Buat tugas Outlook dari program apapun

Mereka yang menghabiskan waktu yang diberikan di lingkungan perusahaan, hampir pasti akrab dengan Outlook dan surat-surat, seperti Notulen rapat dan lain-lain. Saya sendiri telah menyiapkan proses saya bekerja dengan semua informasi yang masuk adalah untuk Outlook, bagaimanapun, sering surat adalah seperangkat tugas yang entah bagaimana tidak ingin mendaftar secara manual. Alih-alih mengubahnya menjadi tugas Outlook, mereka mudah kehilangan dan miss, saya tidak membaca kembali surat itu lagi dan lagi - kita ingat GTD tersebut.

Bahkan, Anda dapat membuat masalah tidak hanya dari teks surat itu, tetapi juga dari program dengan bantuan gerakan tangan mudah: Drag'n'Drop dalam folder dengan tugas atau hanya tombol tugas akan bekerja.

Namun, ada baik plus dan minus. Misalnya - "ditinggalkan" teks yang jatuh ke dalam bidang memo, dan judul, yang adalah apa yang Anda dan Anda akan melihat daftar tugas Anda perlu untuk dial manual. Hal ini dapat berguna jika Anda drop teks dengan referensi, misalnya, Anda akan menerima informasi tambahan pada tugas di tangan. Dan kadang-kadang, itulah yang Anda butuhkan.

Tapi aku sering perlu untuk mendapatkan titik sederhana dalam surat dari pencacahan akan berubah menjadi header yang sama huruf, meninggalkan aku kanan atau mengatur tanggal dan tanda, atau hanya sekedar menyimpan catatan dan dekat dengan window.

Untuk melakukan hal ini dengan cepat, seperti biasa, saya mencoba untuk mengatur hot key untuk tindakan ini. Dan itu tidak sulit: Aku hanya menambahkan script Autohotkey baris beberapa sederhana Anda:

;
; Windows + t ternyata teks yang dipilih ke Task di Outlook
;
#t ::
oldClipboard: = ClipboardAll
clipboard =
Kirim ^ c
ClipWait, 0,8
WinActivate ahk_class rctrl_renwnd32
WinWaitActive ahk_class rctrl_renwnd32
SendEvent ^ + k
WinWait Untitled - Tugas
SendEvent ^ v
Clipboard: = oldClipboard
kembali

Jika Anda sudah familiar dengan "bahasa" dari script, Anda akan menyadari bahwa itu tidak terbatas pada Outlook. Tidak, Outlook adalah gudang tugas, tapi teks itu sendiri, Anda dapat memilih di mana saja.

Bahkan algoritma alokasi tugas dari setiap teks akan:

• sorot teks dengan mouse Anda
• tekan "panas" kombinasi
• mengedit pengaturan tugas di jendela yang muncul, atau hanya ...
• menyimpan dan menutup jendela tugas mengedit

Voila, item tindakan Anda dibuat. Ini tetap sepele - untuk menerapkannya dalam kehidupan.