Seperti menggunakan Trello membangun pekerjaan yang efektif Scrum Sistem
Bekerja Dan Belajar Teknologi / / December 19, 2019
Denis Klimin
CEO BOBR STUDIO.
Tim ini berkembang. tugas menjadi lebih, tetapi efisiensi tetes. Sebelum melempar tugas Telegram, sekarang tidak bekerja - mulai kebingungan. Karena kita membutuhkan kontrol dan gambaran yang jelas tentang proyek kami telah menerapkan sistem Scrum. Bagi mereka yang berada di tangki, Scrum - proyek ini metodologi manajemen, yang didasarkan pada prinsip-prinsip manajemen waktu.
Pada artikel ini, kami akan berbagi metode penjadwalan menggunakan layanan Trello. Tetapi, pertama kita memberitahu Anda tentang cara kami.
Dari mana kita mulai
Tujuan utama adalah untuk mengatur proyek pekerjaan yang sempurna untuk meminimalkan gangguan tenggat waktu dan memperbaiki masalah dengan "telepon rusak".
Pada awal jalan kita telah memilih, "Yandex. Tracker".
Yandex menawarkan nya "Yamb" pengguna utusan "tracker" yang tampaknya chip yang sangat menarik. Tapi ada masalah: utusan tidak download atau diinstal pada beberapa komputer. The "tracker" bahwa kita tidak dapat sepenuhnya mengikuti proses pada proyek dan tahap. Setelah tiga bulan, "Yandex" telah meminta biaya bulanan dan layanan dinonaktifkan untuk kita.
Dan bekerja itu perlu!
Versi kertas
Ini adalah versi yang telah kita dikotori stiker dinding kantor.
kontra:
- Untuk ini kita akan menghabiskan banyak stiker yang akan datang kemandekan dan hilang.
- Kita semua memiliki tulisan tangan yang berbeda, dinding menjadi kotor.
- Beberapa karyawan kami bekerja sedikit dan aku tidak bisa melihat masalah di dinding di kantor.
versi elektronik
Kami sedang mencari sebuah layanan yang akan memenuhi semua kebutuhan kita. Memilih kecil.
1. Basecamp
Sayangnya, layanan Scrum tidak relevan.
Badan dan studio seperti Basecamp, tapi itu tidak cocok untuk sistem kami. Layanan dalam bahasa Inggris, itu membingungkan.
2. Asana
pelayanan yang baik, berpikir bahwa itu akan fokus pada itu. Tapi menuntut biaya untuk penggunaan fungsi yang berguna. Kami tidak mendekati pilihan ini, kita pelit.
Layanan curam, itu memang memiliki sistem intelijen, cocok untuk Scrum. Tapi kami tidak suka antarmuka. Kami ingin membuat papan sebagai tim "piper Spotted" dari seri "Silicon Valley".
3. Trello
Kami memutuskan untuk mengambil Trello. Kami terbiasa dengan hal itu, tetapi memiliki ide untuk mendirikan melalui papan Scrum dan kartu. fungsi dasar bebas - ini penting, kami juga pelit, ingat. ;)
Selain itu, kami telah menemukan sebuah widget tambahan di Chrome untuk grafik Gantt. Ini fitur superkrutaya bagi manajer.
Minus - Anda tidak melihat bertanggung jawab atas proyek tersebut. Tapi untuk proyek manajer bertanggung jawab, kantor terdaftar di Trello tampak sangat tidak konsisten, pada saat yang sama kita tahu mereka secara pribadi.
Singkatnya, ini adalah pilihan sempurna bagi kami.
Seperti kita mengatur Scrum
Kami memutuskan bahwa kami akan menciptakan papan untuk setiap proyek.
Dalam setiap papan, manajer proyek menciptakan kolom berikut:
- "General" - mengandung semua tugas pada proyek.
- Untuk Do - tugas untuk sprint yang kita menderita kolom umum (sprint - satu hari kerja).
- Dalam Progress - tugas yang artis dimulai.
- Pada Ulasan - melihat proyek.
- Berkomitmen - bekerja keluar belum.
- Pengujian - tugas yang diuji.
- Selesai - melakukan tugas.
Untuk setiap label masalah set.
Kami memutuskan pada warna untuk setiap kategori. Oranye - semua tugas milik para desainer, merah - untuk programmer, dan sebagainya.
Dalam proses implementasi, kita sekarang mengambil masalah dari kolom dalam kolom. Karena itu, kita melihat pekerjaan proyek. Setiap manajer dapat membuka proyek dan masuk ke dalam semua proses.
Komunikasi pada masalah bisnis pindah ke Slack. Dengan bantuan bot atas nama Robi, yang memonitor kemajuan akademik kami mengucapkan di pagi hari dan di malam hari daftar semua tugas yang kita bekerja. Boat mengumpulkan informasi dengan menanyakan pertanyaan sederhana: "Apa yang akan Anda lakukan?", "Apa rencana Anda?", "Apakah semuanya cocok untuk anda?".
waktu diaktifkan dan fungsi kehadiran. Robi mengajukan pertanyaan "Jam berapa Anda datang / pergi hari ini?", Dan karyawan menulis selama ia kedatangan / keberangkatan.
Apa yang telah kita pelajari
- Analog Scrum dengan stiker dan manja dinding - sehingga ide itu sendiri.
- Semua tugas harus dikumpulkan dalam satu tempat.
- Perusahaan harus memiliki utusan internal yang tunggal.
- Semuanya harus jelas.
Kami akan senang jika kasus kami akan membantu Anda memahami Scrum. Kami tidak keberatan, seperti yang kita lakukan. ;)
lihat juga
- Mengapa Anda pasti perlu tahu apa Scrum →
- 10 ekstensi Chrome yang dirancang untuk pengguna Trello →
- 3 untuk digunakan saran kami lihat dari pencipta layanan Michael Pryor →