Cara membuat jadwal untuk setiap hari dan tidak pernah melanggar

Pada bagaimana Anda mengatur waktu, itu tergantung pada kesejahteraan, produktivitas, suasana hati yang baik Anda. Gunakan tips-tips dan membuat jadwal yang akan mengganggu hampir dosa berat.

1. Anda perlu bekerja tanpa gangguan

Jika Anda adalah pekerjaan didominasi intelektual (misalnya, Anda seorang desainer, insinyur, penulis, ilmuwan), Anda perlu fokus pada tugas di tangan dan menangkap apa yang disebut aliran. Untuk memiliki yang baik dan produktif, tetap interval jadwal waktu yang jelas, di mana Anda tidak akan terganggu, terganggu, meninggalkan tempat kerja. Gunakan jendela waktu ini hanya untuk bekerja.

jumlah yang sama yang optimal dari waktu mudah untuk menghitung oleh aturan, yang ditawarkan oleh manajer Facebook David Gillis (David Gillis).

Dalam jadwal Anda untuk seminggu harus setidaknya enam periode tidak kurang dari tiga setengah jam dialokasikan secara ketat untuk bekerja tanpa gangguan.

Ini sulit, tapi Anda harus berusaha untuk melakukannya. Bahkan, Anda perlu untuk bekerja setiap hari sebelum makan malam selama tiga setengah jam. Dan untuk menemukan hari ketika Anda akan bekerja tiga setengah jam tanpa istirahat dan di sore hari.

Lihatlah jadwal Anda. Apakah ada tempat di dalamnya untuk pelaksanaan peraturan ini? Jika tidak ada, Anda memiliki masalah. Dan Anda sangat membutuhkan untuk menyelesaikannya.

Apa yang terjadi jika Anda tidak mengikuti aturan ini?

• Anda tidak akan produktif.
• Anda harus menyelesaikan kerja lembur, pada malam hari, atau menghabiskan akhir pekan Anda.

Untuk waktu yang lama di negara bagian ini, Anda jelas tidak akan meregang. Jadi cobalah untuk merekonstruksi jadwal saya sehingga cocok dengan aturan. Untuk melakukan ini, Anda dapat:

• menunda pertemuan sehingga mereka tidak mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan Anda;
• menemukan hari selama tidak akan ada pertemuan, tidak ada pertemuan, tidak ada planorok;
• berbicara dengan manajer Anda: pasti dia siap untuk mengoptimalkan hari Anda sehingga Anda bekerja lebih efisien.

Ketika Anda menjadwalkan di mana ini didefinisikan secara ketat blok waktu, memperlakukannya seolah-olah perhiasan neneknya. sapi suci. Botol koleksi anggur.

Untuk membuatnya lebih mudah untuk mengikuti jadwal baru, jelaskan mengapa hal ini perlu. menetapkan tujuan. Sebagai contoh, berkata: "Saya ingin menyelesaikan proyek dalam waktu seminggu."

Anda akan mudah dan menyenangkan untuk bekerja dengan. Cari tempat yang nyaman untuk menonaktifkan notifikasi pada ponsel Anda, minum kopi. streaming menangkap dan termasuk proses.

2. Jadwal merevisi Mingguan

Tentukan prioritas

Jadwal Anda harus jendela 30 menit, dijadwalkan untuk hari Senin. Gunakan waktu ini untuk meninjau kalender untuk minggu depan. Putuskan apa adalah tiga tujuan utama yang ingin dicapai selama tujuh hari ke depan. Apa prioritas Anda?

Pastikan untuk memeriksa semua janji untuk minggu ini. Mereka seharusnya tidak mengganggu blok waktu kerja.

• Jika Anda diundang untuk berpartisipasi dalam acara, yang tidak tahu apa-apa, silahkan hubungi penyelenggara acara dan meminta program.
• Jika Anda telah menjadwalkan pertemuan dengan orang, tetapi Anda diskusikan saat ini tidak ada yang membatalkannya.
• Jika Anda menjadwalkan rapat atau presentasi, jadwal dan lebih banyak waktu untuk mempersiapkan.
• Jika pertemuan itu tidak dijadwalkan, tetapi Anda memiliki beberapa pertanyaan penting kepada orang atau tim, menjadwalkan janji, pertemuan atau setidaknya panggilan telepon.

perencanaan aktif - itu tidak mudah. Tapi sebagai imbalannya Anda mendapatkan perasaan yang menyenangkan kontrol atas waktu mereka dalam tujuh hari.

3. Tanyakan pada diri Anda jika Anda perlu berada di pertemuan ini

Rapat, pertemuan, presentasi - semua ini makan sampai banyak waktu Anda. Biasanya, peristiwa ini ditugaskan tidak nyaman dan benar-benar tidak efektif. Mengapa mereka semua inginkan?

Mengapa kita muncul pada mereka?

• Kami tidak ingin mengecewakan orang lain. Dia telah menunjuk Anda ke sebuah pertemuan, maka ia perlu mendiskusikan sesuatu. Dengan enggan, Anda setuju untuk datang ke pertemuan itu, mengorbankan urusan penting mereka.
• Kami merasa disertakan dalam proses. Sebagai contoh, jika seluruh tim akan membahas proyek, apakah Anda berpikir bahwa itu perlu untuk datang. Jika tidak rekan berpikir bahwa Anda tidak begitu dikhususkan untuk penyebabnya, seperti yang lain.
• Keinginan untuk di ketahui. Jika pertemuan itu tampaknya menjadi penting (misalnya, akan menyajikan beberapa pedoman atau direncanakan untuk mengadopsi keputusan yang menentukan), tentu saja Anda ingin berada di itu.

Bahkan, efisiensi bisa lebih tinggi jika Anda tinggal di tempat kerja dan tidak pernah meninggalkan proses. Bagaimana Anda tahu apa yang Anda butuhkan untuk bertemu untuk datang, dan yang dapat dilewati? Gunakan aturan ini.

Pada pertemuan tersebut harus datang jika:

a) Anda yakin bahwa kehadiran Anda akan mempengaruhi hasil dari pertemuan tersebut,

b) Anda akan meningkatkan efisiensi Anda dengan pertemuan ini.

Untuk melihat apakah keberadaan Anda akan mempengaruhi hasilnya pertemuan, Tanyakan pada diri Anda jika Anda akan berbicara tentang pekerjaan mereka, atau ingin duduk diam. Mungkin, di aula akan menjadi orang yang akan mampu mengekspresikan pendapat Anda lebih percaya diri dan lebih baik.

Untuk memahami apakah Anda bekerja lebih baik setelah pertemuan ini, tanyakan pada diri Anda jika Anda belajar sesuatu yang baru pada pertemuan ini. Jika Anda tidak belajar sesuatu yang baru, tidak akan mengajukan pertanyaan, tidak akan berbicara tentang mereka kerja dan, karena itu, jangan berharap kritik yang membangun, maka efisiensi Anda tidak mungkin meningkat.

Jika yang pertama maupun kasus kedua Anda tidak mampu untuk menjelaskan mengapa Anda perlu datang ke pertemuan ini, Anda dapat melewati itu. waktu Anda terbatas dan Anda harus bijak menggunakan setiap menit.

4. pertemuan make efektif

Beberapa pertemuan dan janji dapat diselenggarakan secara efektif dan membawa hasil yang lebih. Periksa apakah acara kerja kriteria seperti Anda, dan menjawab beberapa pertanyaan.

• Ada agenda yang jelas dan tujuan dari pertemuan tersebut. Jika tidak, meminta penyelenggara untuk menyatakan apa sebenarnya yang ingin dicapai pada akhir pertemuan.
• Apakah ada dalam pertemuan itu, mereka yang tidak berpartisipasi dalam rapat? The planorka lebih besar, semakin biaya untuk setiap anggota tim, keterampilan dan kemampuan yang dibutuhkan seorang pemimpin.
• Apakah mungkin untuk membagi koleksi besar beberapa pertemuan kecil? Dengan demikian, seluruh tim akan bekerja selama waktu pertemuan, untuk mengekspresikan pandangan mereka dan mendiskusikan pekerjaan mereka.
• Apakah diskusi berjalan ke arah? Melacak waktu ketika mengubah topik pembicaraan, mudah untuk mendapatkan terganggu dan melupakan tentang berapa menit yang tersisa hingga akhir pertemuan. Jangan biarkan diri Anda untuk menghabiskan waktu berharga sehingga tanpa berpikir. Mengingatkan rekan: "Kami masih memiliki 10 menit, dan beberapa pertanyaan yang belum tersentuh."

5. Meninggalkan waktu untuk belajar dan bekerja

Tidak semua tugas penting yang perlu untuk melakukan mendesak. Tetapi pastikan untuk menjadwalkan waktu untuk kegiatan tersebut.

Tergantung pada jenis tujuan yang Anda tetapkan untuk diri kita sendiri, meninggalkan jendela untuk belajar, kreativitas atau pencari inspirasi. Hal ini dapat cukup kecil - hanya beberapa jam. Tapi setelah beberapa tahun, Anda berkata kepada diri sendiri, terima kasih untuk happy hour. Bahkan investasi kecil akan mendapat keuntungan di masa depan.

Sebagai contoh, saya suka menggambar dan saya berpikir bahwa keterampilan ini tidak bisa kalah. Oleh karena itu, dalam jadwal saya telah dua jam dialokasikan hanya untuk menggambar. Aku menarik pada hari Minggu - adalah hari paling sibuk dalam jadwal saya. Ini cukup untuk bersenang-senang dan jangan lupa cara memegang kuas di tangannya.

6. Ingat: Anda perlu membawa semua yang direncanakan

Terlepas dari apakah Anda sukai atau tidak suka.

Aku sudah sangat banyak seperti cheeseburger ganda, tapi saya makan jauh lebih sedikit daripada salad, bubur dan sup. Hanya karena selalu makan cheeseburger ganda, sehat dan kuat Anda tidak akan. Kadang-kadang sangat sulit untuk memaksa diri untuk makan makanan yang tepat. Tapi kelemahan ini harus diatasi, karena itu baik untuk kesehatan.

Hal yang sama berlaku untuk jadwal Anda. Lakukan apa yang Anda cintai. Dilakukan dan apa yang tidak suka begitu banyak, tapi apa yang baik untuk Anda, karir Anda, kesehatan dan pembangunan. Item dalam jadwal Anda akan tidak hanya ini: semua yang tidak perlu, kita sudah ditolak, tetapi sesuatu yang akan membantu Anda menjadi lebih baik kiri.

Sekarang, jadwal mungkin tidak dilanggar.