8 cara sederhana untuk mempercepat kerja di Excel

Dan Anda tahu bagaimana cepat memilih seluruh baris atau kolom, memasukkan data dalam sel dalam beberapa baris, menambahkan komentar untuk memasukkan tanggal saat ini? Hari ini kita mengungkapkan rahasia yang bekerja di Excel.

1. Cara cepat menyesuaikan ukuran kolom dengan lebar konten

Dalam setiap sel unggul Cocok 32.767 karakter. Oleh karena itu, lebar kolom perubahan yang cepat dalam fungsi isinya tidak selalu nyaman. :) Meskipun dalam banyak kasus, itu membantu. Hover mouse Anda ke perbatasan kanan header kolom, dan kemudian klik dua kali untuk program untuk menemukan lebar kolom yang optimal. Trik ini bekerja untuk beberapa kolom, serta untuk seluruh lembar.

2. Cara cepat memilih seluruh baris atau kolom

Ketika bekerja dengan data dalam jumlah besar tidak dapat membuang shortcut keyboard, menggunakan yang bergerak dengan mudah pada lembar dan baris individu yang terpisah atau kolom. kombinasi Ctrl + Spacebar dan Shift + Spacebar hanya bertanggung jawab untuk rilis cepat dari kolom saat ini atau baris.

3. Cara cepat memilih berbagai data

Setelah saya menyaksikan empat tahun bayi Saya menggunakan kunci panas untuk copy dan paste untuk memasukkan kunci ke permainan. Tampaknya trinitas yang tidak terpisahkan Ctrl + C, Ctrl + V dan Ctrl + A diserap oleh generasi muda dengan susu ibu. By the way, perintah "Select All" di Excel adalah fitur kecil: menekan satu Ctrl + A menyoroti berbagai saat ini dan ganda - seluruh tabel.

4. Bagaimana membuat perubahan pada beberapa lembar bersamaan

Dikukus lobak, cara Anda! Sebagai contoh, untuk mengubah ukuran font pada semua lembar sekaligus, Anda perlu untuk mengumpulkan mereka dalam kelompok menggunakan klik mouse pada lembar tab, terus tombol Ctrl.

5. Bagaimana memindahkan baris ke sel saat

Anda ingin membuat olok mahasiswa di unggul - meminta dia untuk memasukkan data dalam sel-sel dalam beberapa baris. Tentu saja, trik sekolah, tapi dengan karya-karya generasi tua dengan bang. kombinasi Alt + Enter Mencegah transisi ke sel yang berbeda dan memindahkan kursor ke baris baru dalam sel saat.

6. Cara menyisipkan beberapa kolom atau baris

Sisipkan baris tambahan atau kolom memakan waktu tiga atau empat klik mouse. Ini sedikit, tapi hanya sampai saat Anda tidak perlu hanya selusin kolom baru, misalnya. Namun, pra-memilih jumlah yang diperlukan sel-sel yang ada, adalah mungkin untuk menyingkirkan semua nomor yang sama klik.

7. Cara cepat memasukkan tanggal saat ini

Rupanya, hotkeys Ctrl +; dan Ctrl + Shift +; Anda perlu mengaktifkan radio bukan lagu pagi. Kombinasi ini harus diulang sampai saat planet tidak tetap dari workaholic yang mengendarai tanggal dan waktu secara manual.

8. Cara cepat menambahkan komentar

programmer sering menambahkan komentar untuk kode Anda, sehingga dalam hal kebutuhan mereka rekan-rekan mereka mampu memahami omong kosong seluk-beluk menulis. pengguna Excel dengan kebiasaan seperti tidak sakit. Manfaat bawah bisnis ini ditandai kunci panas nya: Shift + F2. kombinasi Ctrl + Shift + O menyeleksi semua sel daun yang terpasang catatan. Berguna jika Anda ingin menyingkirkan semua komentar dalam satu gerakan.