9 tips untuk membantu Anda dengan cepat bekerja di Word
Teknologi / / December 19, 2019
Bahkan jika Anda telah bekerja di MS Word dan menganggap diri Anda seorang ahli, Anda selalu bisa menjadi lebih produktif.
Mungkin Anda sudah akrab beberapa teknik. Tapi sering ternyata bahwa bahkan benar profesional pergi jauh dan tidak tahu banyak trik yang berguna.
1. AutoText
Fungsi ini dapat digunakan untuk cepat memasukkan kata yang umum digunakan dan frase - sehingga Anda akan menghemat banyak waktu. Anda dapat berbagi nasihat ini dengan rekan-rekan dan kehidupan make lebih mudah bagi mereka, juga.
Anda hanya perlu menulis teks (atau grafis lakukan), Anda sering digunakan dalam dokumen, dan format itu jika diperlukan. Kemudian, pilih teks dan tekan Alt + F3. Tentukan nama pendek (misalnya, singkatan) dan menyimpan. Di masa depan, bukan seluruh string, ketik nama yang Anda pilih, kemudian tekan F3. Dokumen ini disimpan secara otomatis teks atau gambar akan muncul.
2. AutoCorrect
AutoText akan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menulis teks berulang-ulang, tapi tidak akan memecahkan masalah kesalahan ketik dan kesalahan. AutoCorrect mengoreksi beberapa kesalahan umum. Kata itu sendiri melakukannya dalam perjalanan cetak Anda. Lebih baik lagi, jika Anda menambahkan kata-kata, yang sering kesalahan ketik.
Misalnya, Anda tahu bahwa selamanya lewatkan "t" dalam kata "Badan". Buka pengaturan ( "File» → «Pengaturan» → «Spelling» → «AutoCorrect Options" pada tahun 2010, 2013, 2016), dan kemudian membuat apa yang harus diganti. Lain kali Anda menulis "agen" tanpa "t» Firman itu sendiri memperbaiki kesalahan. Anda juga dapat menambahkan atau tab menghapus pengganti-kutipan mengutip-pohon Natal, untuk dasbor em dasbor dan sebagainya.
3. menyisipkan Pilihan
Ketika Anda menyisipkan teks dari internet atau file lain yang diperlukan untuk memformat dengan gaya dokumen Anda. Tentu saja, Anda dapat setiap waktu untuk memilih opsi "teks saja", tapi mungkin Anda akan sering lupa tentang hal itu. Dalam hal ini, Anda dapat membuat kotak tanpa format pilihan default.
Pergi ke "File» → «Pengaturan» → «Lanjutan» → «Copy, Cut dan Paste" dan pilih 'Insert dari aplikasi lain' pilihan 'Terus Teks Saja'. Sekarang di dokumen di mana Anda akan bekerja, itu akan cocok dengan format teks Anda saat menyalin konten dari file atau halaman Web.
4. menghapus gaya
Cara lain untuk menghapus format teks - gaya manajemen. Sorot konten yang diinginkan dan tekan Ctrl + Space dan pilih "Normal" di tab "Home" dalam kelompok "gaya".
5. Kolaborasi secara real time
Office online Dia muncul di Office 365 2013 tahun. Versi 2016 lebih banyak tawaran fungsi, seperti bekerja sama secara real time. Mungkin, kebanyakan orang yang akrab dengan prinsip ini dari Google Docs.
Simpan dokumen onedrive atau SharePoint Online. Klik "Share" dan pilih yang Anda ingin bekerja pada file. Mengirim undangan untuk mengedit kolaboratif, dan orang-orang kemudian dipilih akan dapat bergabung dengan Anda. Setiap orang yang memiliki akses ke dokumen, akan melihat siapa dan apa perubahan yang dibuat. Sejak bekerja pada proyek ini akan jauh lebih efisien: tidak ada yang akan harus menunggu jawaban dengan revisi dan informasi baru dalam surat.
6. template
Dalam web Anda dapat menemukan dan men-download sejumlah besar template. Anda dapat mulai bekerja dengan mereka, dan mengedit seperlunya - itu jauh lebih cepat daripada menciptakan sebuah proyek dari awal.
7. aplikasi
Di aplikasi seluler di Android dan iOS, Anda dapat membuat dan mengedit dokumen dari smartphone atau tablet dan melihat file dari penyimpanan awan. lebih baik menggunakan aplikasi Word dari Editor mobile lainnya: sehingga Anda akan yakin keseragaman dan format dapat selalu memiliki akses ke versi terbaru dari dokumen - versi dalam program desktop, browser berbasis Word, pada smartphone Anda atau tablet.
Untuk bekerja login ke akun Anda. Jika Anda atau organisasi Anda memiliki langganan Office 365, Anda tidak perlu apa-apa membayar dalam aplikasi.
Harga: Gratis
Harga: Gratis
8. Format tabel user
Jika Anda sering memformat meja untuk selera Anda, jumlah pekerjaan dapat dikurangi. Menciptakan gaya dan menambahkannya ke grup "Table Styles". Kemudian, dalam kelompok ini, klik pada gaya yang Anda inginkan, klik kanan dan membuatnya format default.
9. mencetak di mana saja
Mungkin untuk beberapa hal itu mungkin tampak aneh, tapi sebagian besar pengguna Firman menggunakan panah pada keyboard ketika mereka harus memindahkan kursor dan mulai menulis di lokasi baru dalam dokumen. Tapi itu bisa dilakukan jauh lebih cepat - dengan mengklik dua kali. Membuka lembaran kosong, dan double-klik di mana saja untuk mulai mengetik di sana.
Sekarang Anda siap untuk pekerjaan yang paling produktif dalam Firman!