3 metode untuk mengurangi ukuran dokumen MS Word

Sedikit khawatir tentang ukuran file Microsoft Word: dibandingkan dengan permainan dan video mereka praktis tidak mengambil ruang. Tetapi jika Anda menerbitkan dokumen pada setiap situs web atau mengirimnya melalui pos, dan bahkan dengan koneksi internet yang lambat, ia menghitung setiap kilobyte. Berikut adalah tiga cara untuk mengurangi ukuran dari Firman-dokumen.

1. Tetap dalam format DOCX

Dimulai dengan versi 2007 format Microsoft Word docx dianggap relevan, tetapi tidak DOC. Satu-satunya alasan untuk menggunakan kedua - kebutuhan untuk membuka dokumen dalam editor teks yang lebih tua.

Salah satu keuntungan docx - lebih kecil dokumen. DOC-file beberapa megabyte dalam ukuran format Docx hanya membutuhkan beberapa ratus kilobyte.

Untuk mengkonversi dokumen dari format lama ke yang baru, klik "File", klik "Convert" dan klik OK. Kemudian simpan dokumen sebagai file terpisah.

2. gambar kompres

Sebelum Anda menyisipkan gambar di Word file, kompres di terpisah editor grafis. Jika tidak, itu akan dokumen dalam bentuk aslinya dan akan menempati banyak ruang.

Kita seharusnya tidak hanya menyalin gambar ke dalam dokumen - lebih baik untuk menanamkan mereka di JPG ringan, menggunakan "Insert» → «Gambar».

Sambil menyimpan dokumen, Anda dapat mengklik "Tools" di sebelah tombol "Simpan" dan pilih "Compress Pictures". Jadi Anda dapat menentukan kualitas seragam untuk semua gambar.

3. Menghapus font tertanam

Jika Anda memiliki pengguna Kata-berkas fonItu tidak diinstal pada komputer, tidak akan terlihat sebagaimana mestinya. Selain itu, dokumen tersebut akan mengambil lebih banyak tempat.

Singkirkan font ini. Klik "File» → «Settings" tab dan dalam 'Saving' membatalkan pilihan 'Embed font di file.'

lihat juga

• Cara menggunakan converter tersembunyi di Microsoft Word →
• Cara membuat daftar isi di Word selama beberapa detik →
• 9 tips untuk membantu Anda bekerja lebih cepat di Word →