Bagaimana menghentikan penderitaan dari tenggat waktu mendekati
Produktivitas / / December 23, 2019
menurut survei2017 Stres Pekerjaan Survey Pembaca sumber daya CareerCast, tanggal terakhir adalah salah satu penyebab paling umum dari stres di tempat kerja.
Tapi jika Anda berhenti untuk mengambil tenggat waktu negatif, itu akan menghemat banyak saraf. Berikut adalah beberapa trik yang efektif untuk membantu Anda mendapatkan pekerjaan yang dilakukan lebih cepat.
1. Install beberapa istilah, bukan satu
Ekonom Dan Ariely dan Klaus Vertenbroh melakukan penelitianPenundaan, Tenggat waktu dan Kinerja: Kontrol Diri oleh prakomitmenMencoba untuk mencari tahu bagaimana orang berurusan dengan perencanaan tugas dan menghindari mereka penundaan. Subyek dibagi menjadi tiga kelompok dan memberi mereka semua pekerjaan dibagi menjadi tiga tugas, dan menetapkan istilah yang berbeda:
- Kelompok pertama diminta untuk melakukan satu tugas per minggu dan sekali setiap 7 hari untuk melaporkan kemajuan.
- Kelompok kedua diberi jangka waktu tiga minggu untuk semua pekerjaan.
- Kelompok ketiga memiliki tenggat waktu set pada Anda sendiri.
Sebagai hasil dari kelompok pertama, yang dipaksa untuk melaporkan pelaksanaan tugas setiap minggu, jauh lebih baik dalam mengatasi pekerjaan - orang membuat kesalahan lebih sedikit dan hati-hati untuk menghormati tenggat waktu.
Penelitian menunjukkan bahwa cara terbaik untuk membangun yang paling realistis dan paling tikungan waktu - memecah proyek besar menjadi tugas yang lebih kecil, menugaskan mereka masing-masing batas waktu.
Misalnya, tugas "untuk menyerahkan proyek kepada pelanggan hingga 15 Agustus," Anda dapat cukup meregangkan - dia tampak terlalu menakutkan. Dan di sini adalah pilihan "untuk membuat sketsa oleh 1 Juli," "melakukan tata letak pada 15 Juli", "untuk membuat prototipe untuk 31 Juli" tampilan yang jauh lebih sederhana dan mudah diakses - Anda memiliki waktu tertentu dan tindakan khusus untuk menjadi ambil.
Selain itu, distribusi seragam tenggat waktu memungkinkan Anda untuk merasakan kemajuan, yang selanjutnya memotivasi Anda. Sebuah contoh dari dunia hewan: psikolog Clark Hull mempelajari tikus yang labirin mencari makanan. Dia menemukan bahwa hewan yang telah mendapatkan satu hadiah, telah melakukan upaya besar, sambil terus mencari. Hull disebut hipotesis perilaku iniHipotesis Tujuan-gradien dan pembelajaran labirin Tujuan gradien.
belajar🧐
- Mengapa penting untuk melacak kemajuan Anda dan bagaimana melakukannya
Jika Anda secara visual melihat kemajuan dalam pekerjaan, Anda mendapatkan insentif tambahan untuk tidak bersantai upaya. Sederhananya, ketika seperti yang kita bergerak melalui daftar kasus dihapuskan Anda lebih dan lebih banyak poin, itu memotivasi Anda untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat. Ada sejumlah besar Task ManagerUntuk melacak kemajuan - memilih.
2. Cari tingkat yang sempurna Anda dari stres
Kita cenderung berpikir bahwa stres - itu adalah sesuatu jelas buruk, dan idealnya mereka harus dihindari. Tapi ini tidak benar. Dalam jumlah kecil, stres bisa memotivasi kita.
Hukum Yerkes - DodsonTidak Stres Cukup?Dirumuskan oleh psikolog Robert Yerkes dan Dodson John sedini tahun 1908, mengatakan bahwa semakin seseorang tegang mental, semakin efektif kerjanya. Tapi keadaan ini setelah mencapai kinerja batas tertentu menurun dan pria itu menurunkan tangannya.
Ketika kita mengalami stres, tubuh meningkatkan tingkat adrenalinMemahami respon stresYang membuat kita lebih perhatian, mempertajam indra dan memberi kita kekuatan. tegangan - semacam doping, yang memberi kami bonus sementara, baik energi fisik dan mental.
Bagaimana memilih tingkat ideal stres?
- proyek-proyek kompleks memerlukan tingkat rendah ketegangan. Mereka sendiri penyebab untuk kegembiraan, jangan menipu diri sendiri di luar itu.
- Tugas dari kompleksitas moderat, membutuhkan tingkat moderat stres.
- Tingkat tinggi sangat bagus untuk tugas-tugas sederhana, untuk memotivasi Anda untuk menangani dengan cepat dengan mereka.
Instal untuk kasus sederhana waktu yang singkat, jangan tunda untuk nanti. Cepat batas waktu mendekati akan meningkatkan tingkat stres Anda - itu akan memacu Anda.
membaca🧐
- Bagaimana manfaat dari stres
3. Memangkas muka waktu
Jika Anda sedang berjuang untuk mengejar tenggat waktu, namun memiliki masalah dengan motivasi - Anda dapat membantu menetapkan tenggat waktu yang lebih pendek.
Dalam sebuah penelitianThe Mere Batas waktu Effect: Mengapa More Time Mungkin Sabotase Goal PursuitDipublikasikan dalam Journal of Consumer Research pada tahun 2018, yang peneliti meminta beberapa orang untuk mengisi survei. Satu kelompok diberi pekan ini, kedua - dua minggu.
Tebak kelompok yang menyelesaikan survei dalam waktu? Satu di mana ada sedikit waktu.
Dalam eksperimen lain,The Mere Urgensi Effect para peneliti yang sama memberikan sekelompok mahasiswa pilihan: baik melakukan tugas yang lebih mendesak dan mendapatkan tiga coklat atau tidak sebagai pekerjaan terbakar dan mendapatkan hadiah lima cokelat. Dan sebagian besar siswa lebih memilih opsi pertama, meskipun ada sedikit hadiah.
Para peneliti menyimpulkan bahwa ada efek yang disebut urgensi: kita tertarik untuk melakukan tugas dalam waktu dekat, bahkan jika kita mendapatkan manfaat lebih dari itu. hal-hal yang mendesak sebagai peneliti menulis, memiliki daya tarik yang besar.
Untuk mengambil pekerjaan dengan tenggat waktu yang jauh tidak mudah, karena kita merasa bahwa tugas-tugas tersebut lebih kompleks - bahkan mereka membutuhkan lebih banyak waktu. Karya-karya yang kita anggap memakan waktu, kita cenderung untuk menundaTapi menetapkan tenggat waktu yang lebih pendek termotivasi untuk melakukan pekerjaan secepat mungkin.
4. Berbagi tujuan Anda dan kemajuan dengan rekan-rekan
Pada 2015, Asosiasi Amerika untuk Pengembangan bakat (ATD) melakukan penelitianSebuah Akuntabilitas Partner Membuat Anda Jauh Lebih Kemungkinan untuk Sukses dan saya menemukan bahwa jika Anda melaporkan kemajuan dalam karya orang lain (atasan, rekan kerja atau teman), peluang Anda untuk menyelesaikan pekerjaan meningkat sebesar 65%. Mereka naik 95%, jika Anda memiliki laporan rutin pada prestasi untuk tim.
Temuan ini konsisten dengan penelitian oleh Dan Ariely dan Klaus Vertenbroha, yang kami sebutkan sebelumnya. Mereka menemukan bahwa karyawan yang ditunjuk untuk orang lain melakukan tugas lebih cepat dan lebih efisien daripada mereka yang direncanakan waktu sendiri.
Memungkinkan Anda menetapkan batas waktu untuk orang lain, dan Anda mengikuti mereka dan laporan kemajuan. Jika Anda tidak memiliki kepala, menemukan pasangan yang akan mengontrol Anda.
5. Mengubah tenggat waktu dalam permainan
Dalam pidatonya TED psikolog Mihaly Csikszentmihalyi disebut aliran kebahagiaan rahasia. aliran - adalah sebuah negara ketika Anda begitu fokus dan bersemangat tentang pekerjaan Anda, bahkan tidak melihat bagaimana waktu lalat.
Ketika kita berada dalam keadaan fluks (yang juga disebut periode efisiensi kognitif maksimum), kita bahkan otak perubahan aktivitas. Di korteks prefrontal meningkataktivitas otak selama pengalaman aliran: studi spektroskopi inframerah-dekat fungsional konsentrasi hemoglobin beroksigen, efisiensi otak meningkat. Ketika kita bosan, ini tidak terjadi, dan kami berkonsentrasi pada tugas yang lebih sulit.
Oleh karena itu perlu untuk menerapkan prinsip gamification, terutama untuk kasus-kasus yang Anda temukan menarik. Sebuah tugas membosankan untuk mematuhi tenggat waktu. Memutar karyanya ke dalam permainan, Anda akan membuatnya lebih menyenangkan dan meningkatkan motivasi untuk finish segala sesuatu di waktu.
memeriksa🧐
- Cara menggunakan gamification dalam hidup untuk mencapai tujuan besar
Ada banyak cara geymifitsirovat tugas yang membosankan. Sebagai contoh, Anda dapat bersaing dengan mereka rekanUntuk membangkitkan semangat kegembiraan. Atau menginstal aplikasi khusus (misalnya, Habitica), yang akan memberikan Anda untuk setiap hal yang achivki selesai.
Harga: Gratis
Mencoba semua metode ini, dan pendekatan dari batas waktu tidak akan lagi menyebabkan Anda panik.
lihat juga🧐
- hidup pembunuh hacking untuk meningkatkan produktivitas
- 4 cara untuk menempatkan batas waktu dan bertemu yang benar tenggat waktu
- 8 cara untuk melanjutkan tugas yang Anda tidak ingin melakukan