Jangan melihat ke dalam jurang kotak suratnya

Ketika Anda bekerja dengan e-mail (dan terutama dengan web mail) adalah momen psikologis yang mengerikan. Anda telah memutuskan untuk mengirim surat penting. Ayo, dan ada di lapangan kerja baru yang masuk sepuluh. Anda tidak berdiri, kemudian melupakan surat itu dan mulai email menyapu.

Atau, Anda membaca buku tentang produktivitas yang lebih tinggi dan memutuskan untuk menembak hampir secara eksklusif di pagi dan sore hari. Selama hari Anda perlu mengirim surat. Ini masih memilih - baik menunggu sampai malam atau sudut mata Anda untuk melihat ke kedalaman neraka dan lagi menggantung di antarmuka email tanpa batas.

masalah diselesaikan sangat sederhana, tetapi sebagai dengan sebagian besar tugas-tugas ini memerlukan beberapa kemauan. Tambahkan ke ekstensi browser Anda yang memungkinkan Anda untuk berbagi link ke halaman saat ini melalui e-mail. Misalnya, Chrome adalah perluasan Kirim dari GmailYang memungkinkan Anda untuk membuat dan mengirim email dari Gmail, tanpa memasukkan dirinya dalam webmail.

Ini menghemat sejumlah besar energi. Anda dapat, misalnya, memberikan petunjuk tim pada saat yang sama, ketika Anda datang dengan ini atau itu ide; Anda dapat mengambil proyek untuk klien tanpa memeriksa status orang lain; dapat berbagi link dengan teman-teman Anda, tanpa buang-buang waktu di "halo apa kabar" dalam program instant messaging. Mereka akan melihat link Anda ketika itu lebih mudah. Dan jawaban pada channel yang sama, menghemat waktu. Anda akan melihat respon mereka ketika itu nyaman.

Suatu hari kami terbang dengan seorang rekan pada perjalanan bisnis. Dia adalah manajer yang sangat sibuk terus memantau puluhan surat dan proyek. Segera setelah kami melepas, ia mengeluarkan buku catatan dan dalam damai dan tenang mulai merespon surat-surat. Dia seperti modus operasi sangat menyenangkan - tidak ada gangguan, tidak perlu untuk memeriksa email Anda atau menarik mesin pencari. Di sisi berlawanan dari layar hanya Anda dan surat Anda.

Duduk dalam pesawat. Jika Anda memiliki klien e-mail desktop yang, cobalah untuk menonaktifkannya secara otomatis men-download pesan baru. Lupakan tombol "Send dan menerima semua" akur "Kirim" tombol.