Bagaimana tidak memberikan surat-surat untuk mengisi kepala Anda

Ada dua kategori orang. Beberapa memiliki urutan penuh dalam segala hal: huruf diurutkan, ikon desktop diatur. kotak surat lain yang sama tanpa takut tidak terbuka, karena ada - poros email yang belum dibaca, yang lebih banyak dan lebih dengan melewati setiap hari. Dengan mereka, bagaimanapun, adalah mudah dimengerti.

analisis sederhana dari huruf tidak memperbaiki situasi, jika kotak surat seperti lemari yang penuh sesak, yang pintu terbuka dengan mata tertutup - tetapi tidak akan tumpah apa-apa. Kita perlu mengubah pendekatan mereka untuk bekerja dengan surat. Maka waktu normal dihabiskan untuk seolah tak ada habisnya pesan baru, Anda dapat menghabiskan lebih efektif - untuk melakukan tugas-tugas yang lebih penting.

Untuk mendapatkan bergulir bola, pertama tanyakan pada diri sendiri dua pertanyaan:

1. Mengapa Anda menerima banyak surat?
2. Apa yang mencegah Anda untuk cepat membongkar mereka?

Berdasarkan tanggapan mereka, lanjutkan untuk memecahkan masalah dan secara bersamaan menggunakan beberapa tips.

keputusan make

Sumbatan pada kotak surat Anda mungkin menunjukkan masalah pengambilan keputusan. Banyak orang tidak mau bertanggung jawab. Menunda pertanyaan yang membutuhkan jawaban untuk kemudian untuk menyelesaikan semuanya dalam suasana yang lebih santai. Atau mencari alasan mereka yang lain, tapi tidak akan mengirim surat tanggapan hari ini.

Tidak untuk memulai tiap email dengan permintaan maaf untuk fakta bahwa Anda terlambat dengan jawaban bahwa surat tersesat di antara yang lain atau di Spam (dan di sebenarnya tetap cela diam dalam kotak masuk, menunggu dengan sabar untuk saat ini ketika Anda buka lagi), bekerja pada diri Anda sendiri: membuat keputusan.

Buatlah aturan, membuka surat itu, segera melakukan apa yang menuntut dari Anda, dan segera menulis tanggapan. Dan jangan klik di kayu salib, sementara surat tidak akan dikirim.

Menyingkirkan kelebihan

Dari mendapatkan beberapa huruf Anda dapat dengan mudah membersihkan diri:

1. Berhenti berlangganan dari milis yang tidak diinginkan yang Anda telah lama berhenti memperhatikan. Ini adalah hitungan beberapa detik dan beberapa klik dalam kotak tidak lagi akan terakumulasi email yang belum dibaca dengan materi promosi.
2. Menonaktifkan notifikasi dari jejaring sosial dan berbagai layanan web.
3. email redirect Anda menerima email pribadi Anda dari pelanggan di kotak lain, tentukan alamat di situs perusahaan. Cara lain - untuk membuat bentuk yang terpisah dari umpan balik.

Singkatnya, melakukan segala kemungkinan untuk mail tidak menjadi lubang hitam, yang tanpa pandang bulu ditarik ke diri mereka sendiri segalanya: hak dan tidak perlu.

Menyiapkan filter

Jika mailing perlu belajar tentang bahan terbaik media favorit atau diskon di toko-toko, mereka dapat meninggalkan. Tapi dihapus dari folder dengan anggota hidup dengan filter. mail, menggunakan mereka, akan ia mengirim surat ke folder yang diinginkan.

Dasar untuk penyaringan dapat alamat pengirim atau, misalnya, kata kunci yang terkandung dalam tubuh pesan. Itu semua tergantung pada jenis menulis Anda ingin menghapus dari folder email utama.

Cari task manager lain

kotak surat tidak harus mengganti daftar tugas klasik Anda dalam aplikasi notebook atau perencana. Setelah Anda mendapatkan surat itu, dan dengan itu juga bisnis baru, membawa keluar untuk email Anda untuk melakukan daftar.

jawaban mendikte

Jika jawaban yang diberikan kepada Anda dengan kesulitan karena fakta bahwa tidak seperti proses menulis surat, pergi ke arah lain. Cobalah untuk menggunakan fungsi dikte: Teknik itu sendiri akan menulis apa yang ingin Anda katakan. Sebuah orang yang kurang konservatif pada daftar kontak Anda dapat dan tidak merespon menggunakan video, tertanam dalam email.

Buka email pada jadwal

Dewan tidak relevan untuk semua orang, karena itu sering perlu untuk berhubungan 24/7. Namun, beberapa mungkin masih berguna.

Ambil surat secara berkala sepanjang hari. Maka jawabannya datang sekaligus untuk semua selama surat ketidakhadiran Anda.

Jangan membuat notebook email

nomor telepon, password, alamat - semua ini tidak boleh disimpan di perut kotak surat, dan menjadi berguna: di notebook, dalam daftar kontak di smartphone Anda, di stiker ditempelkan pada desktop tempat. Membawa informasi yang diperlukan dari alamat mana akan lebih mudah untuk menemukannya: selalu menggunakan pencarian dengan huruf masih sangat tidak nyaman.

Namun tidak mengirim email, catatan sendiri. Banyak melakukan ini dengan menulis informasi email yang ingin Anda ingat. Menambahkan lampiran dalam gambar yang Anda ingin menyimpan. Menyimpan hingga surat-mail dengan link ke artikel yang saya ingin membaca kemudian, ketika waktu yang ditampilkan.

Sebagai hasil dari surat seperti itu menjadi begitu banyak sehingga mereka kehilangan makna. Mereka kemudian tidak kembali karena mereka pindah ke bawah daftar - dan segera dilupakan.

Untuk menyimpan gambar yang indah menggunakan Tumblr atau Pinterest, dan catatan menulis di khusus aplikasi.

Dengan mengikuti aturan-aturan ini, Anda akan dapat menjaga ketertiban di kotak surat mereka dan untuk mengoptimalkan waktu untuk bekerja dengan biaya e-mail.