Bagaimana untuk menyesuaikan auto-save di suite kantor populer

Anda rajin mengetik teks, memformat tabel atau mengeset slide. Tapi tiba-tiba ada lonjakan listrik tiba-tiba, atau kesalahan sistem. Semua pekerjaan Anda sia-sia. Untungnya, modern office mendukung dokumen autosave, yang diaktifkan secara default. Namun, tidak ada salahnya akan mengatur auto-save selang, karena kadang-kadang kehilangan bahkan sejumlah kecil data sangat menyenangkan.

microsoft Office

Buka tab "File" dan pilih "Options." Carilah item "Pelestarian".

Secara default, Word menyimpan dokumen setiap 15 menit. Jika Anda berpikir periode ini terlalu panjang, Anda dapat mengatur opsi "autosave setiap x menit", Anda memasukkan nomor yang diinginkan. Pastikan bahwa opsi "versi terbaru Simpan avtosohranonnuyu saat Anda menutup tanpa menyimpan" diaktifkan. Di sini Anda dapat melihat dan mengubah lokasi folder untuk backup.

Dokumen yang disimpan dalam format ASD. Hanya mencari folder dengan backup, membuka versi yang diinginkan dan klik "Restore".

Selain itu, Anda dapat melihat avtosohranonnye versi dokumen dengan memilih tab "Data" dari "File" dan pergi ke "Versi."

Konfigurasi AutoSave di unggul dan PowerPoint yang sama.

LibreOffice dan OpenOffice

Dalam LibreOffice pengaturan autosave dapat ditemukan dengan membuka "Tools» → «Pengaturan» → «Load / Save» → «Umum». Di sini Anda dapat mengatur autosave interval yang diinginkan. Periksa "Selalu buat backup copy", sehingga ketika Anda menyimpan versi baru dari versi sebelumnya dari file disimpan ke folder backup.

Untuk melihat di mana LibreOffice toko backup, buka "Tools» → «Pengaturan» → LibreOffice → 'Path' dan menemukan opsi 'Backup.'

LibreOffice menyimpan salinan cadangan dalam format BAK. Untuk mengembalikan salinan, membukanya cukup untuk menyelamatkan lagi.

Dalam OpenOffice pengaturan yang persis sama.

Kantor WPS Kingsoft

Buka Kantor WPS, masuk ke menu utama dan pilih "Options." Kemudian, mencari item "Options Backup".

Standar backup cerdas diaktifkan di WPS Office, yang membuat backup setelah setiap perubahan yang dibuat ke file. Tetapi jika Anda ingin, Anda dapat menyertakan autosave periodik biasa.

Di sini Anda dapat melihat di mana Kantor WPS terus salinan cadangan dari dokumen Anda, dan untuk mengubah alamat ini jika Anda inginkan.

Untuk mendapatkan akses ke versi otomatis disimpan dokumen, buka menu WPS Office utama dan pilih "Backup".

FreeOffice

Dalam FreeOffice dari SoftMaker pengaturan autosave dapat ditemukan dengan membuka "Tools» → «Pengaturan» → «Files». Pilih "Buat file backup BAK». Di bawah, Anda dapat mengatur frekuensi yang FreeOffice akan membuat salinan cadangan dari dokumen Anda.

Lihat juga:

• Cara membuat cadangan dari komputer Anda dan smartphone →
• Microsoft Word fitur yang ingin Anda gunakan dalam pekerjaan mereka →
• 9 tips untuk membantu Anda bekerja lebih cepat di Word →