Aturan tiga akan fokus pada yang paling penting
Produktivitas / / December 23, 2019
Apa aturan tiga
Chris Bailey (Chris Bailey), penulis buku "tahun produktif saya"Diformulasikan aturan tiga sebagai berikut:
Pada awal setiap hari, sebelum Anda memulai, memutuskan tiga gol yang ingin Anda capai pada akhir hari.
Seringkali, kami memperkirakan produktivitas mereka, berdasarkan jumlah kasus yang dibuat. Membuat banyak dari - baik, tidak sedikit - buruk. Pada saat yang sama kita lupa bahwa kasus ini mungkin signifikansi yang berbeda. Apa gunanya jika Anda melakukan sembilan dari sepuluh kasus direncanakan, namun kesepuluh adalah yang paling penting?
Produktivitas - itu bukan jumlah kutu, dengan bangga mengenakan daftar kasus, dan beberapa juga dipilih dan didorong ke akhir tugas penting yang sejauh terbesar pada keberhasilan Anda kasus.
Mengapa Anda harus menerapkan aturan ini
Anda dapat secara sadar merencanakan jam kerja
Dalam kebanyakan kasus, waktu staf dialokasikan secara spontan antara pluralitas urusan jangka pendek: panggilan masuk dan surat, tugas mendesak manajemen dan rutin lainnya. tiga aturan memungkinkan untuk memprioritaskan dan terutama terlibat dalam apa yang kita nilai terbesar.
Anda tidak akan begitu mudah untuk membingungkan
Pada siang hari, kita pasti akan sesuatu yang terganggu dari urusan, dan kadang-kadang sulit untuk mengingat di mana kita. Tapi jika Anda memiliki rencana untuk memiliki total tiga hal penting, Anda selalu tahu apa yang harus kembali.
Ikuti aturan tiga mudah
Tidak seperti banyak sistem manajemen waktu untuk menerapkan aturan ini sangat sederhana: hanya memilih tiga hal penting setiap hari.
Tidak penting menjadi jelas
Jika beberapa hal-hal kecil lagi dan lagi ditransfer ke hari berikutnya atau minggu, itu adalah kesempatan untuk mencerminkan. Jika masalah untuk waktu yang lama tidak pernah datang di atas 3, adalah mungkin untuk itu tidak layak membuang-buang waktu.
hidup make rekan lebih mudah
Jika Anda mengelola departemen produksi atau kelompok yang bertanggung jawab untuk rilis produk, pada awal setiap hari menempatkan sebelum tiga tugas (bahkan jika kecil) tim, yang harus diatasi untuk malam. Ini akan membantu tim untuk melihat lebih jelas tujuan dari pekerjaan dan memberikan semua perasaan bendungan yang tak terbatas.
Cara menggunakan aturan tiga seefisien mungkin
Menerapkannya pada rencana jangka panjang
Pikirkan tentang tujuan apa yang ingin Anda capai per minggu, bulan atau tahun, memilih tiga vektor utama dan membangun rencana harian mereka sehingga setiap hari membawa Anda lebih dekat dengan hasil yang diinginkan. Namun, memilih tiga gol untuk bulan ini jauh lebih sulit daripada untuk datang dengan tiga hal untuk hari. Di sini Anda dapat membantu dengan kontradiksi: mempertimbangkan bahwa dari marah yang belum direalisasi Anda di akhir minggu atau bulan kurang mungkin.
tugas Rekam untuk notebook
Ide menggunakan pena dan kertas di era digital mungkin tampak aneh, tapi ada sebutir wajar: ditulis dengan tangan lebih baik dikenang.
Rencanakan malam hari
Anda dapat, tentu saja, berpikir tentang tiga hal sehari berangkat ke tempat kerja. Namun, jauh lebih efektif merencanakan waktu tidur dan pagi mereka menghabiskan energi langsung dengan pelaksanaan rencana tersebut.
Ringkas
Pada akhir hari (minggu, bulan, tahun) menganalisis apakah Anda mengatasi tugas. Itu mungkin untuk melakukan segala sesuatu yang Anda rencanakan? Apakah anda memiliki ini menyebabkan hasil yang diinginkan? Secara bertahap, Anda akan belajar bagaimana untuk lebih menghitung kekuatan dan waktu dan Anda produktivitas meningkat secara signifikan.
Tetap berpegang pada aturan, jika perlu
Jika Anda telah melakukan tiga hal penting yang direncanakan, dan hari ini belum berakhir, melakukan beberapa kurang penting. Jangan mencela diri sendiri, jika Anda tidak dapat mengatasi tiga tugas untuk hari ini: dalam hal apapun, Anda melakukan semua yang Anda bisa. Anda mungkin telah berlebihan kekuatan mereka atau ada hanya tidak hari Anda.
Beradaptasi dengan situasi
Sayangnya, kadang-kadang hal-hal mengambil gilirannya tak terduga dan tarik ke bawah semua rencana. Pada saat seperti itu, penting untuk cepat melebih-lebihkan situasi. Untuk mengidentifikasi target baru dan memahami bagaimana untuk melanjutkan, mencoba menjawab pertanyaan berikut: "Apa yang ada dalam situasi ini akan membawa manfaat yang maksimal bagi saya dan perusahaan?".
Gunakan aturan tiga, tidak hanya dalam pekerjaan
Sukses tidak hanya penting dalam bisnis - di rumah Anda juga menunggu untuk hal-hal yang harus dilakukan dan rencana besar. Ketika Anda belajar untuk menggunakan aturan tiga untuk tujuan bisnis, cobalah untuk menerapkannya dalam kehidupan pribadi mereka.
Prestasi memotivasi kita untuk kemenangan baru. Coba bayangkan bagaimana memuaskan itu akan membawa Anda hidup, jika Anda dapat mengatakan kepada diri sendiri setiap malam: "Hari ini saya melakukan semua yang saya butuhkan."