Hidup hacking, seberapa cepat mengatur pertemuan - akses terbuka ke kalender Anda
Produktivitas / / December 23, 2019
Dalam artikel ini saya akan berbicara tentang penasaran fitur Kalender Google yang secara dramatis dapat menyederhanakan interaksi Anda dengan mitra.
Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mengatur dengan teman atau kolega untuk rapat?
Dalam dunia yang ideal, hanya beberapa frase: "Pada hari Kamis, empat?" - "Ya!".
Pada kenyataannya, semakin besar aktivitas Anda mengembangkan, semakin kontak dan lebih sulit untuk menyepakati janji, atau bahkan hanya menelepon untuk Skype. Anda lakukan, mitra bisnis. Ini dimulai tak berujung "tenis zip persetujuan.
Atau Anda adalah direktur sebuah perusahaan besar. Jadwal Anda harus melihat semua staf, beberapa mitra, serta kerabat dan teman-teman. Dan jadwal juga terus berubah.
Apa yang harus dilakukan?
Untuk membantu kita datang ke ...
Kaizen dan Kanban
Jadi, kita dihadapkan dengan dua tujuan yang saling bertentangan:
- mengelola meningkatnya jumlah kontak yang direncanakan;
- menghabiskan di atasnya sesedikit sumber mungkin.
Anda tidak menyukai filosofi kaizen masalah klasik: bagaimana biaya secara bersamaan yang lebih rendah dan meningkatkan kualitas?
Oleh karena itu, untuk memecahkan masalah, mari kita menggunakan salah satu alat dari kaizen - Kanban.
Kanban pada masanya adalah metode terbaik pengorganisasian produksi, kapan, bukan "push" bagian pada ban berjalan (bahan membawa dibongkar dan lebih jauh keluar sendiri) penggunaan gambar (setiap bagian berikutnya dari sinyal sebelumnya tentang berapa banyak bahan yang dia butuhkan sekarang).
"Tarik" yang sama yang dapat digunakan dalam manajemen waktu pribadi Anda.
Akses langsung ke kalender Anda
Mengapa tidak memberikannya kepada semua mitra? fungsi tersebut, misalnya google Kalender.
- Mengorganisir sebuah acara? Anda tidak perlu memberitahu siapa pun. Keinginan untuk melihat segala sesuatu untuk diri sendiri dan bahkan mungkin mengkonfirmasi partisipasi mereka.
- Atau Anda bahkan dapat menyelesaikan individu (yang paling penting) mitra sendiri untuk membuat acara di kalender Anda. Dan Anda sudah mengkonfirmasikannya. Sangat? Yah, mungkin. :) Tapi kemungkinan ini!
- Acara ini berisi informasi tentang waktu, tempat dan pendaftaran. Hal ini menghemat waktu pada isu-isu yang tidak perlu.
- Saya tidak perlu ada buku harian, tidak ada program khusus. browser biasa Anda atau bahkan smartphone.
- Setelah pertemuan tersebut, Anda dapat membuat laporan singkat dan memperbaikinya di sana, dalam kalender.
- Dan kebanyakan dari semua aku suka di sini adalah fitur ini kalender overlay dari orang yang berbeda satu sama lain:
Lihat bagaimana menunjukkan besar semua jendela di mana Anda dapat mendorong pertemuan bersama!
Dan yang paling penting, semua pertanyaan-pertanyaan tak berujung, "Apa yang kamu lakukan ???", "Bisakah Anda ???" Akan tetap di masa lalu.
Bagaimana dengan privasi?
Untuk melestarikan integritas, Anda dapat menutup apa yang sebenarnya Anda lakukan.
itu Apakah:
Itu:
Selain itu, Anda dapat membuat kalender yang berbeda untuk bekerja dan urusan pribadi. Dan akses ke, misalnya, hanya untuk pekerja.
total
Efektivitas bahkan alat sederhana seperti seperti kalender, tergantung pada bagaimana Anda menggunakannya.
Berbagi kalender dapat meningkatkan tidak hanya produktivitas pribadi Anda, tetapi juga produktivitas tim kecil.
P. S. Artikel ini saya tulis dengan teman saya Vlad Epanchintseva. Berkat dia!
Menulis di komentar!
Dan bagaimana Anda membuat janji? Apakah Anda menggunakan Google Calendar?