Mengapa daftar tidak bekerja dan apa yang harus dilakukan
Produktivitas / / December 23, 2019
Tidak ada yang lebih mudah daripada harus dikontrol dengan daftar tugas. Saya menulis urusan mereka dalam sebuah kolom, dan kemudian Anda mengambil dan hanya dihapus sebagai eksekusi. Apa lagi yang bisa Anda pikirkan?
Namun, jika Anda melihat jumlah aplikasi desktop, mobile dan web yang berbeda yang menerapkan konsep ini, menjadi jelas bahwa semua tidak begitu sederhana. Meskipun keragaman alat dan fitur, daftar tugas masih belum bekerja! Mungkin Anda tidak tahu bagaimana menggunakannya?
Semua orang mulai menggunakan manajer tugas pada satu waktu ketika mereka merasa bahwa rutinitas sehari-hari mereka ke dalam kekacauan. Mereka mulai melupakan hal-hal penting untuk dilakukan, prioritas bingung tugas dan tugas, dan rekan makan terlambat untuk kencan. Pada saat itu, seorang pria picks up "tudushku" rasa dan mencoba untuk membuat dalam hidup Anda terorganisir. Dan, sebagai suatu peraturan, pada awalnya ia berhasil. Tapi setelah beberapa saat, dan to-do list tidak bekerja, dan kekacauan kembali awal untuk hidup.
Mengapa hal ini terjadi?
Fakta bahwa tugas-tugas manajemen - ini hanya alat. Yang adalah bahwa hal itu bekerja dengan baik, maka harus dikonfigurasi dengan benar. Dan berikut adalah beberapa tips untuk membuatnya.
1. terpisah
Dalam hal tidak bisa membuang semua usaha besar dan kecil Anda ke dalam satu besar, daftar panjang. Tidak ada yang lebih menyedihkan dari perenungan daftar tugas, di mana beberapa lusin catatan. Dalam hal ini, probabilitas pernah sampai ke ekor daftar ke nol. Berbagai penelitian produktivitas katakanlah umum bahwa jumlah tugas Anda pada lembar yang sama tidak boleh melebihi 7-8 unit. Oleh karena itu, memisahkan daftar tugas berdasarkan kategori, proyek, topik, urgensi dan gejala lainnya.
2. add garis waktu
Sesuai dengan Hukum Parkinson, pekerjaan selalu mengambil waktu sebanyak yang Anda alokasikan untuk itu. Oleh karena itu, menjaga daftar tugas hanya berguna jika Anda sebelah setiap item menulis run time perkiraan. Ya, pada kenyataannya, mungkin penyimpangan akan diamati; ya, beberapa hari umumnya semuanya berjalan kocar-kacir, namun pada dasarnya pendekatan ini bekerja. Meletakkan waktu berjalan perkiraan kasus, Anda sadar akan berusaha untuk menyesuaikan diri dia, dan secara fundamental mengubah aturan permainan. Cobalah dan Anda akan terkejut bagaimana alat yang ampuh akan daftar tugas Anda.
3. memprioritaskan
Item ini mudah diikuti. hal-hal penting dilakukan di tempat pertama, kecil dan tidak mendesak - mengingat waktu yang tersedia. Tetap hanya untuk memprioritaskan daftar mereka, dan untuk melakukannya dengan benar. Setelah semua, ada hal-hal yang sangat mendesak, tapi itu tidak masalah bagi Anda. Dan kadang-kadang sebaliknya. Oleh karena itu, kami menawarkan berikut set prioritas:
- hal-hal penting dan mendesak;
- penting tapi tidak mendesak;
- mendesak tetapi tidak penting;
- non-mendesak dan tidak penting.
4. ukur
Dan aturan terakhir dalam daftar, namun tidak sedikit penting, adalah kebutuhan untuk analisis dan evaluasi daftar Anda. Jangan berusaha untuk segera petak melupakan pelaksanaan tugas. Cobalah untuk mengidentifikasi akhir setiap minggu selama beberapa jam dan pada akhir bulan, bahkan mungkin satu hari untuk meringkas. Mengambil dari arsip unsur terhapus dan menghargai bahwa Anda memberikan kinerja mereka.
- Seberapa baik dan cepat Anda akan mengatasi dengan pekerjaan mereka?
- Apakah mungkin untuk membuatnya lebih baik, atau mungkin seharusnya tidak terlibat dalam bisnis ini?
- Berapa banyak Anda telah berkembang ke arah tujuan Anda?
- Apa yang harus dilakukan untuk memajukan langkah maju yang lain?
Setelah Anda menjawab ini dan yang sejenis pertanyaan, daftar bagi Anda untuk memperoleh makna yang sama sekali berbeda. Ia berkembang dari sederhana zapisochnika "sesuatu untuk mengingat" kuat pengambilan keputusan alat, perencanaan dan analisis medali.