Multitasking terhadap produktivitas: bagaimana untuk tidak membahayakan otak

Berapa banyak tab yang terbuka Anda di browser? Sekarang? Saya pikir lebih dari sepuluh. Mungkin dua puluh. Beberapa kebutuhan untuk penelitian bantuan untuk bersilaturahmi dengan rekan dan klien, sesuatu yang terbuka untuk hiburan, sementara tidak ada yang melihat. Tidak peduli mengapa Anda perlu tab ini - mereka masih tidak membantu. Kita tidak bisa hanya duduk dan melakukan satu hal. Aku mengakui bahwa aku sendiri, saat menulis posting ini, periksa email Anda dan merespon tweet.

beralih antara ribuan tugas, Kami merasa bahwa kami tidak memiliki kedua untuk beristirahat. Dan kemudian saya berpikir bahwa hari ini adalah hari yang buruk lain: kami sangat sibuk dan tidak punya waktu untuk melakukan. Namun, malam hari tidak lebih baik. Kami makan, melihat TV, membaca buku, mendengarkan radio. Yang mencegah hanya duduk dan fokus pada sesuatu yang?

Kami terus-menerus terganggu dari tujuan utama, yang dengan sendirinya hal yang buruk. Tapi sekarang ada juga bukti bahwa multitasking adalah buruk bagi otak kita. Kedengarannya menakutkan. Tampaknya sekarang saatnya untuk mencoba untuk bekerja dalam mode yang berbeda.

Mengapa kita melakukan segala sesuatu pada saat yang sama

Yang menimbulkan jawabannya? Karena jika tidak mustahil.

Teknologi diciptakan untuk membuat hidup sederhana dan cepat. Smartphone, seperti Swiss Army Pisau, melakukan segala sesuatu dan di segala bidang: dari menyusun rencana untuk akhir pekan untuk tune gitar Anda. Ketika setiap langkah berpikir aplikasi Anda, sulit untuk tidak menggunakannya setiap detik. Aku pergi ke supermarket? Mengapa tidak membuat daftar belanja, mendengarkan podcast populer? Anda pergi untuk makan malam dengan teman-teman? Posting ke Facebook, untuk orang lain ditarik!

Apa ilmu pengetahuan mengatakan

Ilmu tahu mengapa kita mencintai untuk melakukan banyak tugas secara bersamaan.

Mengapa bagus

otak kita sendiri menipu kita! Karena dia suka ketika kita seharusnya ditempati oleh tenggorokan. penelitian pertunjukanYang multitasking mengarah ke pelepasan dopamin, hormon kebahagiaan. Kami harus mendapatkan hadiah atas kerja keras mereka!

Kita, sebagai burung gagak, mudah terganggu oleh segala sesuatu yang baru, cerah dan mengkilap. Dan yang paling terkena dampak bagian otak yang bertanggung jawab untuk konsentrasi.

Pusat-pusat bertanggung jawab untuk mendapatkan kesenangan, diaktifkan ketika kita beralih di antara tugas-tugas. Satu hanya untuk melihat surat baru ke kotak masuk, pemberitahuan di jaringan sosial - dosis kecil hormon kesenangan segera memasuki darah. Tentu saja, dalam kondisi seperti itu mudah terganggu.

Mengapa buruk

Karena itu memprovokasi stres. Membuktikan bahwa multitasking - penyebab peningkatan produksi zat lain, kortisol, hormon stres yang mempengaruhi pada segala sesuatu dari kesehatan mental kepadatan otot. Jika Anda sering terganggu, Anda bisa mengucapkan selamat tinggal kepada kubus pada pers, diperoleh dengan susah payah tersebut. Saya tidak suka prospek? Anda dapat sebenarnya tidak menjawab semua pesan ini, itu saja?

Tidak, ini tidak cukup. ilmuwan mapanBahwa kemungkinan untuk pergi dalam multitasking mencegah mengatasi dengan tugas-tugas dan mengurangi IQ sekitar 10 poin. Apakah Anda tahu bahwa Anda memiliki pesan yang belum dibaca, itu berarti bahwa produktivitas Anda telah menurun.

Untuk memahami besarnya konsekuensi, mempertimbangkan salah satu contoh. Hal ini diketahui bahwa obat nabati mengurangi kemampuan mental. Jadi, dampak negatif dari multitasking pada fungsi kognitif otak, bahkan lebih buruk.

Caesar bisa, oleh karena itu, saya bisa

Jika Anda bekerja terus-menerus berpindah dari satu kasus ke yang lain, Anda dapat mengembangkan kebiasaan dan menjadi ahli pada masalah multi-tasking. Dan belajar bagaimana untuk menyaring semua informasi sekaligus, agar menjadi jenius produktif. Manakah dari dua pernyataan yang benar?

Tak satu pun. peneliti menyarankanBahwa "mnogostanochnik" jauh lebih buruk berorientasi pada aliran data dan tidak dapat dengan mudah membedakan informasi penting dari sampah. Ada beberapa contoh spesifik dari orang-orang yang dapat melakukan semuanya sekaligus, tapi ini adalah pengecualian daripada aturan.

Apa yang kebanyakan mengalihkan perhatian kita

Yang sering menyebabkan kita untuk melepaskan diri dari pekerjaan?

Bagi saya, kejahatan terbesar - seolah tak ada habisnya pesan baru. Saya pikir dengan banyak wajah. Teman dan kolega juga mengeluhkan masuk. Kami percaya bahwa kebutuhan untuk merespon semua email, tetapi jika Anda melakukannya, maka tidak peduli apa waktu lain tidak tetap.

Pesan begitu kuat dibangun ke alur kerja yang banyak terpaku pada fakta bahwa dalam masuk itu tidak belum dibaca folder pesan. Dan ketika counter menunjukkan nol, ada perasaan bahwa kita telah menemukan Holy Grail dari dunia digital.

Tidak peduli berapa banyak pesan baru di kotak masuk mungkin, mereka menghalangi kita. Berikut ini alasannya:

1. Harapkan dari kami respon instan

Untuk menulis dan mengirim jawaban, Anda perlu menghabiskan waktu. Anda tidak perlu menjawab detik ini, Anda dapat dengan mudah menunda surat ke titik di mana Anda siap untuk berurusan dengan itu.

Kami selalu dalam jangkauan. Kami keluar dari kantor? Jadi apa, Anda juga dapat memeriksa email Anda dengan smartphone atau tablet. Apa yang bisa mencegahnya?

harapan publik mendikte kita bahwa keharusan menjawab. Kami tidak ingin mengecewakan pengirim. Saya menggunakan plug-in untuk Mail, yang memungkinkan Anda untuk melihat ketika penerima membuka pesan saya. Meskipun saya menentang tanggapan langsung ke kantor pos, sulit untuk menyingkirkan iritasi ketika seseorang membaca surat itu, tapi tidak terburu-buru untuk jawaban.

2. Siapapun bisa menulis

Hal ini tidak mungkin bahwa Anda mengirim surat snail mail ke orang yang tidak tahu.

Tapi pendekatan kami untuk komunikasi elektronik lainnya. Kami tidak ragu untuk mengetahui email seseorang dalam setiap cara. Ketika kita mendapatkannya, musim berburu dapat dianggap terbuka. Pesan e-mail begitu impersonal kami dapat mengirimkan ratusan surat kepada orang asing.

Kotak diisi dengan "dingin" pesan. Kami kehilangan menit berharga mencoba untuk menyaring mereka dengan mengirimkan arsip dan ke dalam keranjang. Kebanyakan dari semua gangguan saya bahwa orang yang mengirim surat tersebut, hampir tidak menerima respon kepada mereka. Tidak masuk akal untuk surat mengirim dan dengan sedikit personalisasi, mereka adalah orang-orang, juga, akan dihapus tanpa membaca.

3. Surat dipaksa untuk mengambil keputusan segera

Selama kita menyeberang melalui surat, kita harus membuat banyak keputusan, dan proses ini sangat beban otak. Melemparkan semua kekuatan mereka untuk perubahan konstan obyek perhatian, kita menghabiskan energi dan bahan bakar untuk gila otak, dan kemudian merasa lelah dan lelah.

Bahkan aplikasi populer untuk surat-surat administrasi, yang dirancang untuk menjaga Anda dari menghabiskan waktu di surat parse, tidak menghilangkan kebutuhan untuk semua waktu untuk memutuskan apakah akan menjawab sekarang, atau menangguhkan untuk besok?

Bagaimana untuk menghentikan kehilangan waktu dan menjadi lebih produktif

Jika Anda menunggu untuk saya sebuah dewan yang universal, yang segera menyelesaikan semua masalah, maka saya harus mengecewakan Anda. solusi siap pakai tidak, tapi ada taktik yang harus diikuti untuk menghindari multitasking dan menjadi lebih produktif.

1. Rencana untuk melakukan di malam hari

Saya belum mengungkapkan kepada Anda Amerika, tetapi metode ini bekerja. menit sepuluh menghabiskan di malam hari untuk menyusun daftar tugas utama untuk hari berikutnya, membantu untuk fokus pada pekerjaan.

Daftar hal-hal yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tentu besok, dan mulai memeriksa surat dan pesan hanya sekali memenuhi semua item dari daftar.

2. Gunakan "tomat" teknik manajemen waktu

Saya gunakan sendiri metode iniSangat senang dengan itu. Ini teknik manajemen waktu, diusulkan Italia Francesco Ciri pada akhir tahun 1980-an.

Membagi waktu Anda menjadi beberapa periode 25 menit intens, kerja keras, antara yang harus lima menit istirahat. Metode ini didasarkan pada hipotesis bahwa sering istirahat merangsang aktivitas mental.

Saya menggunakan panjang 25 menit untuk mengatasi tugas-tugas dasar, yang dijadwalkan di malam hari. Dan selama istirahat saya beralih ke analisis dan verifikasi alert email.

Kami sangat menyarankan memberikan prosedur ini lampu hijau. Anda bahkan dapat membeli menyenangkan timer dalam bentuk tomat untuk mengukur periode aktivitas dan istirahat.

3. Luangkan waktu untuk mengatasi jadwal khusus

Saya sendiri menggunakannya dalam cara lain, tetapi banyak ahli menyarankan untuk diberikan dalam waktu jadwal terpisah untuk menyortir email.

Sorot baris dalam buku harian untuk mengabdikan bagian dari hari membaca email, respon terhadap tweet dan posting, dan membuka surat-satunya saat ini. Menonaktifkan pemberitahuan pada ponsel Anda dan di browser untuk mematuhi aturan ini, bahkan jika Anda takut sengaja melewatkan surat yang mendesak.

hasil

Aku menyalahkan kenyataan bahwa kita memiliki begitu banyak hal untuk melakukan secara bersamaan. Memaksa diri untuk mengabaikan pesan yang masuk dan berhenti melompat dari satu kasus ke yang lain - bukan tugas yang mudah.

Setiap pesan yang kami kirimkan, membantu untuk memiliki hormon bahagia sesendok dan memberikan perasaan kepuasan, ketika tampaknya bahwa kita diatur dan bertanggung jawab. Yang benar adalah berbeda: kita hanya terganggu dari hal-hal penting.

Hal ini sangat sulit untuk berhenti. Tapi saya ingin berkonsentrasi hanya pada pekerjaan. Cobalah salah satu cara yang saya rekomendasikan, dan membandingkan produktivitas Anda sebelum dan sesudah.

P. S. Anda dapat mendengarkan musik

Jangan khawatir, iTunes tidak perlu dekat! Untuk mendengarkan musik, bertemu lain daerah otak, aktivitasnya tidak mengganggu pekerjaan Anda, maka, tidak mengurangi produktivitas.

Apa yang Anda tidak akan terganggu oleh hal-hal kecil?