Sistem A2B-Online: otomatisasi cepat bisnis

Sistem manajemen proses bisnis baru A2B terletak di "awan", itu terdiri dari modul dan dibangun sesuai dengan hukum manajemen. Dengan kata lain, Anda tidak perlu membeli peralatan mahal, membayar untuk fitur yang Anda tidak akan berguna atau setidaknya Saya tidak perlu sekarang, dan pada saat yang sama Anda akan dapat mengatur pekerjaan perusahaan sesuai dengan aturan dan mendapatkan semua alat yang efektif manajemen.

persyaratan apa yang dapat timbul pada setiap perusahaan untuk sistem manajemen e-bisnis? Pertama, itu harus sederhana, sehingga kepala dan staf dengan cepat menyadari bahwa banyak untuk menulis, cara menetapkan tujuan dan untuk menutupnya.

Kedua, harus cocok dengan anggaran perusahaan, bukan untuk menciptakan risiko biaya yang tidak perlu. Dan akhirnya - sistem harus mencakup semua bidang pekerjaan, menunjukkan data yang relevan tentang perusahaan dan menghemat waktu.

A2B melakukan sistem secara online semua item yang terdaftar, dan untuk menguji itu, Anda dapat menguji layanan gratis selama satu bulan.

"Cloud" sistem menghemat uang

Para pemimpin perusahaan kecil yang mencari untuk mengurangi biaya dan tidak membayar untuk setiap server, lebih banyak staf dan perangkat lunak mahal untuk manajemen elektronik. Biasanya, mereka diganti dengan spreadsheet Excel dan lisan, "Pergi ke sana, melakukan sesuatu, dan cepat."

Dengan perusahaan A2B akhirnya akan dapat mengubah metode kuno bekerja pada sistem kontrol modern. Untuk memasuki sistem, kebutuhan internet dan akun Anda (pertama gratis).

Semua sisi teknis sisanya kinerja sistem di pundak para pengembang, dan manajer dan karyawan dapat rencana, untuk mengirimkan ide-ide untuk merumuskan dan melaksanakan tugas-tugas sebagai per komputer kantor, atau dari smartphone atau tablet, misalnya, berdiri dalam kemacetan lalu lintas.

Hanya apa yang Anda butuhkan

Seperti disebutkan di atas, sistem ini terdiri dari modul. Secara total, ada tujuh modul dan dibayar empat bagian - dasar dari sistem, yang diberikan secara gratis jika Anda membeli setidaknya satu unit dibayar.

Selain itu masing-masing perusahaan diperlukan modul, yang berada di hampir setiap sistem kontrol, diwakili oleh empat asli - tujuan, rencana, jadwal, dan ide-ide.

Dengan modul ini, Anda dapat menetapkan tujuan jangka panjang yang bertujuan untuk pengembangan perusahaan, istirahat mereka ke dalam tugas yang lebih kecil, rencana kegiatan bagi karyawan individu atau seluruh departemen, set tenggat waktu, dan menyesuaikan sebagai implementasi.

Selain itu, kemajuan persentase akan selalu berada di depan mata Anda, dan sebelum mata karyawan Anda, tentu saja, jika mereka relevan dengan tugas.

desain yang sederhana dan segala sesuatu di ujung jari Anda

Jadi anda telah memutuskan untuk mencoba A2B. Untuk melakukan ini, Anda mendaftar di situs a2b.su, Masukkan telepon e-mail, Anda, Anda datang dengan password dan masuk ke dalam sistem. Anda segera memperingatkan, apa nomor Anda dapat menggunakannya secara gratis, dan Anda mendapatkan ke halaman utama - Portal perusahaan perusahaan.

Hal pertama yang menarik mata Anda - sederhana, antarmuka layanan ringkas, dirancang dalam warna putih dan abu-abu dengan aksen warna cerah. Tidak ada animasi, dan lainnya yang tidak diinginkan perhiasan - semuanya sederhana, jelas dan lugas.

Di sisi kiri layar ketika kursor disorot dalam warna dalam modul yang berbeda di kanan - warna-warna cerah disajikan data yang relevan tentang perusahaan. Disini anda melihat persentase dari volume penjualan, pendapatan, ide-ide baru, kinerja rencana bulan, proyek akhir dan pangsa proyek-proyek seperti di perusahaan.

Setiap item data perusahaan dibuat dalam warna yang sama sebagai unit yang terpengaruh, misalnya, "Ide" diterangi pirus, serta "sejumlah ide yang aktif."

Ketika Anda mulai bekerja dalam sistem dan mengisi semua data setiap kali Anda log di depan Anda akan muncul semua proyek dan tugas yang perlu ditangani terlebih dahulu. Semua karyawan tahu di mana untuk memulai hari Anda dan apakah untuk mengencangkan hari ini untuk meningkatkan kinerja mereka dan untuk mengencangkan proyek-proyek mereka.

Di sudut kanan atas ada icon add cepat. Ketika Anda merasa nyaman dalam sistem akan dapat menambahkan rencana baru, tugas, ide, dan barang-barang lainnya, tanpa masuk ke unit, yang selanjutnya akan menghemat waktu berharga Anda.

Ya, Anda bahkan dapat menambahkan perusahaan Anda logo dan rincian kontak. Semua modul dapat diuji.

staf

Pertama kita perlu menambah karyawan dalam program ini. Untuk melakukan hal ini, pergi ke modul "Personil". Anda dapat mengarahkan karyawan untuk satu atau mempercayakan kepada petugas personil, dan jika Anda memiliki meja staf untuk Excel, segalanya lebih mudah - upload dan ketertiban.

Struktur didefinisikan oleh unit sudah di dalamnya - posisi. Divisi dapat menentukan tingkat kepentingan, dan untuk melihatnya dalam hirarki.

Berikutnya, di "Administrator modul" assign yang karyawan Anda akan mengedit setiap modul.

Dalam modul direktori telepon mencatat semua karyawan dengan departemen, bersama dengan nomor telepon dan e-mail, sehingga menemukan mereka sangat sederhana. Selain itu, Anda dapat mencari, cukup ketik nama atau nama.

tujuan

Setiap bisnis harus memiliki tujuan jangka panjang, untuk mengetahui apa yang harus berjuang untuk dan di mana untuk mengembangkan. Untuk melakukan hal ini, sistem memiliki tab pertama "Tujuan".

Pertama, perlu untuk membuat kelas tujuan, seperti personel, keuangan, penjualan, atau sesuatu yang lain.

Selanjutnya, formulir dapat membuat tujuan jangka panjang, ditetapkan bertanggung jawab, mendefinisikan Kelas (dari dibuat sebelumnya) dan menunjukkan batas waktu. Setiap target memiliki status: Tidak ada data tentang pelaksanaan, selesai, dibatalkan.

Untuk setiap tujuan, Anda dapat mengikat rencana, proyek dan ide-ide, dan melacak seberapa cepat perusahaan mendekati tujuannya.

rencana

Di sini Anda dapat membuat rencana untuk unit dan personil, membagi mereka ke dalam tugas yang berbeda dan kegiatan, waktu penyelesaian menetapkan dan bertanggung jawab untuk implementasi. Anda dapat melacak kinerja rata-rata untuk perusahaan dan untuk setiap rencana secara terpisah, menunjukkan tugas prioritas dan set status: bangunan, koordinasi, pelaksanaan, arsip.

Rencana dan tugas-tugas yang mudah dibuat dan diedit, misalnya, untuk tanggung jawab menetapkan, hanya mulai mengetik namanya di drop-down dan pilih garis yang diinginkan.

proyek

Di sini Anda dapat menambahkan proyek-proyek tertentu: deskripsi, pemimpin, pengawas dan tanggal pelaksanaan. Sistem ini memiliki satu set lengkap alat untuk menutup semua kontur proyek, dari jadwal dengan grafik Gantt dengan tugas dan menyelesaikan anggaran proyek. Jadwal dengan Gantt dan anggaran proyek dapat diekspor ke Excel.

Anda dapat menulis tugas proyek tertentu atau hanya untuk komentar tentang bagaimana ia berkembang. Modul ini berguna untuk semua orang yang ingin melacak tugas dan proyek, memonitor karyawan Anda, dan tidak menghabiskan banyak waktu. Manajemen Proyek di A2B dilaksanakan berdasarkan praktik terbaik global manajemen proyek.

petunjuk

Modul ini dimaksudkan untuk produksi perintah untuk karyawan dan melacak kinerja mereka. Instruksi yang diberikan pada tanggal tertentu dan tercermin dalam kalender sehingga tanggung jawab untuk secara akurat tidak akan lulus. Juga diberitahu dari instruksi baru akan mengambil karyawan melalui e-mail. Jika order tidak dieksekusi, hal itu mempengaruhi persentase perintah terisi untuk perusahaan, yang dapat dilihat di halaman rumah.

klien

CRM-modul "Pelanggan" berguna untuk bisnis apapun. Anda dapat membuat semua pelanggan dengan indikasi segmen pasar, status interaksi dengan kontak, rincian. Salah satu pandangan yang cukup untuk melihat jumlah transaksi dengan klien tertentu dan statusnya (calon, saat ini atau masa depan).

Tidak perlu duduk lama di tangga lagu dan mengumpulkan data transaksi - di A2B mudah untuk menganalisis aktivitas penjualan dan kerja karyawan. manajer Anda juga akan lebih mudah untuk bekerja dengan klien - melalui modul ini, Anda dapat dengan cepat mengirim e-mail perusahaan, atau jadwal panggilan (dalam kontak pelanggan adalah segalanya).

kalender

Dalam kalender dengan peristiwa warna yang berbeda ditandai, tugas, proyek dan kegiatan yang direncanakan, belum tentu menambahkannya khusus - mereka ditandai secara otomatis saat Anda menambahkan ke sistem. Anda dapat membuat acara pada setiap hari, atau memperpanjang untuk setiap periode waktu, misalnya, untuk mengulang acara setiap hari kedua. Kelebihan lainnya - sync A2B dengan Google Calendar.

dokumen

Dalam repositori dokumen bebas ada pembagian ke dalam kategori yang berbeda - pesan masuk dan keluar, peraturan, perintah, dan dokumen lainnya. Anda dapat menambahkan kategori dan folder tambahan. Bila Anda menambahkan dokumen, Anda dapat menentukan nomor registrasi dan tanggal pendaftaran.

ide-ide

Modul ini tidak ditemukan dalam sistem manajemen lainnya, meskipun ide dan diskusi - salah satu aspek kunci dari bisnis. Buat daerah - staf, iklan dan promosi, semua yang Anda butuhkan.

Di setiap daerah, Anda dapat menciptakan ide-ide, mengikat mereka ke masalah, untuk memilih mereka dan komentar. Jika Anda melatih karyawan untuk berpartisipasi aktif dalam diskusi, ide-ide yang layak untuk pengembangan lebih lanjut akan selalu dalam pikiran, tidak dalam notebook jenius Anda. Di sisi kanan layar Anda dapat melihat bagaimana ide yang menarik dibahas karyawan perusahaan dan apa Peringkat nya (jumlah orang).

jadwal

Modul ini berguna untuk tujuan apapun, dari jadwal liburan dan berakhir antrian untuk membersihkan.

Pertama, jadwal kelas tertentu, maka jadwal itu sendiri dibuat setiap saat. Semua jadwal disimpan di satu tempat, itu jauh lebih mudah daripada tabel individuYang terus-menerus kehilangan.

Jadwal dapat disediakan di akses umum atau menyembunyikan. Namun, hal yang sama dapat dilakukan dengan rencana, proyek, tugas dan unsur-unsur lain dari sistem - klik pada gembok, dan elemen tidak melihat siapa pun tetapi Anda.

Berapa banyak semua biaya ini?

Modul "Tujuan" dan "Ide" ada 300 rubel, terlepas dari berapa banyak karyawan di perusahaan Anda. Modul "Order", "rencana", "proyek", "Pelanggan" dan "Jadwal" untuk 500 rubel. bagi perusahaan hingga 20 orang, 800 rubel. - untuk 50ti, 1.100 rubel. hingga 100 orang dan 1.500 rubel., jika lebih dari 100.

Situs ini memiliki kalkulator berguna - memilih jumlah modul, jumlah orang dalam perusahaan dan lamanya waktu Anda berencana untuk menggunakan A2B.

sistem dengan cepat menghitung berapa banyak biaya, dan jika nilai tidak puas, Anda dapat melakukan percobaan dengan modul. Mungkin Anda dapat melakukannya tanpa salah satu dari mereka?

kesimpulan

A2B - adalah sederhana, sistem mudah dan murah untuk manajemen bisnis. Hal ini menyenangkan untuk bekerja, mengalihkan perhatian apa-apa, segala sesuatu yang terlihat dan dekat di tangan: tujuan, sasaran, rencana, proyek, dan bahkan ide-ide.

Itu bagus bahwa setiap manajer akan dapat mengevaluasi sebelum Anda membayar setidaknya uang, dan staf akan mengabaikan semua tugas dan tidak lagi menerima omelan dari bos. Semua orang melihat apa yang ia lakukan untuk mencapai tujuan yang ia telah lakukan dan apa yang masih harus dilakukan.

Sistem A2B sudah merupakan solusi siap pakai, tetapi pengembang berencana untuk menambahkan upgrade baru: intra-chatting, modul baru (Keuangan, EDS, pelatihan, dll), akses tamu untuk proyek dan lebih lagi.

jadi, jika A2B menerapkan sekarangDi masa depan, Anda dapat menerjemahkan semua kegiatan perusahaan dalam sistem informasi tunggal nyamanKecuali, mungkin, departemen akuntansi.