Bagaimana untuk mencapai jabatan Zen
Produktivitas / / December 23, 2019
Hampir 9 tahun yang lalu Merlin Mann (Merlin Mann) memperkenalkan ide kotak masuk kosong, yang segera menjadi tren. Namun, fokus pada zeroing yang masuk, kami telah melewatkan poin penting: intinya adalah tidak untuk mengosongkan folder "Inbox", yang damai dan kejernihan pikiran yang datang bersama dengan ini. Keselamatan dalam mencapai jabatan Zen!
menurut Studi Universitas Glasgow80% dari huruf - "sampah". Folder "Inbox", bengkak dengan pesan yang belum dibaca, to-do list, yang kita kirim ke diri kita sendiri, dan newsletter, hal itu menyebabkan stres dan penderitaan. Rentan adalah pemimpin, yang berada di bawah pesan sypyatsya konstan semakin banyak yang membutuhkan perhatian.
Satu-satunya cara untuk menghentikan kegilaan ini - untuk berhenti mematuhi kotak surat mereka dan mulai mengelola mereka. Dan itu tidak berarti Anda harus menghapus semua pesan ke membuat ruang untuk segar. Tanpa rencana yang jelas untuk pengelolaan masuk, Anda dengan cepat akan kembali ke kebiasaan lama dan kecemasan lagi menguasai pikiran Anda.
Berikut adalah 6 tips untuk membantu Anda mencapai Zen email.
1. Potong aliran sampah
Tinjau langganan Anda dan jujur mengakui kepada diri sendiri mana yang hanya membuang-buang waktu Anda. Setumpuk newsletter yang sama? Melaporkan situs update di mana Anda terakhir kali setahun yang lalu? diskon di menyimpan informasi, di mana Anda pernah membeli sesuatu? Mendesak berhenti berlangganan dari itu semua.
kotak surat tidak boleh terkena sesuatu yang tidak berlaku untuk sehari-hari atau kepentingan strategis. Melakukan upaya dan hati-hati menyesuaikan filter spam.
2. melatih tim
Karyawan perusahaan besar lebih baik daripada yang lain akrab dengan rasa sakit ini: sebuah surat berantai tak berujung, salinan yang dikirim ke semua yang membutuhkan dan tidak memiliki. Menghentikan kegilaan ini: menjelaskan bahwa Anda dapat menambah penerima hanya pesan-pesan yang memiliki relevansi langsung dengan Anda. Untuk kasus yang mendesak ada telepon. Hal yang sama menjelaskan kepada pelanggan, teman-teman, keluarga.
3. kotak mengotomatisasi
Mengatur filter sehingga sepintas terlihat di "Inbox" Anda mengerti yang memerlukan perhatian segera Anda, Anda dapat melihat pada akhir hari, dan bahwa - selama seminggu.
4. Penggunaan layanan membaca ditangguhkan
Terus menarik, tapi tidak memerlukan surat tanggapan mendesak untuk folder atau menggunakan layanan seperti Evernote. artikel menarik yang Anda telah mengirim disimpan dalam Pocket atau Instapaper dan membaca ketika Anda membentuk waktu luang Anda.
5. Menyimpan to-do list dengan bantuan layanan khusus
kotak surat Anda - ini bukan aplikasi untuk membuat daftar. Unlearning kebiasaan mengirim sendiri ke email to-do-list, dan rencana proyek jangka panjang.
Terus untuk-do list di tanah di bawah layanan di mana Anda dapat menetapkan tenggat waktu, prioritas, memecah proyek besar menjadi beberapa tugas kecil, daftar terstruktur. Dan Anda akan cenderung untuk mulai melihat pesan masuk baru di pos.
6. Gunakan aturan dua menit
Segera merespon hanya untuk surat, yang akan mengambil kurang dari dua menit dari waktu Anda. Sisanya dikirim ke daftar atau dalam folder "dibaca nanti." Mudah untuk mendistribusikan surat kepada bantuan, misalnya, aplikasi nol.
Efisien sistem pengolahan surat masuk penting bagi kesehatan mental Anda. Aliran surat tidak pernah berhenti, dan Anda adalah penting untuk belajar berenang di dalamnya dan tidak tenggelam. Mencapai jabatan Zen, Anda menjadi lebih tenang dan lebih produktif.