Teamlab Dokumen Editor sebagai pengganti Google Docs untuk Bisnis
Produktivitas Layanan Web / / December 23, 2019
Terhadap latar belakang buzz terus sekitar penutupan sudah dekat Google Reader dan kekhawatiran yang wajar tentang hilangnya dan produk lainnya dari Corporation Baik, di Banyak orang (terutama manajer dan orang-orang yang bekerja berhubungan dengan dokumentasi) tentu punya ide: bagaimana jika sesuatu terjadi pada Dokumen Google? Sebelumnya, kami melakukan Kantor Teamlab tinjauan dari perspektif produk baru bagi perusahaan dari berbagai ukuran. Kami seperti sistem ini, kami sarankan, dan hari ini kita melihat lebih dekat pada kemampuannya untuk bekerja dengan dokumen dalam modus online.
Untuk "tunggal" mengubah editor teks dapat dan akan ada beberapa rasa sakit, tapi semua pilihan yang sama untuk transisi - banyak. Tapi untuk sebuah perusahaan terbiasa bekerja sama dengan dokumen dan online, pilihan tidak begitu besar.
kantor virtual sering dianggap sebagai jenis media hanya cocok untuk file transit, tetapi dalam kasus ini kita harus di tangan adalah editor dokumen lengkap.
Apa ini
Jadi, kita pergi ke modul "Documents".
Apa yang kita lihat? antarmuka cukup akrab, seperti Docs akrab dengan perbedaan bahwa di sini bagian sisi kiri file kecuali untuk aksesoris dan ketersediaan juga dibagi dan proyek. Jangan lupa bahwa ini masih merupakan kantor virtual, dan link setiap file untuk proyek tertentu menggantikan tak terhitung jumlahnya baik-tag dari yang untuk pergi gila.
Opsi "Buat" diharapkan menu pop-up dengan pilihan untuk format dokumen output.
Selain dokumen teks, spreadsheet dan presentasi di sini Anda dapat mengatur struktur folder Anda sendiri. Dengan kata lain, pengguna akan mengatur file seperti pada komputer Anda.
The cool hal yang di belakang dua tombol yang berdekatan. Ketika Anda mengklik pada menu ikon muncul Download mentransfer file lokal untuk Teamlab Kantor redaksi.
Anda dapat memilih file melalui Explorer akrab, dan Anda dapat menyeret mereka dari desktop atau dari folder lokal langsung ke mouse. Semua pesona HTML5 untuk kenyamanan pengguna, dan tidak lebih buruk daripada Google Drive.
impor
Karena kita begitu sering kembali ke Gugloservisu, perlu untuk berbicara tentang kemungkinan dokumen impor dari dan penyimpanan awan serupa. Dengan mengklik tombol elipsis membuka opsi file impor dari berbagai penyimpanan, termasuk dari Google.
Setelah memberikan akses ke penyimpanan Teamlab Office akan mentransfer semua file yang Anda butuhkan dalam ruang kerja baru Anda. Hal ini mudah dan menghilangkan kepala semua ketakutan menunggu "menyiksa dan migrasi menyakitkan."
Seorang pengguna hati akan menemukan pilihan konektivitas di sini lebih dan rekening penyimpanan awan untuk Teamlab. Dan mengapa tidak? Tidak semua awan melibatkan kerja langsung dengan dokumen dan hanya "kotak" untuk menyimpan file. Anda dapat membangun jembatan antara mereka dan antarmuka dari kantor virtual, setelah repositori yang sama akan menjadi bagian dari sistem perusahaan secara keseluruhan. Di antara plug-awan ada semua favorit: Google Drive, Dropbox, SkyDrive dan Box.
ekspor
Tentu saja, tidak semua orang akan cukup untuk mentransfer file ke dalam sistem. Hal ini diperlukan untuk memiliki sarana menampilkan informasi dari itu dalam bentuk apapun saat ini. Untuk melakukan hal ini di bagian atas antarmuka menunggu di tombol sayap "Download sebagai."
Ketika ditekan pengguna bebas untuk memilih format output dari file yang disimpan.
Berikut adalah tombol untuk mengendalikan dan memindahkan file.
Saya pikir sesuatu yang diklik
Perlu dicatat bahwa secara default ketika Anda memilih file untuk membuka pratinjau dan mengedit Anda perlu menekan ikon di sebelah file. Hal ini mudah dan menghilangkan perubahan tak terduga dalam dokumen penting.
Sebelumnya kita berbicara tentang sarana perlindungan terhadap perubahan yang disengaja untuk dokumen penting, tapi tidak mengatasi Data masalah sekyurnosti itu sendiri. Tentu saja, kita tidak harus percaya semua rahasia perusahaan untuk sembarang orang, dan dalam tinjauan sebelumnya oleh salah satu pembaca kami bertanya pertanyaan yang wajar: apa dengan keselamatan dirinya? Bagian yang relevan dari syarat dan ketentuan layanan dan persyaratan penggunaan semua tersedia menjelaskan. Tidak ada alasan untuk melihat hati-hati.
Berbagi dan mengedit
Jadi kita harus berbagi. Jelas, di bawah "bersama" menyebut diri sebagai akses ke dokumen ke beberapa orang dalam organisasi, dan sekaligus bekerja pada dokumen yang sama dengan beberapa orang.
Di sebelah kanan setiap file Anda dapat menemukan tombol "Access" di mana dengan cara biasa pencipta / pemilik dokumen menyediakan akses ke file, dan menspesifikasikan kekuatan dari masing-masing peserta. Paling nyaman di sini - penambahan kelompok orang. Setuju, tidak sangat menarik untuk secara manual menyediakan akses ke semua karyawan departemen, jika di departemen ini, misalnya, 40 orang. Dalam rangka untuk memberi tahu orang untuk memberinya akses ke dokumen, ada item yang sesuai untuk mengirimkan alert.
Apa co-authoring? Sangat sederhana dan cukup akrab. Editor dengan semua pilihan yang relevan untuk memformat dan teks / tabel dan sebagainya.
Ada area komentar di mana pengamatan yang diperlukan dibuat. Ada area chatting dimana para peserta dapat mendiskusikan secara real time dengan satu sama lain tentang rincian dokumen.
Ketika Anda mengklik pada menu file icon dengan cepat menyimpan dokumen dalam format yang diinginkan.
Sebuah alat serupa tersedia dari file dalam menu utama Editor. Ada daftar tindakan yang paling menekan dengan file.
Mereka yang menunggu sesuatu baru yang radikal, ingat bagaimana keras untuk lulus pada "inovatif", tapi sistem neyuzabelno. editor teks telah lama diberikan dalam pandangan yang baik. Di sini, hanya pengembang sudah termasuk semua yang terbaik.
Hal terakhir yang saya ingin menyebutkan, namun tidak sedikit penting: penampilan file setelah transfer / pembukaan pada komputer orang lain. Kita semua akrab dengan situasi seperti ketika tampaknya dokumen sempurna dieksekusi tiba-tiba berubah menjadi kekacauan dimengerti, kita hanya perlu membukanya di komputer lain. Keindahan editor Teamlab online yang pada semua tahap pengolahan dan "render" dilakukan sistem yang sama berdasarkan HTML5. Akibatnya, kita harus benar-benar identik dalam file penampilan terlepas dari sistem operasi dan browser (hanya harus relevan) menggunakan penerima berkas.
menghasilkan
Meskipun urgensi, dan probabilitas rendah dari kepunahan di Google Docs sebagai alat public untuk kolaborasi bekerja dengan dokumen online, diakui bahwa alat Guglovy tidak selalu tepat untuk perusahaan menggunakan. Teamlab Dokumen Editor, pada gilirannya, menjual semua yang diperlukan dari editor teks dugaan, dengan cara melengkapi dengan lingkungan desktop virtual yang lengkap dan mandiri.
Teamlab Dokumen Editor