Sebagai sapu dan segitiga akan membantu semua untuk mengikuti
Produktivitas / / December 23, 2019
Lena Volodin
Project Manager "Lady Mail. Ru', blogger dan penulis dari buku "Zen and the City." profil instagram.
1. Mengacu pada segitiga bisnis 'uang - waktu - yang berkualitas "
Dan ingat bahwa segitiga selalu bernilai dua poin. Ini mungkin contoh terbaik dari sebuah prioritas yang jelas.
Anda ingin melakukan tugas dengan cepat dan baik? Bersiaplah untuk berinvestasi dalam sumber daya tambahan. Anda ingin menabung? Pilih dari bersedia untuk mengorbankan: waktu atau kualitas? Artinya, tugas dapat dilakukan untuk waktu yang lama, tapi itu baik. Atau melakukannya dengan cepat, tapi mungkin tidak secara penuh.
Saya tidak menyarankan untuk menggunakan hanya Segitiga Bisnis dalam memecahkan masalah-masalah bisnis mereka, tetapi juga untuk mengingatkan tentang hal itu kepada rekan-rekan atau manajer.
"Apakah baik, murah dan kemarin", - itu adalah non-operasi skema.
2. Mendelegasikan semua "murah" masalah
Aku memerintah saya belajar dari mantan bosnya. Pada hal-hal kecil, dia mengatakan: "Waktu saya terlalu mahal untuk melakukannya."
penggunaan hukum Pareto: Luangkan 20% dari waktu dan usaha yang akan membawa 80% dari manfaat. Jangan buang waktu Anda di hal-hal sepele. Rahasia utama manajemen waktu: semua kasus tidak bisa dibatalkan, sehingga merendahkan diri sekaligus bahwa tugas yang tidak relevan tidak akan pernah terpenuhi. Jika Anda dapat - mendelegasikan. Anda tidak dapat - menyerah tugas-tugas kecil.
3. Bertemu dengan sapu
Penting: jika semua waktu untuk mendelegasikan, kemudian pada titik tertentu Anda mungkin menemukan bahwa Anda adalah ide yang sangat buruk, bagaimana membangun proses di tingkat lokal. Oleh karena itu, dari waktu ke waktu untuk melakukan tugas-tugas rutin yang biasa mandiri. Sebagai contoh, sebuah artikel di zaverstat admin atau membuat slot iklan.
Hal ini diyakini bahwa editor yang ideal di kepala - seseorang yang bisa dalam keadaan darurat untuk melakukan semua pekerjaan pada situs: dari menulis artikel untuk pemilihan foto, pengolahan dan produksi. Hal ini mungkin tidak pernah terjadi, tetapi memahami seluk-beluk dapur interior membuat Anda seorang pemimpin kuat.
Kemampuan untuk melakukan pekerjaan hitam - tidak micromanagement. Paling sering karena "serangan" tersebut dan tempat cek Anda mengakui bahwa bahkan dalam proyek dapat ditingkatkan. Secara khusus memilih waktu untuk melakukan pekerjaan manual, tidak perlu. Biasanya dengan sendirinya terjadi ketika seseorang dari bawahan atau rekan pergi berlibur dan Anda tepat waktu, Anda mengambil alih tanggung jawab mereka.
pengusaha Amerika Andrew Carnegie, mengacu pada mahasiswa di Pittsburgh, katanya sangat berguna pada tahap awal karier "Untuk bertemu dengan sapu." Tapi ingat tentang sapu berguna bahkan ketika, karena tampaknya, Anda mencapai puncak.
Dalam seri "Akut visor" berdialog semacam itu:
- Apa yang kamu lakukan Tommy? (Apa kau, Tommy?)
- menyekop kotoran, Curly. Sama seperti Anda. (Menyekop kotoran sekop, Curley. Sama seperti Anda.)
- Kenapa kau melakukan itu Tommy? (Mengapa kamu melakukan, Tommy?)
- Untuk mengingatkan diri sendiri, yang saya akan, jika saya tidak siapa saya. (Untuk mengingatkan diri dari siapa aku, jika aku tidak siapa saya).
4. Hapus Facebook dari ponsel Anda
Baca pita dari komputer sambil minum teh, tapi tidak sering. Jangan buang waktu pada tampilan halaman tak berujung orang lain. Selama Anda melakukannya, melewati hidup Anda sendiri. utusanJadi itu, meninggalkan, hanya untuk mematikan notifikasi. Tidak ada kasus penting seperti yang tidak bisa menunggu bahkan beberapa jam. Jika seseorang benar-benar adalah sesuatu yang mendesak, dia akan menelepon. Dan Anda tidak akan terganggu dan dapat berkonsentrasi pada tugas-tugas inti.
5. Pelajari kecepatan membaca dasar
Kita hidup di era informasi, dan segala sesuatu untuk menjaga, Anda harus mampu menavigasi itu. Kecepatan membaca Ini membantu untuk surfing / memindai sumber informasi yang lebih cepat. Banyak khawatir bahwa setelah kecepatan membaca tidak datang untuk membaca buku dalam mode santai, tetapi tidak begitu. Ini adalah keterampilan yang dapat dikontrol, dan hanya Anda memutuskan apa titik untuk menggunakannya. Berbicara kasar, Anda dapat berjalan lima kilometer per jam, dan dapat berjalan selama 20 menit. Itu semua tergantung pada kebutuhan Anda.
Kecepatan membaca tidak berarti pemahaman tentang segala sesuatu yang Anda baca. Metode ini diciptakan terutama untuk memahami akal sehat dan isolat dari total massa (dan kadang-kadang air) benar-benar informasi yang anda butuhkan.
Kecepatan membaca dapat belajar secara terpisah. Misalnya, dalam buku-buku atau kursus. Dan Anda mungkin sudah terbentuk yang disebut intuitif kecepatan membaca. Biasanya datang kepadanya orang-orang banyak membaca dan di beberapa titik, telah mengembangkan sistem penyerapan informasi yang cepat dan sering tidak menyadarinya. Misalnya, hanya ketika saya pergi ke kecepatan membaca saja, saya belajar bahwa saya memiliki, dan hasil yang baik - 535 kata per menit.
6. panggilan menggunakan suara
Desyatipaltsevym blind segel pada komputer untuk waktu yang lama kita telah menguasai, tapi ponsel dengan kecepatan mengetik yang sama masih tidak bekerja. Ketika Anda berada di jalan atau di mana saja, menggunakan pidato pengenalan suara. Misalnya, fungsi default tersebut diintegrasikan ke dalam keyboard Gboard. Yes, di suatu tempat harus meningkatkan, tetapi secara umum sangat nyaman.
Juga meremehkan fitur T9. The AutoCorrect saat ini sangat cerdas, dia mengingat skrip populer dan penawaran yang paling mungkin untuk menggunakan kata-kata dan frase.
Menghemat waktu dan usaha bahkan dalam hal-hal kecil.
7. Jangan segera merespon email
Saya menyebutnya aturan 10 menit. Jangan membalas surat secepat datang ke Anda. Memberikan "berbaring." Saya sarankan untuk melakukannya untuk tiga alasan.
- Semakin cepat Anda menjawab, semakin cepat Anda akan datang ke dalam menanggapi surat lain. Artinya, Anda hanya akan mempercepat posting roda.
- Kita sering memiliki bukan yang paling menyenangkan penulisanDan jawaban cepat tajam dan kasar. Jeda 10 menit setidaknya membantu menenangkan dan respon diukur.
- Tanpa menjawab surat yang sangat menit ini, Anda mengajarkan orang untuk memecahkan masalah mereka sendiri. Sangat sering kita "peluru" ke setiap pesan lain, tetapi ada masalah yang bisa diselesaikan dalam cara lain. Ingatlah untuk "sumbu", majalah video yang satir Soviet, adalah cerita tentang kendaraan dan depot? Tunggu 10 menit - dan selama ini situasi dapat berubah 10 kali atau bahkan menjadi tidak relevan.
8. mengambil cuti sebulan Jumat lalu
Dengan mengorbankan liburan atau bahkan biaya sendiri, untuk meletakkan segala sesuatu dalam rangka. pembersihan sihir dibutuhkan tidak hanya di rumah. Untuk menghadapi dokumen, pergi ke dokter, untuk mengatur perbelanjaan di mal kosong atau tidur SD - Anda akan terkejut ketika Anda melihat berapa banyak bisnis akan diketik. Dan pada akhir hari merasa lega atau bahkan euphoria mudah - hampir sama seperti setelah parsing lemari.
lihat juga
- Yang paling efektif untuk cepat belajar baru →
- Intuisi akan membantu membuat keputusan yang efektif →
- Terus-menerus mengatur ulang diri untuk menjadi pemimpin yang efektif →