Bagaimana tidak mengganggu rencana dan tenggat waktu bertemu

Jika Anda pernah tidak punya waktu di waktu untuk bertemu atau melakukan bisnis di periode tersebut, adalah mungkin Anda telah kesalahan perencanaan. Ini adalah salah satu yang paling distorsi kognitif umum. Kami membuat kesalahan seperti itu, bahkan mengetahui bahwa dalam kasus serupa di masa lalu mengambil lagi. Hal ini karena terlalu optimis tentang kemampuan mereka dan meremehkan kemungkinan keadaan yang tak terduga.

Misalnya, rumah akan dibangun tepat waktu hanya jika pengiriman tidak tertunda, para pekerja tidak mengambil cuti, dan cuaca sempurna. Selalu ada kemungkinan bahwa sesuatu yang tidak beres. Biasanya, kita lupa tentang hal itu dan tenggat waktu yang tidak realistis set. Tetapi jika Anda ingat tentang kesalahan berpikir, Anda dapat menghindari konsekuensi negatif. Blogger Thomas lawan mereka saya mengatakanYang perlu dilakukan.

1. Menahan diri untuk hanya berurusan dengan hal-hal yang mendesak

Gangguan dan hal-hal yang mendesak minor merusak konsentrasiBiaya Kerja Interrupted: Lebih Kecepatan dan Stres

Penting jarang mendesak dan mendesak - penting.

hal yang mendesak membutuhkan perhatian segera. Biasanya itu adalah panggilan telepon, rapat, tugas dengan tenggat waktu. Penting juga untuk membantu mencapai tujuan jangka panjang dan melaksanakan proyek-proyek yang serius. Sayangnya, biasanya kita menempatkan mereka dan kemudian terlibat dalam hal-hal yang mendesak. Ini memberikan rasa produktivitas tetapi sebenarnya kita tidak mendekati target utama.

Batasi waktu untuk menyelesaikan hal-hal yang mendesak yang tidak penting seperti surat mengurai dan fokus pada hal-hal penting.

2. Memecah tugas besar menjadi langkah-langkah kecil

Semakin banyak poin dalam proyek Anda, semakin besar kemungkinan bahwa sesuatu yang tidak beres. Pikirkan tentang semua langkah dan membuat langkah demi langkah rencana aksi. Kemudian mengatur tenggat waktu. Sorot untuk melakukan satu langkah dari setengah jam atau satu jam. Jika tugas tersebut jam terlalu besar dan tidak cukup, istirahat menjadi potongan-potongan yang lebih kecil.

tenggat waktu yang ketat tersebut akan dipaksa untuk mencari cara yang produktif paling bekerja untuk menangkap segala sesuatu. Setelah selesai, lihat hasilnya. Tentunya ada tugas yang tidak bisa dilakukan dengan cepat, dan sebaliknya, hal-hal, waktu yang bisa lebih dikurangi. Berpikir dan membuat perubahan yang diperlukan untuk jadwal Anda.

3. Gunakan "tomat" Timer

Melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan pada tugas-tugas tertentu. Hal ini akan membantu mengembangkan harapan yang realistis dan untuk mengatasi optimisme yang berlebihan dalam perencanaan. Untuk track baik cocok teknik "Tomat".

Menurut dia, perlu untuk bekerja secara intensif selama 20, 30 atau 40 menit dan kemudian melakukan sedikit istirahat. Interval dipisahkan oleh timer. Teknik ini membantu memecah besar, tugas yang kompleks menjadi langkah-langkah dikelola. Mulai satu interval, Anda akan ingin untuk menyelesaikan pekerjaan, tanpa terganggu untuk hal lain.

4. Waspadalah terhadap orang-orang yang melanggar batas waktu Anda

Lindungi jam kerja Anda. Sering mengatakan "tidak." Kemudian Anda akan dapat fokus pada tugas dan proyek-proyek mereka bukan hanya bereaksi terhadap permintaan orang lain.

Mengatakan "ya" kepada orang lain, pastikan bahwa sementara Anda tidak mengatakan "tidak" untuk dirinya sendiri.

Paulo Coelho, penulis

Jangan membiarkan dirinya ditarik dalam kasus yang Anda tidak punya waktu. Menolak keras, tapi ini perlu belajar untuk konsentrasi dan ketenangan mereka sendiri.

temuan

Karena penjadwalan kesalahan, kita merasa kewalahan. Tetapi jika waktu untuk pemberitahuan dan memperbaiki masalah, itu tidak begitu banyak menyakiti Anda sukses. Oleh karena itu, tidak bergantung pada gagasan subjektif dari berapa banyak akan mengambil beberapa pekerjaan. Diukur dan dibandingkan. Ingat bagaimana rencana Anda sesuai dengan situasi nyata di terakhir kali:

• Apa yang baik dan apa yang tidak?
• Apa yang dapat Anda lakukan secara berbeda waktu berikutnya?

Melacak kemajuan Anda dan membuat keputusan berdasarkan data ini.