Mengapa sistem GTD sering tidak bekerja?
Bekerja Dan Belajar Produktivitas / / December 23, 2019
© foto
Jika Anda menggunakan yang terbaik, menurut pendapat Anda, sistem GTD, tetapi tidak melihat hasil, tidak mungkin masalahnya adalah dalam sistem, bukan masalah adalah keyakinan bahwa yang sempurna built-jangan daftar memungkinkan Anda untuk melakukan 10 kali lebih banyak pekerjaan daripada Anda rekan-rekan. Baik metode untuk meningkatkan produktivitas tidak akan efektif untuk Anda, sampai Anda mulai berpikir realistis. Pada ini dan berbicara dalam artikel.
Tidak mungkin untuk melakukan "segala sesuatu" dalam satu hari
Setiap hari Anda memiliki banyak hal yang pasti perlu lakukan hari ini. Anda seperti dan Anda tahu bahwa itu mungkin untuk melakukan semuanya sekaligus, namun demikian tetap dalam mencoba untuk membuktikan sebaliknya, yang akhirnya mengarah pada perasaan bahwa sepanjang hari Anda berputar seperti tupai dalam kandang, tapi tidak seperti ini dan tidak punya waktu. Hindari perasaan seperti sederhana - Anda perlu untuk memprioritaskan. Memutuskan apa yang benar-benar dibutuhkan untuk melakukan hari ini, dan bahwa mungkin menunggu sampai besok. Setelah menyelesaikan hari daftar tugas kecil, Anda akan merasa kemajuan, sehingga hari berikutnya dengan antusiasme yang besar akan mengambil alih kasus tersebut.
Anda mungkin sudah berpikir tentang apa yang, pada kenyataannya, sulit - untuk menetapkan prioritas. Anda tidak dapat selalu mengerti apa yang lebih penting dari hari ini. Dalam blog videonya dikenal blogger ze Frank memberikan nasihat ini: Buatlah daftar semua hal yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan, dan kemudian mulai membaca dari akhir daftar, mendengarkan perasaan batin mereka. Jika Anda tahu bahwa item tersebut benar-benar penting, biarkan, jika ada sedikit pun keraguan - kejam dihapus. Kasus-kasus yang tersisa mulai melakukan pertama dalam daftar.
Ingat bahwa dalam satu hari 24 jam, Anda terbatas saat ini. Penjadwalan terlalu banyak, di malam hari Anda akan kecewa dengan kenyataan bahwa sekali lagi tidak punya waktu. Lebih baik untuk menempatkan diri sebaliknya tujuan yang sangat sederhana, yang hanya Anda mengatasinya. Dan kemudian melakukan beberapa pekerjaan tambahan. Pada akhir hari Anda akan merasa seperti pemenang, karena selain-apakah Anda memiliki waktu untuk melakukan sesuatu yang lain.
Lupakan multitasking dan fokus pada satu hal
Orang sangat sulit untuk bekerja dalam mode multitasking, tapi masih banyak orang ingin melakukannya, karena rasanya lebih aktif dan produktif. Setiap lima menit, kita dapat mengganggu pelaksanaan kasus jawaban melalui telepon atau e-mail pesan. Multitasking sangat mencerai-beraikan perhatian kita dan inilah mengapa: Setiap kali Anda beralih perhatian Anda ke satu tugas ke yang lain, Anda kemudian akan kembali ke pertama menyakitkan, mengingat pada apa yang Anda Kami berhenti.
Dalam dunia yang sempurna kita akan mampu untuk sepenuhnya meninggalkan situasi multi-tasking, tapi nyata namun ada ketika tidak mungkin untuk menghindari. Dalam hal ini perlu untuk kompromi dengan menggunakan, misalnya, teknik "perencanaan tomat"Ketika Anda berada dalam 25 menit berfokus hanya pada tugas tunggal, tidak membiarkan diri mereka terganggu.
Bekerja pada satu tugas, dan setelah 25 menit, meninjau daftar dan pilih berikut ini, yang saat ini membutuhkan perhatian segera Anda. Jadi, Anda akan dapat multitask, tapi tetap fokus pada kasus tertentu.
Hati-hati memilih dengan bijak dan menggunakan tips produktivitas
Banyak artikel yang ditulis pada topik produktivitas dan efisien kerja, tanpa henti, teknik-teknik baru dan hacks, namun tidak satupun dari ini tidak akan membantu Anda jika Anda tidak memecahkan masalah seperti dijelaskan di atas. Dan bahkan berpikir untuk kebutuhan mereka untuk belajar bagaimana untuk benar dan tepat menerapkan sistem GTD.
Seperti yang saya sebutkan di salah satu posting kamiJika Anda peduli tentang apa yang Anda lakukan, Anda tidak perlu sistem, daftar dan pengingat. Anda tidak akan sulit untuk diingat apa yang perlu Anda lakukan. Jika tugas Anda memutuskan untuk menjadi global, maka Anda mungkin akan pecah menjadi potongan-potongan, menulis daftar serial Urusan, tapi melakukannya tanpa berpikir, "Oh, saya menerapkan GTD!» Jadi apa yang kita butuhkan sistem GTD dan yang lainnya di tips produktivitas? Dalam rangka untuk membuat tepat waktu rutin dan membosankan hal: membayar tagihan, panggilan telepon, laporan. Ini adalah apa yang Anda inginkan dengan sepenuh hati untuk menunda untuk "besok", yang masih tidak bisa datang.
Namun, produktivitas sistem apapun tidak boleh digunakan secara membabi buta, Anda perlu mempertimbangkan sebelum Anda dapat "mempertajam" sendiri untuk mendapatkan hasil maksimal. sistem GTD - itu bukan tongkat ajaib yang Anda ingin menerapkan, jelas mengikuti petunjuk, itu adalah alat, yang Anda ingin bekerja hati-hati mengatur, memeriksa sebelum diri sendiri, dan praktek-praktek yang membuat Anda merasa puas pada akhir hari.