9 Cara Melindungi Cloud Storage Anda
Berita Layanan Web / / January 04, 2021
Penyimpanan cloud sangat populer, dan sulit untuk menemukan seseorang yang tidak menggunakannya - untuk mentransfer data, menyimpan cadangan, atau bertukar file kerja. Dan meskipun tampaknya sangat nyaman, jangan lupakan keamanan. Berikut cara membuat akun Anda lebih aman dan mencegah pencurian data.
1. Gunakan sandi yang kuat dan Verifikasi 2 Langkah
Mungkin tip paling jelas untuk menjaga data dan akun Anda aman adalah dengan membuat yang rumit dan panjang kata sandiyang tidak bisa ditebak atau digunakan pengelola kata sandi. Juga aktifkan otentikasi dua faktor jika memungkinkan - ya, ini mungkin tampak berlebihan, tetapi itu akan membuat hidup lebih sulit bagi penyerang.
2. Periksa siapa yang memiliki akses ke file dan folder
Dropbox, OneDrive, dan Google Drive lainnya sangat bagus karena memungkinkan Anda berbagi file dan seluruh folder dengan cepat dengan kolega dan teman. Namun pengguna pihak ketiga juga dapat mengaksesnya jika mereka tidak sengaja menemukan tautan atau mendapatkan akses ke akun yang Anda bagikan.
Itu sebabnya jangan memposting link di tempat umum (misalnya di akun media sosial Anda, malah jika ditutup), tutup akses ke folder saat tidak lagi diperlukan, dan hapus kontak mengakses. Selain itu, Anda dapat mengonfigurasi penonaktifan otomatis tautan bersama sehingga setelah waktu tertentu, pengguna lain tidak lagi memiliki akses ke file tersebut.
3. Bersihkan file yang baru dihapus
Sebagian besar layanan cloud memiliki sesuatu seperti tempat sampah, di mana semua yang dihapus disimpan untuk waktu tertentu - jika Anda berubah pikiran. Itulah mengapa saat menghapus file penting (misalnya, dokumen dengan data pribadi), pastikan Anda menghapusnya sepenuhnya, dan jangan mengirimnya ke tempat sampah.
4. Pantau akun dan aplikasi yang terhubung
Meskipun penyerang gagal mengakses akun Anda melalui pintu depan, dia dapat mencoba mendapatkan akses melalui aplikasi pihak ketiga yang memiliki akses ke akun tersebut. Meskipun tampaknya nyaman untuk menyiapkan sinkronisasi dengan kalender dan email, ini membuat akun Anda lebih rentan. Oleh karena itu, tolak akses ke aplikasi yang tidak sering Anda gunakan.
Lokasi pengaturan tergantung pada layanan yang Anda gunakan. Di Dropbox, misalnya, Anda perlu mengklik ikon profil → "Pengaturan" → "Terhubung".
5. Siapkan notifikasi
Secara default, layanan cloud mengirimi Anda pemberitahuan tentang peristiwa penting, termasuk masuk ke akun Anda dari perangkat baru. Anda tidak boleh mematikan fitur ini jika Anda ingin tetap mengontrol apa yang terjadi. Anda juga dapat mengatur pemberitahuan ketika seseorang telah melihat file Anda.
6. Tutup akses ke perangkat lama
Sebagian besar layanan cloud memberi Anda akses dari beberapa perangkat, jadi pastikan hanya perangkat yang benar-benar Anda gunakan yang memiliki akses. Apakah Anda mengganti laptop Anda? Pastikan untuk keluar dari akun Anda sebelum menghapus layanan dari komputer lama Anda, jika tidak, pemilik berikutnya dapat memperoleh akses ke akun tersebut jika mereka mengunduh program lagi. Beberapa layanan memungkinkan Anda melihat daftar perangkat yang terhubung dan mengambil akses darinya dari jarak jauh. OneDrive, misalnya, dapat melakukan ini.
7. Siapkan pemulihan akun cadangan
Mungkin Anda membuat akun di Dropbox atau iCloud untuk waktu yang lama dan tidak lagi mengingat kata sandi dari surel yang diindikasikan sebagai alat untuk mencadangkan akun Anda. Atau Anda telah mengubah nomor telepon Anda, dan Anda telah mengkonfigurasi pemulihan SMS. Jika Anda telah menyiapkan pertanyaan keamanan, pastikan itu adalah sesuatu yang hanya Anda yang tahu, dan jawabannya tidak akan ditemukan dalam satu menit setelah memeriksa media sosial Anda.
8. Keluar setelah selesai menggunakan perangkat ini
Ini terutama berlaku untuk perangkat yang dapat diakses beberapa orang - misalnya, komputer di universitas atau laptop yang Anda gunakan bersama teman sekamar atau keluarga. Di sebagian besar layanan, cukup klik avatar Anda dan pilih "Keluar" / Keluar.
9. Ikuti tekniknya
Perlindungan fisik juga penting. Pastikan komputer, smartphone, dan perangkat lain yang Anda gunakan untuk login ke akun Anda tidak jatuh ke tangan yang salah. Beberapa layanan memungkinkan Anda menambahkan lapisan perlindungan ekstra - misalnya, menggunakan kode PIN, pemindai sidik jari, atau wajah. Misalnya, Dropbox untuk Android dan iOS dapat melakukan ini. Selain itu, jangan malas untuk melindungi perangkat itu sendiri dengan biometrik atau kata sandi - meskipun Anda jarang membawa laptop ke suatu tempat dan biasanya tidak mengundang orang asing untuk berkunjung.
Baca juga🧐
- 10 penyimpanan cloud yang harus Anda perhatikan
- 35 fitur Google Drive yang menjadikannya penyimpanan cloud terbaik
- 7 layanan terbaik untuk menyimpan foto Anda di cloud