7 tips bagi mereka yang ingin bekerja lebih produktif
Produktivitas / / December 23, 2019
Kammi Pham (Cammi Pham)
Marketer, pendiri lembaga ThinkRenegade blogger.
Bekerja kurang, Anda bisa mendapatkan hasil yang lebih baik. Sebagai contoh, lihat mari di pemilik usaha kecil yang bekerja dalam mode non-stop. Hal ini dapat bekerja 24 jam sehari, tetapi tidak memiliki kesempatan yang sama dengan perusahaan-perusahaan pesaingnya. Sebuah perusahaan besar dapat mengumpulkan tim yang sejuk, menginvestasikan banyak uang dalam proyek yang sama seperti yang dari startups.
Tapi kadang-kadang perusahaan kecil mengelola apa yang berada di luar kekuasaan untuk membuat pesaing utama. Facebook membeli Instagram - sebuah perusahaan dari 13 orang - satu miliar dolar. Snapchat - muda start-up dari 30 karyawan - telah menolak tawaran dari raksasa teknologi seperti seperti Facebook dan Google. Bagian dari kesuksesan mereka bergantung pada keberuntungan. Segala sesuatu yang lain - dari efisiensi.
Ada perbedaan besar antara "sibuk" dan "menjadi produktif." Jika Anda memiliki banyak kasus, itu tidak berarti bahwa Anda bekerja secara produktif. Produktivitas tenaga kerja - alat untuk secara efektif mengelola waktu mereka dan mendistribusikan energi.
Jika Anda ingin bekerja tidak pada 80 dan 40 jam seminggu, mengelola untuk melakukan beberapa kali lebih banyak pekerjaan, cobalah untuk mengikuti panduan ini.
1. Jangan bekerja lembur
Pernahkah Anda bertanya-tanya mengapa 40 jam per minggu kerja? Pada tahun 1926, Henry Ford, industrialis Amerika dan pendiri Ford Motor Company, melakukan percobaan: dia mengurangi jumlah jam kerja per hari 10-8, dan mengurangi jumlah hari kerja dari enam sampai lima. Hasilnya menarik: produktivitas meningkat tajam.
Semakin banyak waktu yang Anda bayar untuk bekerja, kurang efisien dan efektif Anda menangani tugas kantor.
Ketika sebuah proyek direncanakan 60 jam atau lebih seminggu, pelaksanaannya akan mengambil lebih dari dua bulan. Produktivitas menurun, tanggal Penyelesaian proyek tersebut dipindahkan. Jumlah yang sama pekerja dapat melakukan tugas yang sama dalam hal yang sama, bekerja 40 jam seminggu.
2. cukup tidur
Pasukan AS melakukan studi yang tidak biasa: mereka memotong malam jam tentara tidur. Pada saat yang sama orang-orang muda ada penurunan kemampuan kognitif seperti mabuk (oleh klasifikasi Amerika - 10-th derajat)Mengapa Kita Harus Kembali ke Minggu Kerja 40 Jam untuk Jauhkan kami Sanity. Bagaimana ironis: Anda bisa dipecat, jika Anda sedang mabuk, dan bekerja sepanjang malam adalah normal. Dan di pertama dan dalam kasus kedua status karyawan yang sama.
Ketika Anda melihat bahwa pekerjaan tidak produktif, tanyakan pada diri sendiri: jangan pergi jika Anda antara 70% dari orang-orang yang terus-menerus tidak cukup tidur.
Mungkin Anda dapat bekerja normal setelah tidur malam. Tapi sangat mungkin bahwa Anda melihat dunia dengan sukacita dan optimisme. sikap negatif, kesehatan yang buruk, kurang empati dan keinginan untuk bertindak - konsekuensi dari terlalu banyak pekerjaan.
Kebanyakan orang yang telah mencapai ketinggian yang luar biasa dalam bisnis, memahami bagaimana penting untuk beristirahat. Berikut adalah beberapa contoh dari sejarah:
- Leonardo da Vinci beberapa kali sehari pergi untuk tidur siang, jika Anda ingin tidur lebih di malam hari.
- Kaisar Perancis Napoleon Bonaparte tidak pernah malu untuk tidur siang hari. Dia melakukan ini setiap hari.
- Thomas Edison malu dari kebiasaannya tidur di siang hari, tetapi berlatih setiap hari.
- Istri Presiden AS Eleanor Roosevelt setiap waktu untuk pergi ke tempat tidur sebelum pidato penting untuk menebus kekuasaan.
- Penyanyi Gene Autry teratur tidur di ruang ganti saat istirahat antara pertunjukan.
- Presiden AS John F. Kennedy makan siang setiap hari di tempat tidur, dan kemudian pergi untuk tidur siang.
- John D. Rockefeller - industrialis, dermawan dan miliarder pertama - setiap hari, tidur di kantornya.
- Siang adalah hal wajib dalam jadwal Winston Churchill. Dia percaya bahwa karena kebiasaan ini memiliki waktu untuk melakukan untuk hari dua kali.
Dari pengamatan pribadi: ketika saya mulai tidur selama 7-8 jam sehari, melihat perubahan positif. Saya menjadi lebih produktif dan punya waktu untuk melakukan lebih dari selama hari kerja 16 jam. Siapa yang akan berpikir bahwa tidur - alat yang hebat untuk pemasaran?
3. Jangan katakan "ya" terlalu sering
Menurut prinsip Pareto, 20% dari upaya memberikan 80% dari hasil. Alih-alih bekerja lebih, kita harus fokus pada upaya yang memberi kita 80% dari hasil, dan menyerahkan kasus yang tersisa. Anda akan memiliki waktu untuk fokus pada tugas yang paling penting.
Berhenti untuk mengambil tugas-tugas yang menghasilkan rendah atau hampir nol hasil.
Pertanyaan logis adalah: kapan harus mengatakan "ya" dan ketika - "tidak"? Jika Anda tidak tahu bagaimana untuk menghabiskan waktu mereka, melakukan tes sederhana. Melacak semua yang Anda lakukan, dan kemudian mencoba untuk mengoptimalkan proses ini.
Pada tahun 2012, para ilmuwan melakukan penelitian, yang hasilnya dipublikasikan dalam Journal of Consumer Research"Saya Jangan" versus "Saya tidak Bisa": Ketika Empowered Penolakan Memotivasi Goal-Directed Behavior. .
Para peneliti membagi siswa menjadi dua kelompok. Dalam satu mata pelajaran kami harus mengatakan, "Saya tidak bisa", dan lain - "Aku tidak akan." Hasilnya menarik. Siswa yang telah mengatakan kepada diri sendiri, "Saya tidak bisa makan cokelat," aku makan permen atau di 61% kasus. Siswa yang telah mengatakan kepada diri sendiri, "Aku tidak akan makan cokelat" atau "Saya tidak makan cokelat," aku makan sesuatu yang manis hanya dalam 36% kasus. Perubahan sederhana dalam kata-kata sangat meningkatkan kemungkinan bahwa setiap orang akan membuat pilihan dalam mendukung makanan sehat.
4. Jangan perfeksionis
Dr Sherry Simon (Simon Sherry), seorang profesor psikologi di Universitas Dalhousie, melakukan penelitian tentang bagaimana perfeksionisme berpengaruh pada produktivitas. Ternyata, semakin banyak pelajaran profesor yang rentan terhadap perfeksionisme, yang kurang produktif mereka bekerja.
Berikut adalah beberapa masalah yang perfeksionis sering ditemui:
- Mereka menghabiskan lebih banyak waktu kerja pada tugas daripada yang diperlukan.
- Mereka prokrastiniruyut dan menunggu saat yang tepat. Dalam bisnis, saat yang tepat biasanya datang terlambat.
- Mereka tidak melihat seluruh gambar, karena terfokus pada detail.
Saat yang tepat - sekarang.
5. Mengotomatisasi tugas yang berulang
Menurut sebuah survei yang dilakukan oleh Tethys Solutions, tim lima orang, yang menghabiskan 3, 20, 25, 30 dan 70% dari waktu kerja mereka untuk melakukan rutinitas, tugas yang berulang, produktivitas jatuh oleh 3, 20, 25, 30 dan 70% masing-masing.
Anda tidak memiliki pemahaman yang sangat baik dari pemrograman untuk mengotomatisasi rutin. Tentu saja, baik, jika Anda memiliki keterampilan atau sumber daya yang diperlukan. Jika Anda tidak dapat melakukan sesuatu pada mereka sendiri, mencari tahu apakah itu tidak bisa dibeli atau dipesan.
Orang-orang banyak yang masih harus dilakukan secara manual, karena lebih mudah dan tidak memiliki apa-apa untuk belajar dan mencari. Yang normal manual memeriksa 30 foto untuk Instagram. Tapi jika Anda harus mengelola 30 ribuan foto dan klip video dari lima platform yang berbeda, maka Anda hanya perlu perangkat lunak yang baik untuk bekerja dengan konten.
Jika Anda tidak dapat menemukan solusi untuk masalah Anda sendiri, hubungi seorang ahli yang dapat membantu Anda. Bersiaplah untuk fakta bahwa Anda harus mengeluarkan uang. Waktu - komoditas yang paling berharga.
Selain itu, Anda selalu dapat memeriksa GitHub atau Google Script aplikasi perpustakaan. Anda dapat menemukan bebas dan siap untuk menggunakan perangkat lunak open source.
6. keputusan make berdasarkan fakta dan data
Ada puluhan studi yang berguna, yang hasilnya dapat Anda gunakan dalam pekerjaan mereka. Misalnya, apakah Anda tahu bahwa sebagian besar orang mudah terganggu oleh hal-hal yang asing dan 16:00? Itu fakta acak dari penelitian yang dilakukan Matchok Robert (Robert Matchock), profesor psikologi di University of Pennsylvania.
Bahkan jika Anda tidak dapat menemukan data yang diinginkan, Anda dapat selalu melakukan tes sederhana pada mereka sendiri. Tanyakan pada diri sendiri bagaimana Anda dapat mengukur dan mengoptimalkan segala sesuatu yang Anda lakukan.
7. Melepaskan diri dari pekerjaan dan bersantai
Kebanyakan orang tidak menyadari bahwa kita, pada kenyataannya, mengunci diri di benteng ketika terfokus pada sesuatu. Hal ini penting untuk secara berkala melepaskan diri dari pekerjaan dan sendirian. Selama istirahat seperti sedang beristirahat kepalanya, dan meningkatkan mood.
Tidak ada perselisihan bahwa isolasi total bukanlah efek terbaik pada kesehatan manusia, tetapi beberapa waktu sendirian diperlukan untuk semua. Sebagai contoh, remaja yang bisa sendirian dengan nyata membaik nilai di sekolah.
Setiap orang membutuhkan waktu untuk berpikir. Kita sering menemukan keputusan yang tepat ketika mereka tidak melihat.
Tidak mungkin untuk menjadi lebih produktif dalam sekejap. Seperti segala sesuatu yang penting dalam hidup, dibutuhkan upaya. Tapi perubahan tidak akan terjadi jika Anda hanya duduk dan menunggu. Jadi kita perlu belajar untuk lebih memahami diri sendiri, tubuh Anda, menemukan cara untuk mengoptimalkan kekuatan mereka dan pergi ke kehidupan yang sukses dan bahagia.