Bagaimana memiliki waktu untuk melakukan semua yang paling penting dan buang-buang waktu
Produktivitas / / December 23, 2019
Sebagian besar dari kita, setiap hari penuh dengan urusan yang mendesak tapi kosong. Pada akhir minggu kita merasa lelah, tapi tidak penting atau tidak.
Artikel ini tidak hanya bisa membaca, tapi juga mendengarkan. Jika Anda lebih suka - mengaktifkan podcast.
Untuk melakukan sesuatu - ini adalah proyek jangka panjang dan tujuan. Sebagai contoh, sebuah buku yang kita ingin menulis, atau perusahaan, yang ingin membangun. Dari ini kita terus-menerus terganggu kasus yang mendesak: panggilan, pertemuan, rapat, e-mail - semua yang Anda butuhkan langsung bereaksi. Bagaimana bisa berhenti membuang-buang waktu mereka hanya pada hal-hal tersebut?
Putuskan apa yang penting bagi Anda
Dwight D. Eisenhower, ke-34 Presiden ASPenting jarang mendesak dan mendesak jarang penting.
Untuk menentukan hal yang paling penting untuk diri sendiri, menggunakan matriks Eisenhower. Metode ini membagi tugas Anda ke dalam empat kategori.
- Kiri atas kuadran - penting dan mendesak. Berikut datang berbeda tantangan, kontinjensi dan tenggat waktu.
- Kuadran kanan atas - yang penting, tapi tidak mendesak. Ini mungkin termasuk hubungan, perencanaan proyek jangka panjang dan rekreasi.
- Semakin rendah kuadran kiri - tidak penting tapi mendesak. Pertemuan ini, panggilan telepon dan kegiatan lainnya.
- Lebih rendah Kanan - tidak penting dan tidak mendesak. Kategori ini mungkin termasuk kasus tidak berguna, memakan waktu, hiburan dan hal-hal kecil lainnya.
Jelas bahwa Anda harus terlebih dahulu memahami hal-hal yang mendesak yang penting. Kemudian - untuk mengurangi jumlah kasus yang tidak penting dan tidak mendesak. Kesulitan muncul ketika kita mencoba untuk menyebarkan kasus dari dua kategori lainnya.
Kebanyakan orang selalu berusaha untuk menyingkirkan mendesak pertama. Tetapi jika kita terus-menerus terlibat di dalamnya saja, kita tidak bisa benar-benar penting.
Lao Tzu pernah berkata: "Untuk mengatakan," Saya tidak punya waktu "- hal yang sama dengan mengatakan" Saya tidak ingin melakukannya ' ". Sebuah Picasso disarankan untuk "menunda sampai besok hanya apa yang Anda tidak ingin menyelesaikan sebelum akhir kehidupan."
Membalikkan keadaan untuk dilakukan di langsung
Menetapkan batas waktu
Mereka membuat bisnis yang mendesak mendesak. Jika ada deadline pekerjaan penting, Anda akan selalu menundanya sampai nanti. Jadi cobalah untuk memecahkan pekerjaan penting mereka pada langkah-langkah kecil dan set untuk setiap batas waktu.
Menentukan konsekuensi
Tapi tenggat waktu tidak cukup. Setelah semua, jika Anda berjanji pada diri sendiri minggu ini, saya yakin untuk pergi ke gym, tetapi tidak membuat janji, tidak ada yang buruk akan terjadi, dan Anda hanya akan mentransfer batas waktu minggu depan. Penundaan harus ada konsekuensi serius yang Anda benar-benar muncul motivasi.
Berikut adalah beberapa cara untuk membantu Anda mengambil tenggat waktu lebih serius.
1. Mengumumkan niatnya
Jadi Anda tidak akan dapat hanya mengangkat bahu off janjinya. Tapi benar-benar menempatkan kerangka waktu yang realistis.
2. Masukkan reward dan punishment
Rencana sistem imbalan dan hukuman. Hanya perlu diingat bahwa pahala atau menghukum diri kita sendiri pada akhir masa Anda tidak harus melakukan, lebih baik meminta seseorang dari teman.
3. Beri diri Anda pengingat
Pada waktunya, Anda dapat dengan mudah melupakan mereka jika sesuatu tidak terlihat seperti. Jadi mengurusnya terlebih dahulu. Catat tanggal di kalender, imbuhan stiker ke desktop, Anda bahkan dapat menggantung satu di kamar mandi atau di dapur.
kasus yang mendesak akan selalu ada, mereka akan berlangsung selama satu hari, satu minggu, satu tahun atau bahkan seumur hidup. Tapi jauh lebih penting daripada menghabiskan waktu dan usaha untuk hal-hal yang benar-benar penting, sehingga Anda tidak menyesal bahwa Anda tidak punya waktu untuk melakukan.