Mengapa to-do-list tidak selalu bekerja?
Produktivitas Motivasi / / December 19, 2019
To-do-list sangat berguna. Mereka membantu untuk secara efisien mengelola waktu mereka, jangan lupa untuk membuat langkah besar dalam bidang profesional dan pribadi mereka.
Tapi banyak yang yakin bahwa semua daftar ini - buang-buang waktu, mereka tidak melakukan pekerjaan.
Mari kita coba untuk mencari tahu di mana keputusan-keputusan tersebut dan mengapa to-do-list tidak selalu efektif.
Kita dapat membedakan sedikitnya lima alasan.
1. penundaan struktural
Penunda - orang menunda bisnis di kemudian. Tapi tidak semua penunda sepatu. Ada orang yang melakukan apa yang mereka inginkan, hanya tidak lakukan adalah benar-benar penting.
daftar mereka biasanya sangat panjang, dan seringkali mereka hidup berdampingan tugas-tugas seperti "menulis artikel" dan "mempertajam pensil," "rencana bisnis" dan "mengambil sampah." Tebak apa yang lebih mungkin mereka datang?
Pendekatan ini adalah seorang profesor Stanford University panggilan filsafat John Perry "penundaan strukturalยป(Structured Penundaan). Seorang menempatkan pria kutu dan tampaknya mendapat kepuasan, tetapi sebenarnya untuk-do-sistem tidak bekerja karena tidak bergerak maju dalam memecahkan masalah-masalah yang benar-benar penting.
2. Paradoks pilihan
bus Iyengar (Sheena Iyengar) meneliti masalah yang terkait dengan pilihan bagaimana dan mengapa orang membuat pilihan. Dalam salah satu nya penelitian itu menemukan bahwa otak manusia mampu melihat hanya 7 pilihan.
Ketika daftar tugas untuk hari 58 poin, seorang pria sering jatuh ke pingsan - apa yang saudara-saudara sama sekali? Jika Anda ingin-melakukan-daftar Anda bekerja, cobalah untuk memasukkannya ke dalam tidak lebih dari 7 tugas untuk setiap hari.
3. prioritas fleksibel
"Paramount", "mendesak", "menunggu" - hampir semua to-do-belajar teknik untuk tugas-tugas label seperti burung pemakan bangkai. Hal ini tentu benar. Tapi ada satu "tapi."
Beberapa orang sangat sensitif tentang menyortir berdasarkan prioritas, bahwa mereka lupa bahwa "menunggu" suatu saat dapat menjadi "penting". Berikut adalah contoh.
Anda telah direncanakan dua pertemuan yang sangat penting, dan mengunjungi stasiun (di malam hari, jika Anda punya waktu). Tapi dalam perjalanan ke bernegosiasi mobil mogok. Intinya: Anda sepanjang hari protorchali saat, tidak membuat ke salah satu pertemuan dan kecewa dalam to-do-perencanaan.
Ingat, tugas memprioritaskan dapat bervariasi. Dan ini tidak berarti bahwa to-do-list tidak bekerja.
4. Urusan infinity
Seperti telah disebutkan, sulit untuk memilih orang dari lebih dari 7 kasus, tetapi bukan satu-satunya alasan mengapa Anda tidak harus membawa to-do-list yang tidak pernah berakhir.
Ketika seseorang melihat daftar besar masalah baru, tampaknya hal-hal yang tak ada habisnya. Dimulai rutin kepada pers, ada ide-ide dekaden yang, pada gilirannya, menyebabkan keengganan umum untuk melakukan apa pun.
Untuk menghindari hal ini, tetap beberapa daftar to-do. Sebagai contoh, sebuah harian to-do-list, to-do selama sebulan, to-do sebagai "pekerjaan" atau "Repair". Mengatur bisnis Anda dan kemudian Anda akan lebih mudah untuk mengikuti rencana.
5. Niat, dan tidak ada kewajiban
Tapi mungkin alasan utama mengapa to-do-list tidak bekerja - adalah Anda. Banyak orang tidak benar memahami filosofi teknik ini, perekaman dan penomoran adalah bukan kewajiban mereka, tapi hanya niat, keinginan abstrak untuk melakukan apa pun.
Jika Anda termasuk item dalam daftar tugas Anda sebagai niat dan tidak bertanggung jawab untuk pelaksanaannya, to-do tidak akan pernah bekerja untuk Anda.
Apakah Anda tetap to-do-list? Apa yang dapat Anda menyarankan untuk mereka yang menganggap bahwa daftar tidak bekerja?