Licorize: mengelola bookmark, catatan, Evernote, tweets dari artikel Instapaper dan informasi lainnya dalam gaya GTD

Setiap hari kami menerima banyak informasi dari sumber yang berbeda. aliran data ini, kita pilih yang penting dan menarik bagi kami, dan sebuah studi menemukan informasi atau menunda untuk masa depan, yang - untuk membuat bookmark.

Dalam hal ini, maksud saya tidak hanya bookmark di browser, atau pelayanan sosial bukmarkinga (misalnya, Delicious), tetapi juga catatan di Evernote, dan lainnya notes elektronik, tweet yang dipilih di Twitter, ditandai dengan catatan dalam RSS-reader, bahan untuk aplikasi membaca ditangguhkan (misalnya, Instapaper, Baca Ini Kemudian) dan t. D.

Melakukan hal ini dalam arti yang luas dari kata "Share", kami berharap bahwa di masa depan akan mungkin untuk membaca ditangguhkan bahan, namun pada kenyataannya sering ternyata kita tidak memiliki waktu maupun keinginan - dan peletakan kebohongan aktif dan penuh berantakan.

Menempatkan mereka di rak, untuk menyesuaikan gaya manajemen mereka di GTD dan cocok organik ke dalam asimilasi alur kerja informasi ini akan membantu Anda layanan web yang nyaman, indah dan bergaya Licorize.

Licorize memungkinkan Anda untuk mengatur jenis data, tag, proyek dan tanggal berbagai informasi masukan: bookmark browser dan jasa bukmarkinga; halaman web disimpan dengan bookmarklet Licorize di browser pada komputer Anda, iPhone, iPad, dan iPod Touch; Catatan Evernote, disimpan dalam notebook publik; Update Twitter dan LinkedIn status; Bahan yang disimpan oleh Instapaper dan Baca Ini Kemudian; merekam dari RSS-saluran; entri individu dari Google Reader; file dropbox dan folder.

Selain itu, Anda dapat membuat tugas, catatan, kontak dan jenis lainnya langsung dalam Licorize, dan juga melibatkan bekerja pada proyek-proyek dari teman-teman atau rekan-rekan dan membentuk indah majalah secara online publik berdasarkan Anda konten.

Manajemen Informasi yang masuk dalam gaya Getting Things Done

Sebelum beralih ke studi tentang fungsi tertentu Licorize, mempertimbangkan bagaimana layanan ini menerapkan prinsip-prinsip GTD.

Saya berasumsi bahwa Anda, para pembaca yang budiman, sudah akrab dengan metodologi David Allen Getting Things Done, tapi masih hari ini akan sangat berguna untuk menyegarkan algoritma dalam memori:

sumber: Blog Ivan Begtin

Dalam Licorize mungkin untuk membangun proses pengolahan informasi masuk sesuai dengan algoritma ini.

Pada tahap pertama dikumpulkan inbox tiga sederhana dan metode yang efektif dijelaskan pada bagian berikutnya dari artikel ini. Seperti dikandung dalam GTD, siang hari, Anda dapat dengan cepat mengumpulkan semua bahan yang masuk ke dalam satu tempat, dan kemudian secara teratur - misalnya, seminggu sekali - untuk mengurutkan mereka.

Untuk pelaksanaan ritual mingguan menyortir Licorize disediakan Mingguan review (Mingguan) - khusus suatu Bagian layanan, di mana Anda dapat dengan cepat melihat inbox minggu disimpan dan menetapkan mereka untuk jenis tag, proyek, tanggal dan lain-lain

Jawaban untuk pertanyaan, "Apa ini" Dari blok kedua dari algoritma melibatkan penugasan jenis tertentu dari data potongan yang masuk informasi: tab, tugas, catatan, ide, dll

Berikutnya, Anda harus menjawab pertanyaan, "Dengan ini Anda dapat melakukan sesuatu?". Jika Anda tidak tahu apa yang harus dilakukan dengan elemen yang masuk sekarang, maka Anda memiliki tiga pilihan.
1) untuk menghapusnya - kiasan berbicara, untuk mengirim ke keranjang;
2) untuk menunda masa depan, yaitu, menambah daftar "Ketika sesuatu yang mungkin" (di Licorize elemen tersebut harus ditugaskan tag somedayMaybe);
3) kirim ke arsip (misalnya, menambahkan tag Arsip).

Jika elemen input yang berharga dan membutuhkan tindakan, Anda bertanya-tanya, "Apa tindakan selanjutnya?".

Aksi yang hanya membutuhkan beberapa menit, lebih baik untuk melakukan segera, jika tidak masalah ini akan diakumulasikan dan jumlah total akan melanda.

Jika tindakan membutuhkan lebih banyak waktu, maka dapat ditangguhkan untuk tanggal tertentu, mengatur batas waktu pendekatan, atau menandainya baginya untuk eksekusi segera, memberikan, misalnya, tag dengan singkatan terkenal secepatnya (Sesegera mungkin - untuk membuat sebanyak mungkin agak).

Licorize mendukung kolaborasi dengan orang lain, sehingga jika diperlukan, tindakan dapat didelegasikan kepada seorang rekan dengan memilih dari daftar orang yang bertanggung jawab.

The GTD juga disediakan penggunaan proyek - tugas yang membutuhkan lebih dari satu tindakan, dan beberapa langkah. Untuk mengelola di Licorize dapat menggabungkan unsur-unsur yang berbeda ke dalam proyek.

Di sini perlu dicatat bahwa penciptaan proyek dan berkolaborasi dengan rekan-rekan di Licorize hanya tersedia untuk akun premium. Namun, untuk penggunaan individu adalah akun gratis cukup optimal.

Impor data dari layanan Web eksternal dan aplikasi

Licorize didasarkan pada gagasan menggabungkan informasi mengalir dari berbagai layanan web dan aplikasi dalam sebuah rekaman kronologis tunggal yang disebut "strip" (dari bahasa Inggris. Strip - strip, Strip). Seperti disebutkan di atas, informasi eksternal dikirim ke Licorize dalam tiga cara utama.

The memproses pertama. entri data menggunakan bookmarklet

Anda dapat menggunakan bookmarklet untuk browser Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, Opera dengan cepat menambahkan di Licorize baru strip berdasarkan pada halaman web saat ini.

Anda dapat menentukan jenis strip diproduksi (tab, tantangan, ide, catatan, dll), mengisi formulir, isi yang Hal ini tergantung pada jenis tag label strip, untuk menentukan bahwa itu milik suatu proyek tertentu dan menginstal orang yang bertanggung jawab.

Untuk iPhone, iPad dan iPod Touch menawarkan bookmarklet sederhana dalam bentuk naskah disimpan sebagai bookmark di Safari mobile.

Metode dua. Impor bookmark dari browser, layanan bukmarkinga dan alat-alat membaca ditangguhkan

Browser bukmarkingovye layanan dan alat-alat seperti membaca tangguhan Instapaper, memungkinkan Anda untuk mengekspor bookmark ini disimpan dalam file dalam format HTML. Anda dapat men-download file ini di Licorize, dan bookmark akan dikonversi menjadi strip.

Licorize juga dapat menerima data dari layanan membaca ditangguhkan Baca It Later. Untuk melakukan hal ini, pengaturan Licorize harus mengaktifkan biasa impor otomatis bookmark belum dibaca dari layanan ini.

Cara ketiga. Menghubungkan Licorize dengan Twitter, LinkedIn, Evernote, Google Reader, Dropbox dan RSS-saluran

Dalam pengaturan Licorize pada tab Connections, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan koneksi ke layanan Twitter, LinkedIn, Evernote, Dropbox dan RSS-saluran.

Ketika diaktifkan, Twitter dan LinkedIn semua tweets publik dan LinkedIn update status akan diimpor dalam rekaman itu strip Licorize dengan tugas otomatis tipe data Status update.

Komunikasi dengan Evernote melibatkan transfer catatan dari notebook Anda di Licorize publik. Setiap Strip, diciptakan atas dasar catatan ditugaskan jenis yang disebut Evernote.

Setelah terhubung ke Licorize Dropbox akan mampu menciptakan strip seperti Dropbox, yang berisi link ke file atau folder dalam layanan ini.

Di masa depan, ketika Anda mengklik pada header strip akan membuka jendela di mana Anda dapat men-download file dari yang ditentukan dalam strip folder Dropbox, meng-upload ke ditentukan folder file yang tersimpan di hard disk Anda, membuat folder baru di Dropbox, hapus yang dipilih file.

Licorize juga mendukung update impor dari RSS-saluran. Anda harus menentukan dalam pengaturan link feed. entri RSS-impor diubah menjadi strip dengan tipe ditugaskan Bookmark.

Integrasi dengan Google Reader dilakukan dengan menambah masing-masing posting di opsi Pembaca Kirim ke Licorize. Petunjuk untuk menggunakan Reader entah bagaimana tersembunyi di kedalaman situs Licorize, jadi kami hadir di sini.

Untuk menambahkan pilihan, pergi ke tab Pembaca pengaturan pada Send To (Send), klik link Buat kustom (Buat link kustom) dan mengisi formulir.

Dalam bidang Nama (Name) masukkan nama layanan. Di link URL:

http://licorize.com/applications/licorize/manage/submit.jsp? url = $ {url} & title = $ {title}

Dalam Icon URL (URL icon) link di icon dengan logo Licorize:

http://licorize.com/applications/licorize/images/lic_20x22b.png

Setelah mengklik Simpan (Save) Kirim ke pilihan Licorize akan tersedia di bagian bawah setiap posting di Google Reader. Ketika Anda memilih opsi ini Anda akan dibawa ke situs Licorize, di mana Anda dapat membuat strip berdasarkan jabatan Reader untuk jenis Bookmark. Judul posting dan link ke aslinya akan otomatis terdaftar dalam bidang yang diciptakan oleh strip.

kontrol strip

Kami melihat tiga cara untuk informasi impor ke Licorize. Namun, strip dapat dibuat secara manual - ada bentuk khusus yang muncul ketika Anda klik pada tombol Add jalur (Add jalur).

Di sudut kiri atas formulir adalah tombol persegi, klik di mana Anda dapat memilih jenis data yang dihasilkan oleh strip.

Set kolom formulir tergantung pada tipe data yang dipilih.

Semua strip - dibuat atas dasar impor atau manual - terletak di pita kronologis umum. Ketika Anda membawa pointer mouse di atas kontrol mengambang Jalur Gaza untuk beralih ke mode edit, untuk memperbaiki strip di bagian atas rekaman itu, clone itu, menghapus, dll

Strip disusun dalam tipe data, tag, tanggal, dan - ke rekening premium - proyek. Licorize menawarkan satu set jenis yang telah ditentukan, Anda tidak dapat membuat jenis Anda sendiri. Streep, dibuat atas dasar impor dari Licorize terhubung ke layanan pihak ketiga, jenis ditugaskan secara otomatis.

Dalam bagian terpisah, Kerja minggu (bekerja minggu), Anda dapat melihat lebih pada halaman yang sama semua strip didistribusikan selama hari dalam seminggu.

Seperti disebutkan di atas, ada bagian Licorize Mingguan review (Weekly Review). Hal ini dirancang untuk membersihkan strip terakumulasi selama seminggu dan belum diurutkan.

Ketika Anda pertama kali buka bagian kejutan gelap ini bola tembus abu-abu, tujuan yang tidak jelas.

Setelah mulai strip tanpa pandang bulu, Anda akan menemukan rahasia bola ini: setelah pengolahan setiap strip menghilang salah satu bola, dan seterusnya sampai akhir review. Itulah cara para pengembang memutuskan untuk membawa unsur-unsur permainan dalam strip biasa proses penyortiran.

Sorting melibatkan mengedit properti dari setiap strip: menentukan tipe data, penambahan tag, mengikat proyek, dll

Fitur tambahan dari layanan

Integrasi dengan Apture

Apture menampilkan jendela pop-up dari hasil pencarian di Internet untuk dipilih pada halaman web dari fragmen teks. Sisa pada halaman saat ini, Anda mendapatkan informasi lebih lanjut tentang topik yang menarik untuk Anda: artikel, video dan gambar. Anda dapat menginstal ekstensi browser - dan Apture akan bekerja pada setiap halaman web yang sedang Anda lihat. Jika Anda memiliki situs web, Anda dapat menanamkan kode khusus, sehingga pengunjung Anda menggunakan Apture, - dan kemudian mereka akan memiliki alasan kurang untuk meninggalkan situs Anda.

Setelah beralih pada integrasi dengan Apture dalam pengaturan Licorize, alat yang berguna pencarian kontekstual ini akan tersedia ketika melihat strip.

Data ekspor dari Licorize

Data terakumulasi dalam Licorize, dapat diekspor untuk cadangan atau transfer ke aplikasi lain. Selain mengekspor semua data juga dapat disimpan dalam bentuk spreadsheet dalam format XLS data yang disaring oleh jenis tertentu dari tag dan proyek.

tombol Licorize yang ditempatkan di situs

Pengembang menawarkan plug-in untuk Wordpress. Hal ini dirancang untuk menambahkan tombol layanan WordPress-blog untuk setiap posting sehingga pengunjung Anda dapat dengan cepat dan mudah mempertahankan posting menarik mereka di Licorize saya.

Bekerja dengan Licorize seperti game dengan penghargaan untuk produktivitas

Dalam Licorize merekam aktivitas dan efektivitas kerja Anda dengan informasi yang masuk, dan Anda terlibat dalam peringkat keseluruhan dari pengguna layanan. Anda dapat memperoleh poin, lencana, medali dan berusaha untuk ketinggian baru produktivitas.

account premium dan kemampuan mereka untuk

Menggabungkan strip di proyek, berkolaborasi dengan rekan-rekan dan penciptaan proyek berdasarkan jurnal online publik yang tersedia pada rekening dibayar, biaya adalah $ 5 per bulan atau $ 49 per tahun. Ketika sejumlah rekan-rekan yang harus bekerja dengan layanan dalam account, menerima diskon.

organisasi non-profit dapat memperoleh update akun premium selama satu tahun gratis. Jika Anda seorang blogger yang berpengalaman dan mempublikasikan gambaran Licorize, maka Anda akan diberikan dua lisensi gratis selama satu tahun. Juga, ada kontes majalah online yang paling indah, menjadi pemenang yang Anda akan dapat berjalan pada akun premium bebas tanpa batasan waktu.

Bila Anda membuat account gratis baru, Anda mendapatkan dua bulan penggunaan serampangan dari kemampuan layanan premium. Pada akhir periode ini oleh proyek-proyek dan majalah online yang Anda inginkan.

Proyek dan kolaborasi dengan rekan-rekan

Proyek - pada dasarnya adalah sebuah daftar strip. Mereka dirancang untuk merampingkan strip, pelaksanaan multi-path proyek prinsip GTD, dll

Untuk mengerjakan proyek tersebut dapat menarik rekan-rekan dengan mengirimkan undangan melalui e-mail melalui editor proyek.

Licorize juga memungkinkan Anda untuk mengimpor kontak dari Google Contacts, dan kemudian dengan cepat dan mudah - dengan drag-and-drop - mengundang mereka untuk Licorize, menambah proyek yang sudah ada, atau membuat kontak yang sesuai dalam Licorize.

Pengunjung majalah secara online

Setiap proyek dapat ditandai sebagai publik. Isinya akan tersedia sebagai brosur online, yang bisa pergi untuk link langsung semua orang - termasuk mereka yang tidak memiliki account di Licorize.

Buklet menyerupai majalah kertas. Licorize juga memungkinkan untuk menentukan penampilan majalah online dengan mengedit (style sheet Cascading biasanya digunakan untuk halaman web) kode CSS.

Seperti yang saya sebutkan di atas, Licorize teratur kontes majalah online yang paling indah, pemenang yang diberikan account premium gratis.

kesimpulan

Licorize mungkin tepat untuk Anda sangat berguna alat manajemen informasi yang Anda kumpulkan setiap hari untuk merujuk untuk itu di masa depan. Layanan ini nyaman, tidak menciptakan beban yang tidak perlu ketika berhadapan dengan informasi, melainkan membuat proses lebih mudah dan lebih menyenangkan.

Dengan Licorize Anda mengumpulkan informasi dari sumber yang berbeda di pusat tunggal, mengatur dan mengkonversi bookmark, tweet, catatan dan data lainnya tugas.

Ini memecahkan masalah akumulasi kacau bookmark dan bahan ditangguhkan untuk berhasil mengintegrasikan pengolahan dan asimilasi informasi yang disimpan dalam biasa bagi Anda untuk proses manajemen proyek dan tugas.

Mungkin, Licorize tidak cocok sekali - sebenarnya pendekatan kami untuk mengelola informasi dan tugas-tugas yang biasanya sangat individual (tidak secara kebetulan bahwa kita tinggal selama bertahun-tahun mencari yang ideal tugas elektronik manager dan notebook).

Namun, bahkan jika Anda tidak menjadi pelanggan Licorize, saya berharap bahwa artikel ini akan memberi Anda beberapa ide tentang bagaimana menggunakan GTD untuk manajemen informasi masukan atau terinspirasi untuk mencari metode baru kerja yang efektif dengan data yang heterogen dan cara-cara untuk meningkatkan pribadi produktivitas.

Licorize