Sebuah email-sederhana kebiasaan yang akan membantu Anda menjadi lebih produktif
Produktivitas / / December 23, 2019
Dalam artikel ini Anda akan belajar tentang satu trik yang berguna dengan e-mail Anda, yang akan membantu Anda menjadi lebih produktif dan lebih cepat untuk menangani hal-hal.
Hari ini kita akan berbicara tentang satu aturan sederhana, yang akan membantu Anda mendapatkan email Anda di bawah kontrol dan melakukan hal-hal lebih efisien.
Untuk melakukan ini, Anda tidak akan perlu mempelajari buku, menonton video, sesuatu untuk membeli, download, atau menciptakan. Semua yang Anda butuhkan - itu hanya untuk mulai menggunakan apa yang sudah ada di email Anda.
Salah satu aturan sederhana
Klik pada kotak / tanda bintang di sebelah pesan, jika itu penting untuk Anda.
Itu saja. Ambil beberapa menit untuk memastikan bahwa sekarang pergi ke email Anda dan tandai dengan tanda bintang atau bendera (di Tergantung pada email Anda: asterisk - Gmail, bendera - Outlook dan Mail.app misalnya) semua email penting, yang Anda akan perlu memahami.
Untuk menandai pesan, cukup tekan tanda bintang / kotak centang di sebelah pesan, atau menggunakan kombinasi shortcut keyboard:
gmail: S.
Outlook dan Outlook.com: INSERT.
Mail.app: Cmd + Shift + L.
Ketika Anda selesai dengan ini, Anda dapat mengarsipkan surat-surat yang tersisa, sehingga mereka tidak menjulang di depan mata Anda.
Buatlah daftar kasus dengan bantuan email Anda
Sekarang pergi ke huruf yang Anda sebutkan. Mulai sekarang, surat-surat ini - itu daftar to-do Anda. Ketika Anda akan memahami surat hari ini, menghapusnya dengan tanda atau hanya menghapus jika mereka tidak lagi diperlukan.
Ke depan, saya akan mengatakan bahwa Anda tidak perlu mencurahkan banyak waktu dengan huruf baru - hanya dua menit atau bahkan kurang, untuk memahami apakah atau tidak untuk menempatkan tanda bintang / kotak. daftar tugas - hanya memeriksa email-email dan tidak semua email di kotak masuk.
Bahkan jika dalam kotak masuk Anda bahwa Anda tidak memiliki daftar tugas lainnya, to-do list yang cukup untuk membuat Anda semua memiliki waktu dan jangan lupa.
Dengan bantuan email, Anda juga dapat mengatur sendiri tugas sendiri: hanya mengirimkan email dan menandainya dengan tanda bintang / bendera. Ini adalah sangat cepat dan sederhana, bahkan tidak perlu saat ini pada komputer, hanya perlu smartphone.
Filter dengan cara ini semua huruf jauh lebih mudah daripada setiap waktu untuk menjelajahi seluruh email email (menabrak semua surat-surat yang Anda kirim seminggu, sebulan atau bahkan setahun) mencari surat-surat penting, tidak tepat?
Dan akhirnya,
- Jika kunci panas tidak bekerja untuk Anda, periksa pengaturan, apakah mereka termasuk Anda.
- Jika Anda memahami bahwa Anda tidak dapat mengelola daftar kasus seperti ini, periksa Getting Things Done (Teknik peningkatan efektivitas pribadi, yang diciptakan oleh David Allen, secara harfiah berarti "untuk membawa kasus selesai "). Tentu saja, Anda perlu beberapa waktu untuk berurusan dengan prosedur, tetapi akhirnya Anda akan dapat meningkatkan produktivitas dan, karena itu, akan tetap berada di menang.