7 kehidupan hacker bagi mereka yang ingin melakukan 100 tugas per hari
Produktivitas / / December 23, 2019
Stabblbayn Tony (Tony Stubblebine)
Pengusaha, pelatih, pendiri Coach.me.
Pengacara di Amerika Serikat untuk menerbitkan faktur kepada pelanggan untuk setiap enam menit dari pekerjaan mereka. Ini berarti bahwa mereka perlu memahami apa yang baik yang telah dilakukan dalam waktu yang singkat. Rinci pendekatan untuk melacak tugas mengarah ke peningkatan produktivitas, dan kita bisa belajar dari itu.
Masalah dengan kebanyakan kasus daftar adalah bahwa mereka mendorong Anda untuk menyimpan tugas-tugas yang tidak selesai. Tapi urusan yang belum selesai menjadi sumber konstan rasa bersalah dan penundaan.
Sebaliknya, Anda dapat menggunakan sistem alternatif, yang berfokus pada pelacakan apa yang Anda lakukan dan apa yang telah Anda lakukan. Hal ini tidak didasarkan pada rasa bersalah, dan kebanggaan. Jadi apa keuntungan dari daftar tugas rinci:
- Anda tidak akan prokrastinirovat, karena Anda tahu apa masalah yang Anda butuhkan untuk melakukan berikut ini.
- Ketika Anda perlu istirahat, Anda dapat membuat entri dalam daftar tugas. Jadi Anda terganggu, tapi kemudian akan lebih mudah untuk kembali bekerja.
- Mengubah sikap Anda kepada diri sendiri. Melakukan tugas-tugas 100 hari, Anda akan senang dengan produktivitasnya.
- Daftar ini membantu untuk masuk keadaan fluks.
- Bergantian pada kegembiraan: ada keinginan untuk menutup sebanyak mungkin tugas selama satu jam.
- Pada akhir hari Anda akan memiliki dari 40 sampai 120 dari tugas selesai.
Sistem ini bekerja terbaik dengan file teks biasa dan aplikasi Ingat Milk, OmniFocus, Wunderlist atau Evernote. Ini tidak bekerja dengan baik dengan Trello, Todoist, Hal dan sebagian besar layanan lainnya dengan daftar kasus.
1. Bekerja dengan penyimpanan awan
Menggunakan daftar tugas - itu kebiasaan. Ini berarti bahwa Anda harus selalu memiliki akses ke sana. Oleh karena itu, yang terbaik adalah untuk membawa dan menyimpan daftar Anda di awan.
Semua aplikasi yang saya sarankan di atas, melakukannya secara otomatis.
Aku digunakan untuk bekerja dengan plain text file todo.txt, yang disimpan di Dropbox, sehingga saya bisa bekerja dengan dia kapan saja, di mana saja. Setiap hari, saya hanya menambahkan daftar baru berusia di atas. todo.txt saya termasuk menyelesaikan tugas selama beberapa tahun.
2. Pelajari cara pintas keyboard
Semua programmer tahu bahwa jika Anda tidak pernah mengambil tangan Anda dari keyboard, pekerjaan berjalan produktif. Hal ini berlaku bagi orang-orang dari berbagai profesi, tetapi paling sering adalah programmer selalu menggunakan hotkeys.
Setiap kali Anda meraih mouse, Anda keluar dari negara aliran.
cara pintas keyboard yang berguna ketika bekerja dengan daftar tugas. Pilihan umum paling - tekan Alt + Tab, untuk beralih ke daftar, menandai tugas, Anda baru saja selesai merekam satu atau dua tugas baru dan tekan Alt + Tab, untuk kembali ke kerja.
Tapi Anda bisa melakukannya lebih cepat, dan ini akan membantu kunci panas di aplikasi. Inilah yang saya sarankan:
- Ingat Milk: «i», untuk memilih, «c», untuk menyelesaikan tugas.
- OmniFocus: ⌘N, untuk membuat tugas baru, dan tekan spasi untuk mengakhirinya.
- Evernote: ⌘ + Shift + T untuk membuat tugas baru. Tidak ada jalan pintas untuk menyelesaikan.
- Wunderlist: Tab + panah untuk memilih tugas baru, ⌘D untuk penyelesaiannya.
Dengan file teks sedikit lebih rumit. Saya menggunakan tanda "_" untuk memilih tugas, dan "×" untuk menandainya sebagai selesai, sehingga daftar tugas saya biasanya terlihat seperti ini:
file teks - pilihan terbaik bagi pengguna berpengalaman yang nyaman kerja dengan macro. Banyak editor, seperti sublimAda kesempatan untuk mendefinisikan macro dan menyesuaikan cara pintas keyboard.
3. Melacak semua tugas, bahkan yang terkecil
Inti dari pendekatan alternatif - untuk memecahkan masalah menjadi lebih kecil, item mudah dikelola. Hal ini sangat mirip dengan prinsip tindakan berikut di GTD.
Tugas-tugas seperti "Tulis posting blog" terlalu besar untuk melakukan itu untuk waktu mereka. Menulis posting mungkin membawa Anda jam, jika tidak lebih. Sebaliknya, mulai dengan masalah "Open text editor." Itu saja, hanya membuka editor teks. Ini adalah tahap pertama dari tugas yang Anda harus menyelesaikan.
Sebagai contoh, terlihat seperti itu daftar tugas saya, ketika saya menulis teks ini:
× mulai menulis tentang format daftar tugas [00:31]
× Wunderlist [00:48]
× hal [00:48]
× Todoist [00:48]
× OmniFocus [00:48]
× ingat susu [00:48]
× menjawab pertanyaan-pertanyaan [14:26]
× merekomendasikan: file teks, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]
× kembali ke menulis [14:59]
× menulis ulang Pendahuluan [14:59]
× daftar manfaat [14:59]
× menambahkan Gist [14:59]
× proses add bagian [15:00]
× tentang add bagian tugas di jalankan [15:01]
_ Masukan keadaan saat daftar tugas di Intisari yang
Dan sekarang ada 15 tugas siap. Aku harus berhenti, sehingga daftar memiliki dua gol pada pembukaan pos di editor teks.
Volume pekerjaan yang dilakukan - itu selalu obyek kebanggaan. Kecil langkah membantu menjaga perhatian dan menghindari penundaan: Jadi saya selalu tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya, dan aku takut bahwa hal itu akan sulit.
4. Tambah tugas di mana saja
Cara standar untuk menggunakan daftar tugas: Anda menambahkan banyak dan banyak item yang akan dilakukan untuk hari, kemudian melihat dan berpikir bahwa begitu banyak hal yang Anda hanya tidak berjalan. Dan mulai main-main.
Bila Anda memiliki terlalu banyak pilihan, itu membuat dampak gugup dan negatif pada produktivitas.
Menurut sistem alternatif, Anda cukup menambahkan maksimal dua tugas, dan beberapa menentukan waktu ketika Anda merencanakan untuk pergi bekerja.
5. Silakan bendera selesai tugas
Selalu menandai waktu akhir pekerjaan pada tugas.
Ingat Milk dan Wunderlist melakukan ini secara otomatis. Jika Anda menggunakan OmniFocus, pergi ke pengaturan: View → Show View Options → Kolom Kustom → Tanggal Penyelesaian.
Jika Anda tahu bagaimana bekerja dengan macro, Anda dapat memprogram tanda satuan dengan waktu. Itu sebabnya saya masih menggunakan Vim: makro saya secara otomatis menambahkan timestamp ke akhir setiap baris.
Cara lain untuk melakukan hal ini - untuk mengatur waktu secara manual. Belum tentu untuk setiap tugas, cukup ditandai setiap jam.
Rasa perangko waktu bahwa mereka akan membantu Anda untuk melihat bagaimana perhatian Anda bekerja dalam satu jam terakhir.
Pada akhir hari Anda akan dapat mengevaluasi bagaimana Anda bisa berkonsentrasi. Pada hari yang baik Anda akan tampil pada 80 Taxco. besar - 120. Yang paling hari inspirasi saya harus membuat 250.
6. penipuan
Sistem ini mencakup kemampuan untuk menipu sedikit a. Anda akan tergoda untuk mengatur diri mereka sendiri masalah yang sangat kecil untuk akhir hari Anda dapat dengan ketenangan pikiran untuk melihat banyak hal yang dilakukan.
Semakin mudah tugas, semakin besar kemungkinan bahwa Anda akan diluruskan dengan itu. Namun, tugas selesai mendorong Anda untuk terus bekerja pada.
7. Menangkap "mengalir"
Kadang-kadang Anda dapat melakukan beberapa tugas tanpa menuliskannya dalam daftar. Kemudian tambahkan nanti, ketika Anda membuka tab dengan daftar.
Sebuah daftar panjang kebanggaan keturunan. Saya sering menambahkan post hoc tugas. Tugas pertama di hari ini saya adalah untuk-do list adalah untuk "berjalan anjing di taman." Hal ini terjadi bahkan satu jam sebelum saya menyalakan komputer saya, tapi aku butuh sedikit dorongan untuk memulai.
Sebaliknya, ketika Anda merasa terjebak, aktifkan daftar tugas Anda dan pastikan Anda memiliki tindakan berikut kecil.
Tujuan dari pendekatan alternatif untuk daftar tugas - masuk dalam keadaan fluks, dan ini lebih mudah untuk mencapai ketika Anda menyelesaikan tugas-tugas satu demi satu.