10 ide-ide tentang organisasi waktu bagi orang-orang yang spontan
Produktivitas / / December 23, 2019
Elena Lustina
Seorang psikolog, pelatih, editor tipe kepribadian MyType, Co-penulis proyek pada manajemen waktu untuk irasional.
Cara menentukan tipe kepribadian Anda
Ketika datang ke manajemen waktu, saya sering mendengar: "Ya, manajemen waktu ini! Berapa kali saya mencoba untuk menyimpan buku harian dan rencana untuk segala sesuatu - saya tidak bekerja. Semuanya terjadi sebagai terjadi. "
Terdengar akrab? Namun Anda:
- bertanya-tanya bagaimana orang bisa bekerja delapan jam modus yang sama, melakukan satu hal;
- sebesar jadwal yang jelas untuk satu hari, tidak akan pernah hidup di atasnya, segala perubahan dengan cepat;
- melakukan beberapa notebook, notes, Daftar untuk - itu akan entah bagaimana bantuan, tapi tidak banyak;
- Anda tidak bisa bekerja dalam suasana hati yang buruk dan cukup spontan;
- tidak seperti waktu yang lama untuk melakukan sesuatu sendiri, seperti perubahan;
- kerja keras karena itu perlu, tetapi mampu "ingin" siap untuk memindahkan gunung;
- Anda mulai untuk akhirnya melakukan sesuatu dengan pendekatan batas waktu (untuk duduk untuk sebuah proyek penting malam sebelum kematiannya - itu adalah dalam roh Anda);
- mencapai target mereka biasanya lambat sampai, dan selama studi atau iterate banyak pilihan;
- Anda membutuhkan suasana khusus, secangkir kopi atau menelepon teman untuk mendapatkan pekerjaan (ini ritual khusus yang membuat Anda pada pekerjaan);
- Anda merasa membosankan untuk hidup sesuai dengan rencana.
Selamat! Semua ini menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang istimewa. pelatih karir Emily Vapnik dalam bukunya pidato di TED nama-nama orang seperti Anda, multipotentsialami. Dan Barbara Sher, penulis beberapa buku terlaris, termasuk "menolak untuk memilih," mengatakan bahwa Anda scanner orang.
Psikologi tipe kepribadian yang berbeda pertama kali dijelaskan oleh psikiater Swiss Carl Gustav Jung. Kemudian, ide-idenya yang dilengkapi dengan wanita Amerika Isabel Myers dan Katharine Briggs - pencipta sistem terkenal MBTI. Dan bekas Uni Soviet ide Young berasal socionics. Pendekatan ini mengalokasikan total 16 jenis orang (dan hanya setengah dari mereka akan spontan tentang tipe kepribadian secara lebih rinci Anda dapat belajar dari majalah). Setiap orang memiliki gaya mereka sendiri individu pribadi berdasarkan rasio tertentu dari delapan karakteristik:
- extraversion - introversi;
- Sensasi - intuisi;
- Logika - perasaan;
- penghakiman - persepsi.
Bersama-sama, karakteristik kepribadian ini menjelaskan mengapa kita hidup dan beroperasi tertentu cara seperti yang muncul keunikan kita dan arah di mana kita tertarik untuk menemukan mereka potensial.
tipe kepribadian | ENFP (komunikator, wartawan) | ISTJ (organizer wali) |
karakteristik | E (Extraversion) - ekstrovert; N (Intuisi) - intuisi; F (Feeling) - perasaan; P (Persepsi) - mempersepsi |
I (introversi) - yang introvert; S (Sensing) - penginderaan; T (Thinking) - berpikir; J (Dilihat) - pemesanan |
kualitas kunci dan karakteristik | Keramahan, baik imajinasi, kecerahan, emosi, energi, inspirasi, ekspresi, generasi ide, risiko, kepekaan, keterbukaan | Keadilan, pragmatisme, objektivitas, konsistensi, konsistensi, ketekunan, ketepatan waktu, akurasi, rinci |
Pria di sebelah kiri - scanner. Aktif, energik, supel, supermultipotentsial kreatif. Orang semacam ini di antara desainer banyak, wartawan, presenter, serta psikologi dan SDM. Fokus utama mereka - itu inspirasi, komunikasi, komunikasi antara orang.
Pria di sebelah kanan - itu adalah multipotentsialu kontras. Teliti, terorganisir, metodis. Seorang pria dari jenis ini mungkin, dan sebagai insinyur perangkat lunak dan manajer. Fokus utamanya - untuk memulihkan ketertiban dan struktur sistem.
Seperti yang dapat Anda bayangkan, ini adalah dua jenis yang sama sekali berbeda dari orang. Orang-orang dari kolom kedua tidak akan datang di kepala untuk membuat kembali diri mereka sendiri dan menjadi seperti orang-orang dari jenis pertama. Tetapi orang-orang yang spontan dari kolom pertama, berikut ide-ide rumusan tentang apa yang penting untuk diatur dan konsisten, risiko kehilangan semua energi untuk melaksanakan multipotentsiala jika mereka berusaha untuk mengubah diri mereka sendiri.
Sebaliknya, harus menyadari martabat mereka dan belajar untuk mengendalikan dunia dan keinginan tak berujung. Untuk mengekang elemen kekacauan di sekitar Anda, gunakan metode yang tepat manajemen waktu.
Bagaimana mengatur waktu Anda, jika Anda adalah orang yang spontan
1. Memeriksa ritme alami Anda
Kerja delapan jam monoton dan efisien - ini bukan tentang Anda. Siang hari selalu ada puncak saat mesin Anda berjalan pada full, dan ada kegagalan ketika energi kreatif nol.
Perhatikan diri Anda setidaknya seminggu dan menjawab sendiri, pada waktu apa (pagi, siang, malam), Anda harus pasukan lift yang tugas menyebabkan ledakan energi, dan apa - resesi. Atur hidup Anda sehingga untuk memperhitungkan irama alam. Periode produktif untuk menyelesaikan tugas-tugas kompleks dan penting yang menggerakkan Anda maju, dan di kemerosotan jelas switch, bersantai dan mendapatkan kekuatan untuk putaran baru atau terlibat dalam keputusan rutinitas sederhana tugas.
2. Memindai situasi dan kemungkinan tersembunyi di dalamnya
Ada saat-saat semuanya berjalan dengan goresan. Dan di sana, sebaliknya, saat berhasil bila hasilnya melebihi semua harapan. bakat Anda adalah dengan menggunakan situasi saat ini, daripada rencana yang kaku.
Percayalah: jika Anda merasa bahwa sekarang saatnya untuk beberapa hal, panggilan, pertemuan, kenalan - ikuti impuls daripada menunggu selama satu jam dijadwalkan.
3. Sorot tiga hal yang paling penting untuk satu hari
Ini akan efektif setiap hari dan pindah ke sasaran yang tepat dalam jangka panjang. Di pagi hari menulis di selembar dan tempat di depan tiga bisnis utama untuk hari. Ikuti mereka dalam urutan apapun, tapi pada akhir hari, memeriksa diri Anda sendiri, semua tiga tugas harus selalu dilakukan. Jadi Anda terbiasa dengan kesadaran, tidak akan kehilangan fokus dan perhatian pengalihan dari utama, dan di akhir bulan akan memahami kemajuan betapa besar.
4. Sinkronisasi program pada ponsel dan komputer
Direkam dalam kasus buku harian, tetapi tidak di tangan, dan Anda tidak bisa mengatakan jika tersedia untuk pertemuan. Membawa catatan di notebook, saya pergi ke pertemuan dengan buku harian, di mana waktu tidak dicatat, dan pada akhirnya tidak tahu lagi kapasitas sementara nya.
Gunakan teknologi untuk kepentingan: semua pertemuan, acara dengan waktu-fix di kalender, tidak dalam catatan atau pengingat.
Anda akan segera melihat pekerjaan mereka dalam waktu seminggu, sebulan, setahun, lebih mudah untuk merencanakan dan bernegosiasi dengan orang lain.
Pastikan untuk akses configure ke kalender di komputer Anda dan di telepon. Jadi Anda akan memiliki kalender berguna dan pemberitahuan otomatis akan membantu mempersiapkan segala sesuatu di muka dan jangan terlambat.
5. Ingat: Anda tidak berencana untuk seseorang, tapi untuk diri mereka sendiri
Daftar Bidang Anda dapat membawa telepon dalam buku harian pada komputer Anda, atau bahkan di kepala saya. Itu semua tergantung pada industri Anda.
Saya menikmati menulis di buku catatan - membeli notebook kecil dan membawanya bersama Anda. Memiliki minat dalam aplikasi pada ponsel Anda - menggunakannya untuk mengatur hal-hal. Jangan menganggap perlu untuk merencanakan urusan rumah - melakukannya dari waktu ke waktu.
Mendefinisikan satu set alat yang berguna sesuai dengan kebutuhan anda, dan tidak menggunakan pilihan, tidak aneh bagi Anda. Ingatlah bahwa tidak ada standar dalam perencanaan, pengorganisasian tugas, sistem Anda harus nyaman untuk Anda pertama-tama.
6. Visualisasikan
Metode kreatif yang bagus, yang memberikan kesempatan untuk melihat gambaran lengkap dari proyek dan struktur pikiran mereka sendiri, sorot yang paling penting dan esensial.
Anda ingin mencoba untuk menarik peta pikiran sekarang? Lakukan olahraga.
Ambil selembar kertas. Di pusat, menulis "I" dan lingkaran dalam lingkaran. Sekarang menulis dan menggambar lingkaran di semua bidang penting dari kehidupan bagi Anda dan kepentingan, misalnya: bekerja, Kesehatan, keluarga, olahraga, keuangan, bisnis swasta, pendidikan dan sebagainya - yang terutama hanya untuk Anda. Sekarang tuliskan 2-3 gol di masing-masing item.
Kemudian mengatur hubungan. Misalnya, olahraga dikaitkan dengan kesehatan, keuangan - dengan kerja dan pelatihan.
5-10 menit, dan di depan peta visual yang menarik perhatian Anda dan arah mengemudi. Anda dapat menggunakan peta pikiran teknik untuk penataan semua proses dan tugas. Anda dapat menggambar dengan tangan atau membuat kartu aplikasi khususSeperti Coogle, Xmind atau MindMeister.
7. Melakukan sejumlah besar kasus
Begitu banyak kepentingan yang ingin menangkap! Tapi bagaimana melakukannya? Cobalah sistem "Avtofokuc" oleh Max Foster. Hal ini cocok untuk orang yang spontan sebagai memperhitungkan karakteristik pribadi akun: tidak suka rencana keras; kemampuan untuk bekerja secara efektif ketika suka; jumlah besar kepentingan dan berbagai tugas.
Cara kerjanya:
- Ambil notepad atau notebook sejalan. Yang paling nyaman untuk pekerjaan halaman, yang garis 25-30.
- Catat benar-benar semua hal yang Anda ingin lakukan. Satu baris - satu hal. Pribadi, bekerja, kecil, hal-hal besar - tidak peduli, Anda perlu menuliskan segala sesuatu yang ada di titik ini dalam pikiran. Ketika ide-ide baru dan tugas muncul, menulis mereka pada baris terakhir.
- Sekarang, ketika semua hal berada dalam satu notebook, bisa bekerja pada tugas-tugas. Melihat baris demi baris memindai daftar. Pada saat itu, ketika ia merasa minat, sebuah keinginan untuk melakukan beberapa tugas, tuan rumah untuk itu. Ini disebut "Auto Focus" - fokus kesadaran pada apa yang benar-benar penting pada saat ini.
- Jika Anda memulai bisnis dan memenuhi sampai akhir, salib itu dari daftar. Jika Anda sudah mulai, tapi tidak selesai, menyeberang di tempat yang sama dan masukkan di baris kosong terakhir.
- Jika Anda memutuskan untuk menolak untuk melaksanakan bisnis apapun, pilih penanda (kemudian dapat menganalisis apa jenis masalah).
- Ketika semua tugas yang dilakukan pada halaman, tempatkan bagian atas kayu salib.
Cobalah, itu adalah metode yang bagus.
8. Pindah ke tujuan yang lebih besar dari langkah-langkah
Untuk mencapai target besar dan jauh atau ketika bekerja pada proyek-proyek yang kompleks mewakili kemajuan penting, apa, kapan dan sejauh mana yang harus Anda lakukan. Anda setuju bahwa tanpa pelatihan yang tepat tidak akan mampu mencapai sesuatu yang berarti, seperti untuk membeli apartemen, profesi perubahan, untuk mengatur sebuah konferensi atau menulis buku. Tapi itu perlu untuk memecahkan tujuan-tujuan besar menjadi tugas-tugas dan sub-tugas, mereka tampaknya cukup dicapai.
Bagi mereka yang suka menggambar, bekerja dengan baik sebagai visualisasi dari timeline sasaran. Anda menempatkan titik A (itu adalah posisi Anda saat ini) dan titik B dengan tujuan dan jadwal. Pada baris Anda menandai tahapan utama dari proyek dan tanggal. Ini akan memotivasi Anda untuk memenuhi tenggat waktu, kasus ini akan dijamin untuk bergerak.
9. latihan
Paradoks? Apa manajemen waktu, Anda mungkin mengatakan. Dan Anda akan salah. Banyak guru efisiensi menunjukkan bahwa olahraga memungkinkan mereka untuk tetap bugar, mendapatkan energi penting untuk mencapai tujuan.
Olahraga mengajarkan kita untuk mengatasi hambatan dan naik di atas itu sendiri, latihan meningkatkan daya tahan, karena olahraga teratur mengembangkan kemauan. Sebagai hasil dari pengalaman keberhasilan olahraga itu memberi kita kekuatan dan keceriaan.
10. Bersenang-senang!
Ini adalah hal yang paling penting, karena energi - kami semua. Anda tahu sendiri apa yang negara dan suasana hati karya terbaik Anda. Jadi, jika sesuatu tidak berjalan, waktu itu untuk melakukan sesuatu yang baik untuk diri sendiri, untuk mengisi ulang, untuk membuat produktivitas yang tinggi baru dan menyelesaikan pekerjaan dalam kondisi terbaik.
Saya berharap bahwa pada saat ide dari organisasi c taking ke fitur pribadi akun untuk membantu Anda bekerja dan hidup dengan kesenangan.