Cara menggunakan waktu Anda secara maksimal dengan menggunakan kalender
Produktivitas / / December 23, 2019
1. Jangan meninggalkan menit dari waktu nerasplanirovannogo
Berharap semuanya menit terakhir. Bayangkan bahwa itu tidak dibuat untuk kalender masalah sama sekali tidak ada. Memperbaikinya dalam pekerjaan, hobi, kencan, pelatihan dan secara umum hal apapun. Panjikan berbagai bidang kehidupan dalam warna yang berbeda.
Tentu saja, metode ini memiliki kekurangan. Dia menyarankan bahwa:
- Anda dapat menentukan dengan tepat berapa banyak waktu yang akan dihabiskan pada setiap kasus;
- tidak ada keadaan yang tak terduga.
Ini tidak realistis. Tapi ada solusi. Tambahkan ke Kalender interval untuk kasus-kasus yang tak terduga.
2. Tambahkan ke setiap tugas dalam waktu margin 50%
Membuat bisnis seperti biasa di kalender, dan kemudian kinerja Memperpanjang sebesar 50%. Menambah waktu ekstra ini untuk tugas itu, setelah, atau membaginya menjadi dua bagian. Sebagai contoh:
- Setelah setengah berbicara jam di Skype menambahkan 15 menit ke pertanyaan tambahan.
- Dengan pertemuan jam - 15 menit persiapan dan diskusi.
- Oleh 45 menit siang - masih 20 menit untuk aman kembali ke kantor.
Dengan waktu untuk luang, Anda tidak akan naik opelet, Jika Anda terjebak dalam kemacetan lalu lintas atau berlama-lama pada pertemuan tersebut.
3. rencana menyenangkan
Pertama, membuat kalender olahraga, hiburan dan pertemuan dengan teman-teman, dan kemudian mengisi sisa pekerjaan. Metode ini cocok untuk pengusaha, orang-orang kreatif dan mereka yang bekerja dari jarak jauh. Dan bahkan pecandu kerja.
Ketika tidak ada jadwal yang jelas, sangat mudah untuk bekerja sepanjang waktu untuk mencurahkan. Membangun rencana selama seminggu, mulai dari hiburan. Sehingga Anda tidak akan melewatkan kesempatan untuk pergi ke bioskop atau duduk dengan teman-teman.
4. Sorot satu jam sehari untuk diri sendiri
Pengusaha dan investor Charlie Munger memulai kerja karirnya dengan pengacara. Suatu hari ia bertanya pada dirinya sendiri, "Siapa yang paling klien saya berharga?" Dan memutuskan bahwa itu dia sendiri. Setiap hari dia untuk "menjual" diri Anda satu jam dari waktu Anda. Di pagi hari ia pergi untuk bekerja pada proyek-proyek mereka sendiri.
Selama satu jam atau bahkan setengah jam, Anda dapat melakukan cukup banyak. Jangan meletakkannya di malam hari. Membuat penting bagi Anda untuk bekerja di pagi hari. Kemudian selama hari Anda tidak akan penyesalan.
Berikut adalah beberapa ide:
- Suatu hari seharusnya tidak bertemu dalam seminggu. Berkonsentrasi penuh pada hal-hal lain. Hal ini penting bagi mereka yang bekerja sebagian besar waktunya berbicara dengan orang.
- Berpikir dalam tiga kategori waktu: hari ini, minggu ini, tahun ini. Mengidentifikasi tiga hal yang perlu Anda lakukan setiap hari untuk mencapai tiga tujuan untuk minggu ini. Tujuan-tujuan mingguan harus mempromosikan Anda untuk lebih dari tujuan tahunan.