Biasanya 3 hari Peter Bregman, atau Cara untuk mengatasi daftar tugas selama 3 hari

Seringkali, to-do list untuk hari berubah menjadi daftar alasan untuk menyalahkan diri sendiri atau "to-do list, yang saya tidak akan pernah mencapai tangan." Registri yang kita ingin lakukan tapi tidak. Dan itu berkembang setiap hari, tumbuh dan tumbuh ...

Peter Bregman, blogger dan ahli dalam efektivitas pribadi, menemukan cara terbaik untuk berurusan dengan puing-puing, dan tidak untuk mengubah daftar ke string tak berujung poin realistis.

Mulailah dengan buku harian mengisi standar: pilih yang Anda dapat muat dalam waktu yang terbatas, tantangan pergi di pagi hari, permintaan dan kebutuhan masyarakat - disisihkan untuk lain waktu.

Lihatlah daftar - jika itu adalah volume mengesankan dan mengatasi hari itu akan dapat kecuali Superman - ( "! Aturan tiga paku" tidak harus bingung dengan) itu waktu "aturan tiga hari," Peter Bregman. Dengan penggunaan yang tepat aturan ini memastikan bahwa tidak ada satu hal yang tidak akan tinggal di to-do-list selama lebih dari tiga hari dan, oleh karena itu, tidak akan menindas.

Jadi, inilah yang harus dilakukan, Peter menyarankan, setelah direncanakan hari:

Lihat, tidak cocok dengan rencana untuk hari. Jika tugas yang ditambahkan dalam dua hari terakhir - lihat apakah Anda dapat menempatkan mereka ke dalam jadwal untuk besok. Tugas "menggantung" selama lebih dari tiga hari? Ini adalah waktu untuk bertindak. Selain itu, langkah-langkah yang menentukan hanya empat pilihan, pilih yang mudah:

1. Ambil segera

masalahnya adalah sering bahwa menghabiskan beberapa hari dalam daftar, Anda berakhir dengan beberapa menit untuk melakukan. Misalnya, tanggapan email atau panggilan telepon.

2. rencana

Jika masalah tidak dapat segera dilakukan - meluangkan waktu untuk itu. Bahkan setelah enam bulan. Maka tugas selalu dapat bergerak ketika Anda menelusuri halaman untuk nomor itu. Tetapi jika itu penting untuk melakukan - itu perlu rencana. Jika sesuatu tidak ingin rencana (misalnya, menarik, tapi tidak janji prioritas) - hal tersebut adalah "melepaskan."

3. pelepasan

kata ini lebih bagus daripada "menghapus". Mengakui bahwa Anda tidak akan melakukan hal-hal yang tidak ingin melakukan sekarang atau jadwal tanggal dan waktu tertentu. Jika Anda menghapus beberapa tugas tidak mengangkat tangannya - mereka dipindahkan ke daftar "suatu hari nanti / mungkin".

4. Tambahkan ke dalam daftar "suatu hari nanti / mungkin"

Ide ini juga disuarakan oleh David Allen, penulis buku terlaris "Cara mendapatkan urusan saya dalam rangka." Tugas dalam daftar ini jarang terpenuhi dan diperiksa hanya sekali sebulan. Secara teoritis, adalah mungkin untuk tidak mempertahankan daftar seperti itu, tetapi sebagai kata Bregman, "Saya tidur sedikit lebih baik jika saya Aku tahu aku bisa membuat dia lakukan ketika aku merasa bersalah dan saya tidak memiliki tekad untuk hanya tentang mereka lupakan. " Dan siapa yang tahu? Mungkin suatu hari nanti Anda akan melakukan sesuatu dari daftar ini.

Dan Peter adalah "Daftar tunggu". Ia bekerja seperti ini: jika Anda mengirim surat seseorang atau hanya menunggu respon pada topik - Dorong ke dalam daftar. Sehingga Anda terlihat tidak kehilangan apa menunggu tidak akan karena rewel ini dan akan mampu mengulangi permintaan, jika perlu. Hanya menjaga daftar ini dalam bentuk elektronik, dan mengatur pengingat pada tanggal hari.

Jangan pernah meninggalkan item pada ke-do list selama lebih dari tiga hari. Jika tidak, mereka akan mencegah Anda untuk terlibat dalam besar.

Berdasarkan buku "18 Minutes"