5 pertanyaan untuk bertanya pada diri sendiri sebelum mengirim email

Aku benci untuk melupakan kata-kata ketika berbicara. Nah, dalam e-mail, khususnya dalam surat, tidak ada masalah. Tapi ada yang lain - kesalahan jarang terjadi, tapi itu hanya menjadi lebih penting. Sebelum menulis surat penting untuk menjawab lima pertanyaan, yang kami jelaskan di bawah. Anda akan diperhitungkan.

Kadang-kadang ketika aku menulis surat kepada orang penting, saya membaca kembali beberapa kali. Kadang-kadang bahkan sepuluh. Aku tidak bisa membantu dengan kebiasaan ini, tapi mungkin tidak begitu buruk? Tapi metode saya sangat tidak praktis, ada pilihan yang jauh lebih efektif - bertanya pada diri sendiri beberapa pertanyaan dan melompat-lompat mencari jawaban secara tertulis.

Apakah saya menulis nama penerima?

Di tempat tujuan Anda tidak mungkin untuk pergi salah, memperbaiki layanan pos kesalahan Anda. Sebaliknya, Anda harus hati-hati membaca isi pesan. Apakah Anda benar ditujukan kepada orang yang menulis?

Ini adalah kesalahan dangkalTapi itu akan dikenakan biaya lebih mahal daripada yang lain. Hal ini tidak mungkin bahwa seseorang akan ingin membaca surat itu, melihat bahwa ia dipanggil dengan nama lain, dan pengirim tidak repot-repot untuk memeriksa.

Apakah ucapan dan perpisahan yang tepat?

Hubungi untuk setiap Aleksandrov kata "tinggi" atau "Salute" adalah tidak pantas. Ideal - untuk mengatur tanda tangan standar, ia bisa melakukan semua layanan email. Netral dan baik berlaku: "dengan hormat ...", "hari baik" atau informasi kontak Anda.

Kadang-kadang perlu untuk mengedit tanda tangan. Misalnya, untuk mengirim surat ke teman dengan judul "hormat" sangat tidak bagus. Tapi seperti tanda tangan standar yang lebih baik untuk memiliki pilihan klasik dan netral.

Saya bisa cocok dengan ide menulis 250-300 kata-kata?

250-300 kata - ini adalah panjang optimal dari e-mail. Menulis kurang dari 300 kata, Anda dapat yakin bahwa surat Anda dibaca, dan tidak gulir sebagai lembar teks yang tidak berguna. Saya harap Anda tidak hanya dengan artikel ini.

Apakah ada informasi yang tidak berguna surat?

Tentu saja. Itu sebabnya saya membaca kembali beberapa kali pesan penting. Beberapa saran selalu dapat dikurangi dengan mengganti satu atau lima kata sama sekali untuk membuang usulan yang tidak perlu. Mencoba untuk mencocokkan tema surat itu sendiri dan mengungkapkan itu.

Jangan membuat referensi yang tidak perlu dan penjelasan tidak menulis banyak hanya untuk penerima saya menyadari betapa serius Anda datang untuk menulis surat. Lebih baik Perlakukan serius tentang waktunya. Dia akan menghargai itu.

Bisa saya katakan dalam menghadapi orang yang menulis itu?

Salah satu kekurangan dari komunikasi di Internet akrab bagi kita semua - adalah kurangnya moralitas dan etika. Kami tidak takut untuk berbicara kepada manusia segala sesuatu yang kita pikirkan tentang hal itu, sampai saat kita tidak melihatnya di depannya.

Menulis surat, pikirkan apakah ada dalam dirinya sesuatu sehingga Anda tidak akan bisa mengatakan ke wajah seseorang? Bisa jadi gosip, hinaan, sarkastik atau lelucon sinis. Tidak ada satu orang seperti untuk sinis, ingatlah ini.

"Mengapa saya melakukan itu? Aku hanya ingin mengirim surat kepada "- Anda mungkin berkata, dan Anda akan benar. Dalam kebanyakan kasus, tips ini tidak diperlukan. Mereka hanya berguna bila Anda menulis pesan penting orang penting. Bahwa ketika Anda ingat bahwa tidak ada salahnya untuk memeriksa surat itu lagi. Dan sekali lagi. Dan banyak lagi.

Dan sekali lagi.