Teknik Jedi: bagaimana untuk menyimpan mysletoplivo di tempat kerja dan dalam kehidupan sehari-hari

Apa mysletoplivo

Mereka yang terlibat dalam pekerjaan intelektual, akrab dengan konstan pasang surut produktivitas. Kadang-kadang pekerjaan tidak maju langkah beberapa hari, dan kemudian proyek kompleks dilakukan dalam beberapa jam.

Kita sering berpikir bahwa kita tidak punya waktu, sementara pada kenyataannya kita mysletoplivo batas.

Maksim Dorofeev, "teknik Jedi"

Maksim Dorofeev panggilan cadangan tertentu mysletoplivom dari kekuatan mental yang membantu kita untuk tetap rasional dan dikumpulkan. Ketika ujung mysletoplivo, kita menjadi impulsif dan bukannya bekerja melakukan omong kosong: melihat keluar jendela atau segel di facebook.

Bagaimana hal ini berhubungan dengan teknik Jedi

"Teknik Jedi" - kumpulan teknik yang telah terbukti yang membantu melestarikan mysletoplivo.

Jumlah dasar sumber daya ini adalah sia-sia dan Anda bahkan tidak menyadari ketika itu terjadi. Tapi Anda merasakan konsekuensi yang tidak menyenangkan: Anda hampir tidak bisa duduk di pekerjaan sampai akhir hari, Anda tahu apa yang harus dilakukan, tetapi tidak tahu bagaimana, merasa lelah dan tidak berguna.

Maksim Dorofeev lama mempelajari literatur tentang kinerja pribadi, penelitian yang berkaitan dengan cara berpikir dan memori. Pengetahuan ini memungkinkan kami untuk mengembangkan sistem, yang pada saat itu membantunya untuk melarikan diri dari kemacetan.

Bahkan, kombinasi dari sistem diketahui efektivitas pribadi: GTD David Allen, Michael Myn Linenbergera, keterampilan tujuh dari Stephen Covey, esensialisme Greg McKeon, unsur-unsur manajemen waktu Gleb Archangel dan lain-lain. Hanya dengan penekanan pada praktik, menetapkan maksimum yang tersedia, dan dengan petunjuk rinci tentang cara menerapkannya ke dalam hidup Anda.

Apa yang harus dilakukan

Mysletoplivo untuk menyimpan dan menggunakannya ketika paling penting - dalam situasi dimengerti.

Aturan yang universal pertama, itu adalah nasihat yang sama setiap saat: dalam situasi yang aneh - pikir.

Maksim Dorofeev, "teknik Jedi"

Tentu saja, situasi di mana perlu untuk memasukkan otak, sangat banyak. Oleh karena itu, untuk memikirkan segala sesuatu mysletopliva mungkin tidak cukup. Tapi Anda dapat membantu pikiran Anda, mengetahui salah satu fitur yang: ia mencintai segala sesuatu sederhana dan mudah dipahami.

Jika Anda tentukan sendiri tantangan "untuk membuat sebuah proyek penting," kemudian menggantung di lama. Dan pergi ke tempat di mana semuanya sederhana dan jelas (ya, segel, dan hiburan). Tapi jika Anda memberikan otak pekerjaan lebih mudah ( "Buat rencana proyek", "Draw pilihan layout kasar", "Membuat rencana presentasi "" Membuat slide pertama dengan judul "), ia berbalik untuk pekerjaan, dan beberapa pendekatan akan menjadi sebuah proyek penting dibuat.

Ini hanyalah salah satu teknik untuk menyimpan mysletopliva. Dalam "teknik Jedi" diperiksa lebih dari selusin teknik ini.

Apa trik untuk menghemat sumber daya mental

Di bawah teknik bersembunyi Jedi mereka - praktek yang membantu menyelamatkan mysletoplivo dan sempurna mengatasi dengan tugas sehari-hari mereka. Berikut adalah beberapa tindakan yang perlu secara teratur agar menjadi lebih produktif.

1. teratur mengembalikan

Kita tidak bisa selalu beroperasi pada kapasitas maksimum: itu adalah jalan lurus ke burnout.

Dorofeev terkemuka teori antihrupkosti Nassim Taleb. Man - ini adalah contoh sistem antihrupkoy sempurna. Sesuatu yang rapuh di bawah stres istirahat antihrupkoe menjadi lebih baik dari sebelumnya.

Contoh dengan pelatihan. Bayangkan bahwa Anda menjalankan 1 km dan dihembuskan. Selama nuansa liburan seperti sakit kaki dan sakit tubuh. Tapi di latihan berikutnya Anda akan memiliki lebih mudah, dan bahkan beberapa Anda dapat menjalankan 2 km. Anda beradaptasi. Sama dengan orang tersebut terjadi dalam situasi stres.

Tapi di sini adalah poin penting yang paling: tanpa istirahat, Anda tidak akan mendapatkan yang lebih baik, dan pecah. Pengembangan justru titik istirahat. Oleh karena itu, setelah setiap kasus yang berat, setelah setiap hari kerja, minggu, bulan, memberikan diri Anda waktu untuk napas tenang dan rileks.

2. inbox bersih

Dapatkan akrab dengan semua anggota hidup Anda. Tempatkan pesanan Anda di notebook, buku harian, zametochnikah, daftar email ditemukan tab di browser, dokumen pada desktop.

Dorofeev panggilan kerja dengan stadium inbox pencernaan. Tidak perlu segera bergegas untuk melakukan semua hal yang Anda temukan di buku harian, atau merespon selusin surat. Perlakukan mereka: hati-hati meninjau dan mental untuk diri mereka sendiri memutuskan apa yang harus dilakukan dengan mereka. Sorot penting dan menyingkirkan semua yang tidak perlu.

3. Benar merumuskan masalah

Anda mungkin sudah mendengar tentang efek Zeigarnik: Urusan yang belum selesai yang lebih baik ingat dan terus-menerus berputar-putar di kepalanya, sehingga merampok Anda mysletoplivo.

Untuk urusan yang belum selesai berhenti mengganggu Anda, membuat rencana untuk implementasi. bahkan tidak cukup rencana, dan beberapa langkah. Untuk satu hal: mengartikulasikan langkah-langkah dengan benar. Jangan menulis daftar kasus hanya "pertemuan pada hari Senin" atau "Call".

• Soal Pernyataan - adalah jawaban untuk pertanyaan "Apa yang harus saya lakukan?"
• kata-kata harus dimulai dengan kata kerja dalam bentuk infinitif.
• Masalah yang harus dikunyah rinci.
• Tujuannya harus menjadi langkah pertama ke arah gawang.

Kembali ke contoh kita, tugas "bertemu pada hari Senin" harus beberapa teka-teki kecil:

• Menulis untuk informasi kalender, dan mengatur pengingat.
• Bertemu dengan perwakilan dari sebuah biro iklan di kantor pada hari Senin pukul 16.00.
• Untuk mengatakan bahwa versi pertama kampanye yang kita tidak suka.
• Daftar kekurangan.

4. Gunakan penyimpanan eksternal

Anda harus memiliki cadangan dari otak Anda. Itu semua informasi tentang pertemuan, tugas, proyek dan file pribadi harus disimpan di tempat lain. Sebagai aturan, penyimpanan eksternal harus terdiri dari empat komponen.

1. daftar tugas. Gunakan sederhana seperti daftar urusan pribadi atau bisnis Anda - tanpa hirarki prioritas dan mengikat tanggal tertentu. Hanya menuliskan segala sesuatu yang Anda butuhkan untuk melakukannya secara teratur melihat dan berkontribusi pada tantangan baru. Ketika Anda membutuhkannya, cukup terbuka, lihat selama 3-5 detik dan memutuskan apa yang akan Anda lakukan sekarang.
2. Daftar proyek. Ini adalah daftar hal-hal besar yang Anda belum diakhiri. Ideal - untuk menggunakan program ini, dan di mana Anda dapat menyimpan daftar tugas, dan untuk melampirkan tugas untuk proyek-proyek besar. Hal ini lebih mudah untuk melacak kemajuan Anda dan menambahkan langkah-langkah baru.
3. Kalender. Jika Anda biasanya tidak lebih dari 1-2 pertemuan seminggu, kalender Anda tidak perlu - cukup untuk daftar tugas. Jika tidak, write turun semua janji di kalender dan menempatkan pengingat untuk kesetiaan.
4. sistem referensi penyimpanan. Jangan berusaha untuk menemukan aplikasi tunggal untuk smartphone, yang sama-sama nyaman untuk menyimpan daftar buku, save link menarik dan menyimpan tanda terima untuk pembayaran utilitas. Pikirkan lebih cocok untuk tujuan arsip Anda, di mana Anda akan menempatkan semua yang diperlukan dan menarik. Tapi jangan lupa bahwa semua informasi yang memiliki kehidupan rak, sehingga Anda perlu untuk secara teratur meninjau istana dan pikiran memusnahkan semua relevansi kehilangan mereka.

5. Teratur sistem kajian

Dalam rangka untuk bekerja secara efektif dan diselenggarakan tanpa gangguan, dari waktu ke waktu perlu untuk memeriksa apakah semuanya baik-baik saja dengan itu. Untuk ini Maksim Dorofeev disarankan untuk melakukan tinjauan rutin.

• Weekly Ulasan. Bahkan review sepintas dan cepat lebih baik dari pendekatan nevdumchivy atau tidak. Sekali seminggu, menghabiskan 5 menit dan memeriksa daftar, kata-kata yang benar, menghilangkan kelebihan dan menambahkan yang baru.
• tinjauan harian. Pada akhir hari melihat tugas yang dilakukan pada hari itu. Pikirkan apakah Anda ingin membuat penambahan (misalnya, menyatakan kembali masalah, "Tanyakan desainer untuk membuat tata letak" di "Ingatkan perancang tata letak"). Dan kemudian dilanjutkan ke terpenuhi dan berpikir tentang apa yang harus dilakukan dengan mereka besok, minggu depan atau bulan.
• tinjauan spontan. Ketika waktu luang, tapi untuk beberapa alasan tidak ingin memulai sebuah bisnis besar, melakukan review singkat dari sistem. Lihat setelah daftar to-do Anda.

6. Mengurangi beralih berbahaya

Untuk kembali ke bisnis setelah pengalihan singkat atau gangguan, maka perlu untuk menghabiskan mysletoplivo ekstra. Musuh utama adalah di saku Anda - itu smartphone, Yang terus-menerus tanda baru tiba.

Menonaktifkan pemberitahuan dari aplikasi dan layanan web. Tetap hanya peringatan dari orang-orang yang pesannya memang membutuhkan respon segera. Pengalaman menunjukkan, kontak di e-mail sehingga tidak termasuk dan tidak memerlukan respon yang mendesak.

Menangani semua yang masuk asynchronous. Ini berarti bahwa pesan tiba di penyimpanan khusus, seperti yang Anda lihat drive ini pada saat orang tersebut siap.

7. Gunakan "lemari - balkon - memberikan"

Selain tugas-tugas dan proyek, kadang-kadang kita harus bekerja dengan entitas lain - ide.

Ide - sesuatu yang mungkin sekali untuk sesuatu yang bermanfaat. Itu saja kita tidak tahu kapan, mengapa, dan dalam bentuk apa itu berguna, dan apakah itu berguna.

Maksim Dorofeev, "teknik Jedi"

Kehilangan itu tidak akan diinginkan, sehingga hanya dalam kasus itu perlu untuk menyelamatkan. Dan di sini lebih baik untuk menggunakan sistem yang sama, serta dengan benda-benda material. Dalam kabinet kita menambahkan semua hal-hal yang sering kita gunakan. Ketika hal-hal menjadi terlalu banyak bagian dari mereka dikirim ke balkon. Kapan dan di balkon terlalu banyak hal yang kita tidak menggunakan, setahun sekali mereka dibawa ke negara itu.

Bila Anda telah mengumpulkan terlalu banyak ide bahwa Anda masih tidak tahu bagaimana menerapkan, mendapatkan tiga dan penyimpanan melihatnya pada tingkat yang berbeda: di "lemari" melihat ke bawah seminggu sekali, di "balkon" - sebulan sekali, dan "pondok" - beberapa kali untuk tahun.

Jangan mengubahnya menjadi bio-robot kami

Dorofeev mengakui bahwa sering dalam pidato mereka mendengar pertanyaan seperti "Apakah saya berubah menjadi biorobot ketika semuanya diletakkan di rak-rak dan semua tugas yang jelas dan dapat dicapai tanpa terlalu banyak usaha otak? "Diduga, sistem ini tidak tetap menjadi ruang kreatif impuls.

Tetapi jika Anda hati-hati memeriksa sistem, pastikan teknik Jedi diarahkan ke sebaliknya: Anda pendekatan kreatif untuk menyusun daftar tugas dan mengubah kepalanya. Apakah Anda memiliki keyakinan bahwa tidak ada yang penting hilang. Keluar dari daftar, Anda selalu dapat memilih apa yang ingin Anda lakukan pada saat ini.

Dan yang paling penting, Anda pemahaman selalu hadir dari konsekuensi dari apa yang akan terjadi jika Anda tidak melakukan pekerjaan penting sekarang, dan spontan mengambil sesuatu berarti.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengikuti aturan ini

Hal ini diperlukan untuk melakukan review setiap hari (tiga sampai lima menit per hari), Mingguan Ulasan (15-20 menit per minggu) untuk benar merumuskan tugas dalam daftar (tambahan 10-20 detik per tugas) - sehingga akan datang selama satu jam seminggu.

Maksim Dorofeev, "teknik Jedi"

Tidak kritis, setuju. Tapi manfaat yang jelas. Juga, jangan lupa bahwa fokus kami adalah tidak pada penghematan waktu (dari Anda sebagai banyak, dan sisanya), dan menghormati kecerdasan.

---

Jika selama waktu Anda dan lagi terganggu dengan memeriksa email, Anda lupa tentang janji-janji mereka, mengeluh tentang kurangnya waktu, kemalasan menyalahkan diri sendiri - waktu bagi Anda untuk bergerak di sisi terang produktivitas. Maxim Dorofeev buku - salah satu publikasi terbaik untuk tidak hanya belajar tentang resepsi efektif, tetapi benar-benar belajar bagaimana menerapkannya dalam praktek.

E-bookbuku kertas