Rahasia utama mengapa Anda tidak menangkap manajemen waktu

Anda tidak lagi mencoba untuk mengatur, membaca buku-buku tentang manajemen waktu? Anda melempar dan mulai lagi?

Pada artikel ini, — masalah utama yang Anda sepanjang waktu mengganggu. Sangat mudah untuk menang!

aturan manajemen waktu!

Dia membedakan Anda dari antara rekan-rekan dan pesaing. Karena sekitar kecerobohan, rutin dan kekacauan. Pria berteman manajemen waktu, kebakaran segera meriam.

Saya ini tahu dari saya sendiri.

Saya melihat bahwa efisiensi saya telah meningkat setidaknya 10 kali. Ini adalah tidak berlebihan.

Sebagai contoh, inilah yang saya lakukan dalam 5 bulan 2014:

• Saya melakukan perjalanan di Thailand selama 3 bulan dengan istri dan putrinya.
• Saya membaca 31 buku (13 dari mereka survei).
• Dia menulis 84 artikel (untuk blog Anda dan Layfhakera).
• Mengambil 3 wawancara besar (Mann, Levitas, Tetervak).
• Merekam lebih tentu saja video di manajemen waktu.
• 2 diluncurkan proyek-proyek besar lainnya.

Aku tidak membual. Aku hanya kagum pada produktivitas sendiri. Dan saya memiliki sesuatu untuk membandingkan ...

Ketika saya melihat kembali kehidupan saya dari 16 hingga 27 tahun, saya tidak peduli yang Anda inginkan. Ini menjijikkan menyadari betapa tidak layak Saya telah menghabiskan waktu saya. Buku-buku yang sama saya baca setahun rata-rata... baik... 5-6 ...

Tahu komments.

Tapi saya... tapi mengapa tidak "pergi" Anda punya?

Mari kesepakatan ...

Manajemen waktu — itu sulit?

Anda lihat, misalnya, klasik (brilian) buku GTD David Allen - GettingThingsDone. Hal ini ditulis oleh bahasa birokrasi mengerikan. Misalnya, halaman 34:

Asalkan tindakan prioritas memakan waktu kurang dari dua menit, harus membuat segera setelah Anda sudah mendapat item yang sesuai dari keranjang. Jika Anda hanya perlu membaca cepat dari catatan akan mengambil tiga puluh detik, dan kemudian terserah Anda positif / negatif atau respons lainnya yang akan disisipkan pada sisi sebaliknya dan mengirimkannya kembali, itu harus diberikan segera.

…

Bahkan jika masalahnya bukan prioritas, mengatasi segera, jika sama sekali, akan menyelesaikannya. Alasan mengapa batas interval dua menit, yang memakan waktu sekitar sebanyak tabungan dan penyortiran dokumen, jika Anda tidak akan segera mengakhiri masalah: dengan kata lain, maksimum ketika panjang kesenjangan dicapai kecepatan kerja.

…

kebutuhan tidak dipantau dalam perjalanan pemenuhan tindakan prioritas - mereka hanya perlu untuk mengeksekusi. Namun, jika Anda melakukan sesuatu dan itu tidak langkah terakhir yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tersebut, Anda perlu mencari tahu apa langkah berikutnya, dan mengevaluasi pada kriteria yang sama. David Allen

Jadi menulis seluruh buku!

Seseorang yang mulai mempelajari sistem GTD, gila! Otaknya akan muncul pada halaman-halaman buku ini!

Ini memalukan, karena dalam manajemen waktu adalah bukan masalah besar. Tidak ada yang tidak akan mengerti kelas sembilan.

Ya, banyak cuti pada tahap ini, tapi itu bukan alasan utama.

Dan alasan utama — fiddly

Tidak nyaman?

Ya. Itu saja. Anda tidak dapat mudah menyesuaikan manajemen waktu Anda.

Berbaring di sofa dan menonton sepak bola — sangat nyaman. Anda hanya perlu pergi ke toko untuk bir, untuk mengambil kendali di tangan Anda dan tekan tombol. Sangat nyaman!

Jadi, titik pertama yang penting: sistem manajemen waktu harus nyaman.

Mengapa tidak dapat merencanakan di atas kertas?

Akan kembali ke David Allen dan GTD, kita melihat bagaimana ia penderitaan, ia menjabarkan kasus untuk 42 daddy (30 hari + 12 bulan), mendorong mereka dalam beberapa kotak dan sebagainya. D.

Pada saat Allen baru mulai datang dengan sistem yang benar-benar telah jadi sesat. Tidak heran bahwa manajemen waktu tidak nyaman.

sistem yang nyaman — apa itu?

• Transparan.
• Cepat.
• Otomatis.
• Semua fitur yang tersedia dalam beberapa klik.

Sekarang SD, teman-teman saya!

Kami memiliki ponsel pintar. Kami memiliki komputer. Sederhana, nyaman dan pada saat yang sama kuat.

Kami memiliki teknologi berbasis cloud yang memungkinkan akses ke proyek-proyek kami, tugas, semua-semua informasi dalam beberapa Taps.

Aku membenci ketika orang-orang muda saat ini, tergantung dengan perangkat terbaru, mengambil potongan kusut kertas, pensil dan mulai melukis daftar ini.

Itu konyol. Dan rasa malu.

Ini adalah rasa malu untuk orang-orang yang menderita Daddy ini nakleechka 30 tahun yang lalu.

Poin penting kedua: sistem perencanaan harus elektronik.

Saya akan memberikan beberapa tips mengklarifikasi ...

Tip nomor 1: Hati-hati terhadap penyimpangan

kenyamanan — 100%! Dalam hal kekasaran sedikit pun, ketidaknyamanan sedikit pun, Anda harus segera berhenti dan berpikir.

Cara memperbaikinya? Cara mengkonfigurasinya?

Jika Anda tidak nyaman untuk masuk masalah, Anda harus berpikir tentang bagaimana untuk menyederhanakan masukan tugas (misalnya, saya melakukannya terutama dengan perekam — Aku merasa begitu nyaman).

Jika Anda lebih dari 0,1 detik Anda tidak dapat memahami esensi masalah — maka Anda tidak tahu bagaimana untuk mengartikulasikan masalah.

Dan seterusnya ...

Tip nomor 2: Melacak kegagalan

Tugas yang Anda "seperti" set, pergi? Anda harus yakin untuk mengungkap mengapa hal ini terjadi!

Sistem perencanaan harus dapat dipercaya. Sehingga Anda dapat memiliki kepercayaan penuh.

Hal ini mutlak diperlukan. Jika Anda tidak percaya manajemen waktu sistem Anda, sehingga Anda tidak pernah dapat bersantai. Anda akan terus menyimpan semua hal dalam kepala saya!

Tip nomor 3: Percobaan!

Program perencana Anda harus Anda menyukai tampilan.

Seseorang Give 'nyashnye "warna-warna lembut, tombol mewah. Dan seseorang interface yang ketat lebih dekat dengan sudut yang tepat, klasik dalam gaya Windows 98 (yeah, aku seperti itu!).

perencana program sekarang massal. Pilih program yang Anda akan senang untuk bekerja.

Dan untuk tujuan ini di layar tidak harus ...

... tidak lebih!

Tip nomor 4: menjilat planner Anda

scheduler elektronik dapat diatur dan cat sebagai keinginan hati Anda.

kesalahan dasar:

• informasi visual ekstra.
• fungsi yang tidak perlu tombol.
• Tugas-tugas yang mirip satu sama lain.
• Jangan gunakan warna dan font yang berbeda untuk berbagai jenis tugas.
• tindakan sering membuat banyak klik (tidak menggunakan kunci panas, gerak tubuh, dan sebagainya. D.).

Secara umum, Anda memahami — sistem harus dipoles sebelum kehilangan momentum.

total

Jika Anda menjalankan buku harian Anda melalui kekuatan, mereka mengatakan, seharusnya, Petya, mengumpulkan, menuliskan hal-hal, — itu tidak akan bekerja. Anda berhenti. Cepat atau lambat.

Perencanaan harus semudah bernafas atau menggaruk pantat Anda.

Rahasia utama — KENYAMANAN.

Sebuah sistem yang nyaman hanya dapat digital. perencana hanya elektronik!

Cukup untuk merencanakan pada selembar kertas!

Serahkan saja neneknya.

Menulis di komentar!

Mengapa Anda tidak mengambil manajemen waktu root? Entah itu karena ketidaknyamanan?