GTD + Evernote - tandem yang akan menjadi efektif
Produktivitas / / December 23, 2019
GTD - alat yang hebat yang membantu untuk mengatasi aliran hal. Teknik dapat diterapkan dan melalui Evernote.
apa metodologi GTD karya, jelas untuk semua yang telah belajar untuk menggunakannya. Sayangnya, upaya untuk mengintegrasikan ke dalam Evernote sering berakhir dengan kegagalan: solusi (termasuk rekomendasi formal) terbukti terlalu memakan waktu. Kebanyakan dari mereka berarti hirarki kompleks notebook dan tag, sehingga pemeliharaan sistem akan mengambil lebih banyak waktu daripada menghemat. Tapi Evernote, jika digunakan dengan benar, akan mengatasi dengan tugas.
Buat jumlah yang Anda inginkan dari bantalan
Pertama, Anda perlu mempertimbangkan apa yang Anda ingin membuat notebook. Hal utama - jangan berlebihan dan tidak membuat mereka terlalu banyak. Notebook dapat menjadi total tujuh.
Setelah melakukan beberapa tugas, seperti membaca buku, menulis catatan di pikiran dan pelajaran: itu akan membantu untuk lebih mengingat materi dan cepat membuat laporan tentang membaca.
Jika kasus ini tidak bisa dilakukan sekarang, mengirimkannya ke notebook "untuk nanti" dan mengatur pengingat tanggal, mengatur waktu mana tugas yang akan dilakukan. Setelah menerima pemberitahuan, masalah transfer dalam notebook "Membuat".
Pengingat untuk Evernote dapat digunakan untuk tugas-tugas saat ini, yang memiliki batas waktu. Hal utama adalah untuk tidak terlibat, dan bukan pengganti konsep: banyak adalah tanggal di mana mereka Kami ingin menyelesaikan pekerjaan dan tidak istilah di mana ia harus selesai.
Saat tugas selesai, keluarkan (jika informasi tentang itu tidak lagi berguna) atau transfer dari notebook "Membuat" bookmark "Links" (jika Anda berencana untuk mengakses data).
Untuk tugas-tugas yang masuk dalam kategori layak, tetapi tidak harus, memiliki notebook "Leisure Time". Secara berkala, perlu untuk mempertimbangkan kembali mengirim catatan dalam buku catatan, "Membuat", "Referensi", atau di tempat sampah.
Gunakan sistem label
Sebuah sistem dengan sejumlah kecil bantalan akan tergantung pada tanda. Misalnya, tanda tingkat pertama - "Lancar" - dapat mencakup beberapa sub tag:
- @ Job
- @ Home,
- @ Keluarga
- @ Laptop,
- @ Telepon
- @ Tablet
- @ Work.
Contoh ini menunjukkan satu set campuran tag, tetapi mereka mencakup semua bidang kehidupan dari pengguna tertentu. set pribadi Anda berbeda dari contoh, tidak ada resep universal.
Simpan pencarian
pencarian tersimpan membuat sistem secara keseluruhan sempurna. Mereka dapat ditambahkan dalam "Shortcuts" untuk akses cepat. Contoh sintaks untuk meminta @ Untuk:
notebook: Lakukan: tag: @ tag telepon: @ pekerjaan
Menurut permintaan ini, Anda akan melihat hanya mereka catatan yang berada di notebook "Membuat", ditandai dengan tag @ telepon dan @ kerja pada saat yang sama. Permintaan tersebut secara signifikan mengurangi waktu pemrosesan dengan catatan.
Sesuaikan interaksi dengan aplikasi lain
Dengan IFTTT dapat mengkonfigurasi berinteraksi dengan Twitter, Pocket dan sebagainya. Dan setiap kali Anda Seperti, Anda akan muncul catatan baru di notebook "Referensi" tagged "Baca." Untuk memastikan bahwa materi akan dibaca, menempatkan label @ pekerjaan dan untuk menyerahkan notebook "Membuat". Jika setelah mempelajari artikel Anda menemukan sesuatu yang menarik, menghapus label "Baca", menambahkan yang baru - "Ide".
Pada iPhone dan iPad, Anda dapat menginstal Konsep 4Untuk segera membuat catatan dan mengirimkannya ke bookmark yang diinginkan, penandaan tag tertentu. Jadi menambahkan tugas baru dalam sistem menjadi lebih mudah.