favorit saya untuk fokus pada penting dan menghilangkan sisanya, datang dengan investor terkenal Warren Buffett.
Buffett telah menggunakan strategi tiga tahap untuk meningkatkan produktivitas pribadi, untuk membantu karyawan untuk mengidentifikasi prioritas dan rencana aksi.
Setelah Buffett ditawarkan percontohan pribadinya untuk melakukan latihan sederhana yang terdiri dari tiga langkah.
- Langkah 1. Untuk memulai, Buffett meminta pilot Mike Flynt rekor 25 gol karir utama. Bahkan, untuk memahami dan menulis, Flint mengambil beberapa waktu. Tip: Anda dapat melakukan latihan ini dengan tujuan dalam waktu singkat. Misalnya, membuat daftar 25 hal yang ingin mengakhiri pekan ini.
- Langkah 2. Kemudian Buffett meminta Flint untuk merevisi daftar Anda dan memilih 5 gol paling penting. Flint ini mengambil waktu lagi, tapi pada akhirnya ia memilih top 5 prioritas.
- Langkah 3. Pada titik ini, Flint muncul dua daftar. Lima item yang paling penting telah digabungkan dalam Daftar A, dan sisanya dua puluh - dalam daftar B. Flint memutuskan segera mulai bekerja pada lima gol paling penting.
Pada titik ini, Buffett bertanya apa yang akan dia lakukan dengan daftar kedua.
Flint mengatakan: "Lima gol terbanyak penting mengambil fokus saya, tetapi juga dua puluh lainnya juga penting, jadi saya akan bekerja pada mereka dari waktu ke waktu, ketika kesempatan. Mereka, tentu saja, tidak begitu mendesak, tapi aku masih berencana untuk memperhatikan mereka. "
Apa kata Buffett, "Tidak, Mike, kau mengerti semuanya dengan benar. Semua kecuali lima dari tujuan utama, - daftar kasus yang harus dihindari di semua biaya. Apapun yang terjadi, Anda tidak harus memperhatikan daftar B sampai Anda mencapai lima gol penting. "
Saya suka metode Buffett, karena mendorong keputusan yang sulit dan menghilangkan hal-hal yang dapat dianggap membuang-buang waktu yang baik, tapi bukan yang terbaik. Dengan demikian, tugas-tugas yang mengalihkan perhatian, Anda memilih orang-orang yang benar-benar layak menghabiskan waktu.
Ini hanyalah salah satu cara untuk mengarahkan perhatian dan abstrak dari semua gangguan. Ada orang lain, seperti matriks atau metode Eisenhower Ivy Lee.
Tapi tak peduli apa metode yang Anda gunakan, dan bagaimana serius tidak akan telah dibentuk di beberapa titik, konsentrasi hilang. Berapa lama untuk tetap fokus? Untuk melakukan hal ini, dua langkah sederhana.
Mengukur hasil Anda
Perawatan sering hilang karena kurangnya umpan balik. Tentu, otak Anda ingin tahu, jika ternyata Anda harus mencapai tujuan Anda.
Kita semua memiliki bidang kehidupan, yang, seperti yang kita katakan, itu adalah sangat penting bagi kami, tapi kami tidak melacak. Ini adalah fundamental pendekatan yang salah. Hanya dengan bantuan angka dan traceability penuh, kita bisa melakukan sesuatu tentang hal itu, ketika kita menjadi lebih baik atau lebih buruk.
- Ketika saya mulai menghitung berapa banyak melakukan push-up, saya menjadi lebih kuat.
- Ketika saya mulai mengikuti pelaksanaan kebiasaan membaca 20 halaman per hari, saya membaca lebih banyak buku.
- Ketika saya menulis nilai-nilai saya, saya menjadi lebih kritis.
Tugas yang saya telah melacak, tetap di pusat perhatian saya.
Sayangnya, sering kita menghindari hasil pengukuran, karena kita takut bahwa angka-angka yang mengesankan. Memahami pengukuran tidak perlu menyalahkan diri sendiri. Hanya saja umpan balik, yang penting untuk memahami apa tahap Anda sekarang.
Mengukur menemukan, untuk belajar, untuk memahami. Mengukur untuk mempelajari lebih lanjut tentang diri mereka sendiri. Mengukur karena akan membantu Anda berfokus pada hal-hal yang peduli kepada Anda.
Kebanyakan kemajuan, bukan indikator hasil
Hal kedua yang dapat Anda lakukan untuk menjaga catatan lagi - untuk fokus pada proses, bukan peristiwa. Terlalu sering kita berpikir tentang kesuksesan sebagai suatu peristiwa yang dapat dicapai dan diselesaikan.
Berikut adalah beberapa contoh.
- Banyak orang berpikir tentang kesehatan sebagai suatu peristiwa ( "Jika saya bisa kehilangan 10 kilo, aku akan dalam kondisi sangat baik").
- Banyak orang berpikir kewirausahaan sebagai suatu peristiwa ( "Jika Anda akan menulis di New York Times, kami akan datang untuk keberhasilan bisnis kami").
- Banyak orang berpikir seni sebagai suatu peristiwa ( "Jika lukisan saya yang dipamerkan di galeri besar, saya akan menjadi dikenal").
Ini hanya beberapa contoh dari sekian banyak yang kita mendefinisikan sukses sebagai peristiwa tunggal. Tetapi jika Anda melihat orang-orang yang fokus pada tujuan Anda, Anda akan menyadari bahwa nilai tidak memiliki acara atau hasil dan konsentrasi pada proses. Orang-orang ini mencintai apa yang mereka lakukan.
Dan lucunya, konsentrasi pada proses dalam hal apapun akan memungkinkan Anda untuk menikmati hasilnya.
- Jika Anda ingin menjadi seorang penulis yang baik dan rilis terlaris, yang baik-baik saja ini. Tapi satu-satunya cara untuk mencapai hasil ini - cinta untuk menulis.
- Jika Anda ingin seluruh dunia tahu tentang bisnis Anda, itu akan menyenangkan untuk menulis tentang Anda di majalah Forbes. Tapi satu-satunya cara untuk mencapai ini - cinta proses promosi.
- Jika Anda ingin berada dalam kondisi yang baik, mungkin Anda benar-benar perlu menurunkan 10 kilo tambahan. Tapi satu-satunya cara untuk mencapai hasil ini - untuk mencintai diet sehat dan olahraga.
- Jika Anda ingin mendapatkan jauh lebih baik dalam bisnis apapun, Anda harus mencintai proses. Anda harus jatuh cinta dengan pembangunan citra pria yang terlibat dalam bisnis, dan bukan hanya bermimpi tentang hasil yang diinginkan.
Berfokus pada tujuan dan hasil - itu kecenderungan alamiah kita, tetapi fokus pada kemajuan mengarah ke hasil yang bagus dalam jangka panjang.
Hidup hacking untuk meningkatkan konsentrasi
Bahkan ketika Anda benar-benar cinta dengan proses dan tahu bagaimana untuk tetap fokus pada tujuan Anda, praktek sehari-hari dapat membawa kekacauan dan membahayakan perawatan Anda. Berikut adalah beberapa cara tambahan untuk meningkatkan konsentrasi.
1. Pilih masalah anchor
Pilih salah satu (dan hanya satu) prioritas pada setiap hari kerja. Meskipun saya berencana untuk menyelesaikan tugas-tugas lain selama hari, prioritas saya adalah satu hal non-negotiable bahwa saya harus selesai. Saya menyebutnya "jangkar tugas."
Karena satu-satunya prioritas kami tidak ragu untuk mulai membangun kehidupan di sekitar komitmen itu.
2. Mengelola energi Anda, bukan waktu
Jika tugas mengharuskan Anda perhatian penuh, rencana itu pada waktu tertentu dalam sehari ketika Anda harus memaksa itu. Sebagai contoh, saya melihat bahwa energi kreatif saya adalah tertinggi di pagi hari. Di pagi hari saya ceria, menulis lebih baik dan keputusan strategis yang lebih baik untuk bisnis Anda. Oleh karena itu, saya berencana untuk semua tugas kreatif di pagi hari. Dan semua lain yang bekerja kasus pindah ke paruh kedua hari: pertemuan, menjawab panggilan telepon masuk dan chatting di Skype, analisis dan pengolahan informasi numerik.
Hampir setiap strategi produktif termasuk saran terbaik mengatur waktu Anda. Tapi waktu itu sendiri tidak berguna jika Anda tidak memiliki kekuatan untuk menyelesaikan tugas.
3. Tidak pernah memeriksa e-mail pada paruh pertama hari itu
Konsentrasi - adalah untuk menghilangkan semua gangguan. Dan email dapat menjadi gangguan terbesar.
Jika saya tidak memeriksa email di awal hari, saya secara independen dapat membuat rutinitas sehari-hari mereka, daripada beradaptasi dengan rutinitas sehari-hari dari orang lain.
Saya mengerti bahwa banyak orang tidak masuk akal untuk menunggu paruh kedua hari itu, tapi saya ingin melemparkan Anda sebuah tantangan. Anda dapat menunggu sampai 10 di pagi hari? Atau sampai dengan 9? Untuk 8:30? Batas waktu yang tepat tidak begitu penting. Intinya adalah bahwa Anda dapat mengukir beberapa waktu di pagi hari ketika Anda dapat fokus pada apa yang paling penting bagi Anda.
4. Meninggalkan telepon Anda di ruangan lain
Saya biasanya menyimpan telepon pergi di pagi hari. Adalah jauh lebih mudah untuk menyetel ke pekerjaan, jika SMS, panggilan telepon atau pemberitahuan tidak mengalihkan perhatian.
5. Bekerja dalam modus layar penuh
Setiap kali saya menjalankan program di komputer, saya menggunakannya dalam modus layar penuh. Jika saya membaca sebuah artikel di Internet, browser mengisi layar. Jika saya menulis catatan di Evernote, saya menggunakan modus layar penuh. Jika saya mengedit gambar di Photoshop, program jendela - satu-satunya hal yang dapat saya lihat. Aku mengatur desktop sehingga menu bar menghilang secara otomatis. Ketika saya bekerja, saya tidak melihat waktu, ikon aplikasi dan semua hal-hal mengganggu lainnya.
Tampaknya sepele, tetapi dalam hal konsentrasi adalah tindakan yang sangat penting. Jika Anda melihat ikon aplikasi, Anda harus dari waktu ke waktu tergoda untuk klik di atasnya. Namun, jika Anda menghapus sinyal visual dari bidang pandang, dan keinginan untuk melarikan diri menghilang setelah beberapa menit.
6. Hapus semua tugas yang mengganggu konsentrasi Anda di pagi hari
Saya suka melakukan hal yang paling penting di pagi hari, karena saat ini tidak ada terburu-buru. Jadi saya pindah sarapan pertama pada siang hari untuk melepaskan sedikit waktu ekstra di pagi hari untuk bekerja, daripada memasak.
Tidak peduli apa strategi Anda berlatih, ingat bahwa ketika dunia mengalihkan perhatian Anda, semua yang perlu Anda lakukan - untuk menempel satu bisnis. Awalnya, Anda tidak dapat diperoleh. Tapi Anda hanya perlu untuk memulai.