Bagaimana melakukan daftar dan tidak akan terganggu oleh omong kosong
Produktivitas / / December 23, 2019
tidak produktif begitu mudah. Tetapi jika mereka bisa membuat to-do list, untuk membantu diri mereka sendiri untuk tidak terganggu dan dikonfigurasi dengan benar, adalah mungkin untuk melakukan sebagian besar bisnis yang direncanakan.
Berikut adalah trik sederhana tujuh yang ahli menyarankan bisnis dan manajemen waktu.
1. Menyimpan daftar to-do untuk hari berikutnya di malam hari
Jika di pagi hari di tempat kerja, Anda tidak tahu apa yang Anda butuhkan untuk menghadapi hari ini, kemungkinan Anda akan menghabiskan hari, disemprotkan ke hal-hal remeh kecil. Cobalah membuat daftar kasus bahkan di malam hari, maka keesokan harinya Anda akan tahu persis apa yang harus dilakukan.
Rencana perkiraan waktu pada tugas masing-masing dalam rangka untuk membuatnya lebih mudah untuk menjaga jadwal (dan jangan lupa untuk menyertakan beberapa istirahat). Yang paling hal penting dapat menandai sebuah bintang atau masih entah bagaimana mengidentifikasi.
2. Jangan memulai hari dengan e-mail
Jangan teralihkan pada pagi hari
emailLebih baik segera melanjutkan ke kasus pertama dalam daftar. Sebuah acara pada analisis mail selama setengah jam, misalnya pada 11:00 dan 15:00. Sehingga Anda dapat melakukan lebih banyak.Dan jika Anda tidak bisa menjawab semua panggilan dan email sekaligus, hanya menempatkan telepon dalam modus senyap dan mematikan notifikasi.
3. Segera memahami kompleks
Kita sering memulai hari dengan tugas-tugas kecil, menunda pelaksanaan hal yang paling penting untuk nanti, tapi kemudian jadi kami hanya peregangan menyenangkan pendahuluan dan peningkatan stres. Hal ini lebih baik untuk segera memahami kenyataan bahwa Anda tidak ingin lakukan, dan menikmati rasa bangga ketika Anda sudah selesai. Kasus-kasus yang tersisa sekarang akan pergi seperti jarum jam.
4. Menghemat waktu pada pertemuan
Jika Anda memiliki kesempatan seperti itu, tikungan pada pertemuan cukup waktu untuk punya waktu untuk membahas segala sesuatu. Undang hanya mereka yang benar-benar perlu hadir.
Jangan buang waktu di penjelasan lisan. Lebih baik untuk memberikan informasi secara tertulis. Jika semua pra-ditulis garis besar informasi dasar, pertemuan itu sendiri akan dibiarkan sendiri untuk membuat keputusan dan tidak diambil begitu banyak waktu.
5. menghibur diri
Ketika kita ragu diri kita sendiri, kita mulai untuk menghindari kesulitan. Jadi cobalah untuk menghibur diri sendiri dan percaya bahwa Anda melakukan yang terbaik. Ingat terakhir kali Anda berhasil menyelesaikan beberapa proyek menantang. Sehingga akan lebih mudah untuk memulai dan tidak ingin prokrastinirovat.
6. take istirahat
Tentu saja, kita semua inginkan untuk hari kerja adalah yang paling produktif, dan kadang-kadang kita bahkan malu untuk mengambil istirahat. Namun, istirahat pendek yang diperlukan. Mereka akan membantu untuk reboot otak dan keuntungan kekuatan dan melakukan lebih ketika Anda kembali ke pekerjaan.
Mencoba metode yang terkenal adalah untuk tidak melupakan istirahat Pomodoro (25 menit bekerja, 5 menit istirahat). Atau metode lainnya. Hal utama - terus diamati. Lebih bantuan memperluas, memblokir akses ke situs-situs tertentu seperti Facebook, "VKontakte".
7. Pada akhir daftar membuang hari
Jika Anda tidak melakukan sesuatu yang direncanakan untuk hari, tidak meninggalkan daftar yang belum selesai ini untuk besok. Dia hanya akan mengurangi semangat Anda. Buang daftar tersebut dan membuat yang baru, yang memungkinkan saat ini belum selesai dan item baru.