Produktivitas - bagaimana menjaga kecepatan yang lebih dalam waktu kurang?
Miscellanea / / December 19, 2019
Dalam dunia sekarang ini tampaknya terobsesi dengan semua produktivitas dan hacks bekerja. Hal ini mudah dimengerti, karena tinggi produktivitas membantu kita untuk mencapai lebih banyak dalam hidup dan membebaskan waktu untuk hal-hal di luar pekerjaan (keluarga, hobi, olahraga, dan sebagainya).
Jelas, kami sangat memotivasi fakta bahwa berusaha untuk menjadi lebih produktif. Masalah utama di sini - itu adalah disiplin. Kami melihat isu peningkatan produktivitas sedikit yang salah: cerita ini bukan tentang bagaimana untuk men-download terbaru pada aplikasi manajemen waktu (maksimal seminggu Anda telah dilemparkan mereka), dan bahwa penangkapan dirinya untuk kerja tempat. Hal ini penting untuk memahami bagaimana otak Anda dan menggunakan pengetahuan itu untuk keuntungan mereka.
tekad
Hal pertama yang kita perlu mengenali jalan untuk kehidupan yang lebih produktif, yang tidak akan cukup untuk mencapai tujuan ini.
menurut Studi Janet PolivyOtak kita takut proyek-proyek besar, dan sering tidak dapat melaksanakan implementasi tujuan jangka panjang: biasanya, kita membuang hal ini pada tanda-tanda peringatan pertama.
Ingat mengapa Anda jatuh diet lalu ...
Anda telah mengisi kulkas makanan sehat setiap hari dan direncanakan untuk bermain olahraga selama pertama kali tidak "tergelincir" (disebut kelelahan, atau hal-hal mendesak lainnya 'knock-down' penyebab). Setelah itu semuanya kembali normal.
penelitian kenneth McGraw Kami telah menunjukkan bahwa situasinya lebih buruk ketika kita berhadapan dengan sebuah proyek besar, kami meluncur di sangat awal, karena membayangkan bagian paling sulit dari proyek.
Bahwa dalam situasi seperti tidak otak kita? menurut peneliti John Bargh (John Bargh), Otak akan mencoba untuk kerja produktif "mensimulasikan" nyata, menghindari proyek-proyek besar dan berfokus pada kecil, tugas berarti, untuk mengisi waktunya.
Dengan semua fakta ini terhadap kami, apa yang bisa kita lakukan untuk meningkatkan produktivitas Anda? Hal terbaik yang bisa kita lakukan - adalah untuk menonton kebiasaan orang yang paling efektif di dunia. Untungnya, bagi kita untuk membuat karya ini para peneliti. Temuan mereka akan mengejutkan Anda.
Kebiasaan orang produktif
Sebuah studi menarik dilakukan Anersem Erickson. Ia belajar kebiasaan pemain biola terbaik dan menemukan bahwa pemain biola terbaik tidak orang-orang yang lebih dipraktekkan biola, dan mereka yang bekerja kurang dan lebih produktif.
Selain itu, pemain biola terbaik di rata-rata tidur lebih dari yang lain!
Bagaimana mungkin? Faktanya adalah bahwa pemain terbaik terlibat dalam praktek yang disengaja dari yang lainnya. Mereka menghabiskan lebih banyak waktu berurusan dengan tugas yang paling sulit dan untuk lebih mendistribusikan beban nya.
Misalnya, jika Anda mencoba untuk meningkatkan keterampilan mereka bermain di basket, maka Anda strategi terbaik adalah untuk melatih keterampilan khusus selama beberapa jam, dari mematuk di ring selama hari.
praktek yang disengaja mengharuskan Anda untuk menghabiskan lebih banyak "otak" dari biasanya, jadi pertanyaannya adalah bagaimana Anda dapat menerapkannya tanpa menguras kemauan?
Jawaban pertama adalah tidak sangat seksi: cara terbaik untuk mengatasi rasa takut Anda dari proyek besar, dan kehilangan energi - itu hanya untuk mulai melakukan proyek besar.
Sifat manusia adalah salah satu mode yang menarik diletakkan: jika kita mulai bekerja, dan tidak selesai, mereka biasanya mengalami disonansi. Ini seperti nedosmotrenny film atau buku nedochitannaya. Dan Anda dapat menggunakan pengetahuan ini untuk keuntungan mereka: hanya mengambil langkah pertama dan mulai melakukan proyek besar.
Kerja seperti seorang ahli
Biasanya, daripada memberikan semua yang terbaik untuk maksimum dalam sesi waktu singkat, kami mencoba untuk noda lapisan tipis cadangan energi dan materi abu-abu hari, yang pada akhirnya mengarah ke hari tidak berguna kerja. Apa yang harus dilakukan?
Sering dikutip studi oleh Tony Schwartz ditugaskan oleh Aviation Administration Federal mengungkapkan yang istirahat pendek untuk sesi kerja yang besar menyebabkan peningkatan kesadaran dan fokus pada pilot 16%.
penelitian ilmuwan Peretz Lavie setuju dengan kesimpulan ini: penggunaan produktif sebagian besar sesi (90 menit) dan kemudian mengambil istirahat pendek (tidak lebih dari 15-20 menit). Pendekatan ini mungkin sinkron dengan siklus alam kita dan memungkinkan kita untuk lebih fokus dan berenergi sepanjang hari.
Moral dari cerita: Sulit untuk menjadi produktif, berusaha untuk mempertahankan tingkat energi yang tinggi sepanjang hari.
Kita menjadi lebih produktif saat istirahat proyek-proyek besar menjadi potongan kecil dan berencana istirahat pendek segera setelah sesi tersebut.
Seni yang disiplin
Dan Ariely dan rekan-rekannya melakukan penelitian yang melibatkan mahasiswa dan menemukan bahwa siswa yang telah mengatur diri mereka sendiri tenggat waktu yang ketat terpenuhi jauh lebih baik (dan lebih konsisten) untuk tugas mereka daripada mereka yang tidak Saya lakukan.
Bagaimana menerapkan pengetahuan ini dalam kehidupan kita sehari-hari?
Dapatkan sendiri sebuah meja, misalnya dalam dokumen Google, yang mencatat waktu dari sesi kerja dan bahwa Anda memiliki waktu untuk melakukan selama ini sesi bekerja.
Jangan sertakan dalam kolom meja Anda dengan istirahat 15 menit. Sudah waktunya untuk istirahat dan penyembuhan.
Ini strategi yang tampaknya sederhana yang bekerja sangat baik untuk 2 alasan tertentu:
Studi yang dilakukan oleh Dr. Kentaro Fujitsu (Kentaro Fujita) menunjukkan berikut: Anda akan menjadi lebih produktif, karena Anda akan merekam apa yang Anda lakukan, bukan untuk berpikir keluar ke akhir hari, apa yang akan Anda terlibat. asumsi Anda - musuh produktivitas. (Setelah memaksa diri Anda untuk menuliskan apa yang Anda menghabiskan 2 jam di Reddit, daripada harus bekerja dan rasa bersalah akan memberikan Anda lebih banyak prokrastinirovat di tempat kerja).
Melacak kemajuan juga strategi yang dikenal untuk menghentikan "pekerjaan sia-sia" kebiasaan yang John Bargh peneliti menggambarkan sebagai musuh №1 menuju tujuan.
Produktivitas dan multitasking
Hal terakhir yang perlu kita pertimbangkan sebagai bagian dari pertanyaan mengangkat - multitasking.
multitasking bahaya dalam bagaimana memandang otak kita. Tampaknya kita bahwa waktu kita melakukan beberapa tugas pada saat yang sama, menjadi sangat produktif dan efisien.
Sains menunjukkan kita bahwa ini adalah kebohongan mutlak: ilmuwan Wang Zhen mampu menunjukkan bahwa rata-rata, orang-orang yang memiliki multi-tasking, sebenarnya Hal ini tidak mungkin untuk menjadi produktif, tetapi mereka merasa lebih "kepuasan emosional" dengan pekerjaan mereka (menciptakan ilusi kinerja).
Untuk membuat hal lebih buruk, Stanford peneliti Clifford Nass Ulasan pola kerja dari orang berlatih multitasking dan dianalisis kemampuan mereka untuk: pengolahan informasi, beralih antara tugas, mempertahankan efisiensi tinggi... dan menemukan bahwa mereka diatasi buruk dengan ketiga parameter dimana mereka dievaluasi!
Bagaimana menangani dengan itu?
Cara terbaik adalah untuk hanya mengisolasi diri dari gangguan yang dapat menggerakkan Anda untuk multitask.
Ketika bekerja di komputer, menggunakan ekstensi, memblokir akses ke situs, otvlekalkam (StayFocused) Dan membatasi jumlah tab yang terbuka untuk minimum.
Berikutnya berguna kebiasaan, yang harus mulai - Merencanakan ritual malam Urusan hari berikutnya. Ambil pena dan kertas dan membuat top-5 kasus untuk besok. Jangan menunda hal ini di pagi hari. Di pagi hari, sebagai studi di sekolah Kellog, orang cenderung roll multi-tasking, yang praktis tidak berguna. Setelah pelaksanaan lima prioritas Taxco, jangan lupa untuk menambahkan mereka ke dokumen yang Anda komit waktu dan tugas-tugas.
Namun, penelitian telah menunjukkan bahwa orang tidak mengatasi penyelesaian proyek-proyek besar dan kemudian gulingkan ke multitasking. Kemudian membantu metode putus tugas besar menjadi lebih kecil dan lebih kecil loncatan Taxco.
ringkasan
Memahami bahwa hanya kemauan tidak akan menyelamatkan Anda: Tentu saja, ketangguhan mental akan membantu Anda pergi jauh, tetapi untuk tinggal disiplin waktu ke waktu, kita harus mengakui bahwa Anda tidak bisa tanpa kompleks sistem pendukung.
Berikan diri Anda kesempatan untuk pergi "all-in": jangan takut untuk memberikan dirinya beberapa istirahat siang hari. sesi produktivitas kerja atas berlangsung selama periode 90 menit, diikuti dengan istirahat 15 menit.
ahli kelas dunia menggunakan strategi ini, harus cukup baik untuk Anda.
Jika ini tidak dapat diukur, itu tidak layak dilakukan: Serius, itu membuktikan bahwa kinerja pelacakan urusan dan waktu - cara terbaik untuk tetap penuh perhatian dan efisien. Membuat dokumen dan daftar semua hal berguna yang telah Anda lakukan selama hari. Anda akan melihat berapa banyak Anda benar-benar memiliki waktu untuk melakukannya.
Multitasking - musuh Anda: mempertimbangkan multitasking sehingga. Memblokir gangguan yang tidak diinginkan dan dikatakan Ron Swanson: «Jangan setengah-ass dua hal, seluruh-ass satu hal»
Merencanakan hari Anda sebelum Anda pergi tidur. Jadi, ketika Anda memulai hari Anda, Anda akan menyingkirkan penundaan dan kemalasan.
terjemahan bebas artikel.