Mengapa kita merobek tenggat waktu dan cara menghentikannya
Produktivitas / / December 23, 2019
Penulis Douglas AdamsSaya suka tenggat waktu! Terutama peluit yang mereka istirahat.
Kita semua tahu pentingnya perencanaan untuk kerja yang efektif. Kadang-kadang kita benar-benar terobsesi dengan itu. Tapi ketika tiba saatnya untuk memulai daftar tugas, kita mulai untuk meletakkan mereka, memegang eksekusi sampai menit terakhir, jika tidak benar-benar merindukan tenggat waktu. Begitu pula dengan semua yang lebih besar atau tingkat yang lebih rendah. Dan ada pembenaran, yang terletak di kekhasan pemikiran kita.
Mengapa kita merobek tenggat waktu
Mungkin Anda pernah mendengar cerita tentang Sydney Opera House, yang pembangunannya direncanakan selesai di Pada tahun 1963, menghabiskan 7 juta dolar Australia, tetapi pada akhirnya selesai hanya 10 tahun kemudian - pada tahun 1973 tahun. Selain itu, desain asli teater telah mengalami banyak perubahan, dan bangunan menjadi lebih kecil dan akhirnya menghabiskan 102 juta dolar!
Desainer telah menjadi korban kesalahan umum luas: mereka salah menilai berapa lama akan mengambil tugas. Lagi-lagi mereka harus menunda tanggal dan mengubah rencana kerja, karena mereka tidak memperhitungkan masalah yang telah mempengaruhi kecepatan pelaksanaan proyek.
pemikiran kita diatur sedemikian rupa sehingga kita membangun ke dalam rencana banyak waktu dan uang yang diperlukan, jika semua berjalan sesuai dengan skenario terbaik.
Tapi pasti ada kendala di jalan, sebagai akibat dari yang volume pekerjaan ini berkembang pesat. Kemudian kami menjelaskan kegagalan istilah yang keadaan yang tak terduga dan tidak fakta bahwa kita tidak dapat menjelaskan kemungkinan terjadinya mereka dalam tahap perencanaan.
Mengapa kita masih membutuhkan tenggat waktu
tenggat waktu yang ketat tidak hanya terus-menerus frustrasi, tetapi juga membawa banyak stres untuk peserta proyek, jadi mungkin lebih baik untuk meninggalkan mereka? Tidak. Seringkali, kehadiran batas waktu - satu-satunya alasan bahwa pekerjaan sama sekali budge.
Sebelumnya kata mati-garis yang disebut garis di sekitar penjara untuk yang para tahanan tidak bisa mengganggu, siang atau malam, di bawah rasa takut mendapatkan ditembak langsung.
Sekarang tenggat waktu terkait secara eksklusif dengan pekerjaan, dan kegagalan mereka tidak mengancam untuk menembak seluruh departemen. Tapi intinya tetap sama: batas waktu - hidup atau mati untuk produktivitas Anda atau proyek.
Hukum ParkinsonPekerjaan mengisi waktu yang dialokasikan untuk itu.
tugas apapun akan mengambil begitu banyak waktu, berapa banyak Anda dialokasikan untuk itu. Itu sebabnya terkadang kita terkejut seberapa cepat kita bisa melakukan sesuatu. Untuk alasan ini, kita sering di batas kapasitas di menit-menit terakhir menyelesaikan sesuatu yang beberapa hari atau bahkan minggu diberikan.
Memperhatikan Hukum Parkinson, kami memahami bahwa jika kita tidak menetapkan batas waktu yang tugas yang akan dilakukan, maka kami akan melakukannya selamanya!
Bagaimana mengatasi kegagalan terus-menerus istilah
Bagaimana menangani kesalahan perencanaan dan adanya tenggat waktu untuk membayar untuk keuntungan mereka sendiri? Ini akan sangat sulit, karena harus bertarung dengan bias dalam pemikiran kita. Namun pengetahuan tentang bagaimana tenggat waktu mengubah perilaku kita untuk membantu meningkatkan produktivitas.
awal yang cerah
Ketika Anda mendistribusikan beban kerja selama satu bulan, minggu, bahkan hari ke depan, yang paling padat palu awal periode dan membongkar maksimum sisa waktu sebelum batas waktu.
Pertama-tama, fokus pada yang paling kompleks, penting dan padat karya tugas proyek. Anda masih akan membuat mereka lebih lama dari yang diharapkan. Humble. Namun berkat aktif Anda mulai Anda pada akhir periode menghasilkan waktu yang Anda akan menghabiskan untuk memecahkan masalah yang tidak direncanakan dan menyelesaikan tugas.
Anda tidak perlu dimuat pada malam tenggat waktu cepat ke tantangan baru, memenuhi perangkap yang Anda mungkin tidak tersangka.
tenggat waktu tambahan
Secara pribadi, untuk diriku sendiri menandai batas waktu selama beberapa hari sebelum yang nyata. Begitu marketer menyarankan Matthew Guy (Matius Guay) dari Zapier. Ideal jika Anda tidak tahu berapa banyak waktu yang Anda miliki di batas waktu pribadi Anda sebelum nyata - hari atau tiga. Tapi situasi ini kurang terwakili. Anda, tentu saja, masih akan ingat berapa banyak waktu yang tersisa, sehingga Anda akan perlu kemauan untuk tidak mengganggu waktu mereka.
Datang dengan beberapa hadiah untuk diri sendiri, jika Anda melakukan pekerjaan dalam periode waktu tertentu. Namun, promosi yang baik akan memiliki kepuasan tugas selesai tepat waktu.
ucapan publik
"Saya bersumpah untuk menyelesaikan sebuah artikel lima di malam hari" - mengatakan itu tidak di kepala saya, dan keras untuk seluruh kantor. Sekarang pertandingan telah memasuki diri Anda. Akan lebih menyakitkan bagi Anda, memaksa diri untuk bekerja secara aktif atau mengganggu waktu dan keras mengakui kegagalannya?
Penulis Evelyn Waugh, mulai Novel barunya "Brideshead Revisited", menyatakan secara terbuka: "Aku mulai sebuah buku baru, dan menuliskannya dalam tiga bulan." Dalam tidak menolak waktu dan beberapa kali lagi di depan umum, ia meminta untuk menunda batas waktu. Namun, ia cepat selesai novel, karena ia tahu bahwa pembaca akan mengingat janjinya dan menunggu eksekusi.
pengingat konstan dari batas waktu mendekati
Jika kita mulai bekerja pada sebuah proyek besar, istilah yang biasanya cukup besar. Batas waktu menjadi semacam abstraksi - di suatu tempat, kadang-kadang. Semakin dekat, semakin jelas kita menyadari berapa banyak waktu yang tersisa, dan kami dapat lebih memadai sesuai dengan jumlah dan ruang lingkup pekerjaan yang tersisa.
Tentukan sendiri pengingat reguler yang akan terus-menerus kembali Anda ke realitas, memberitahukan pendekatan hari X:
- Istilah kinerja berakhir dalam satu bulan;
- minggu;
- tiga hari;
- hari;
- 8 jam.
Ya, stres itu, itu akan mengganggu. Tapi mungkin ini adalah satu-satunya cara untuk memacu diri sendiri?
Hukum HofstadterSetiap bisnis selalu membutuhkan waktu lebih lama dari yang diharapkan, bahkan dengan Hukum akun Hofstadter.
rekursif komik ini Hukum Ph.D. Douglas Hofstadter mengatakan tentang ketidakmungkinan periode perencanaan. Tenggat waktu secara harfiah dirancang untuk mengganggu mereka. Namun, kami berharap bahwa tips ini akan membantu Anda untuk tidak membawa kasus ini ke titik kritis ketika konstan nevyderzhivanie waktu sangat berbahaya bagi citra bekerja dan membawa anda ke sebuah negara yang terus-menerus tegangan.
Dan Anda mengatur untuk tidak mengganggu tenggat waktu?