Direktur Pembelian - kursus gratis dari Sekolah Manajemen Rusia, pelatihan, tanggal: 7 Desember 2023.
Miscellanea / / December 09, 2023
Ph.D., konsultan bisnis di bidang manajemen strategis, ahli produksi dan logistik. Penulis program pendidikan. Memiliki sejumlah karya ilmiah.
Logistik dan manajemen pasokan dalam rantai pasokan perusahaan
• Pemahaman modern tentang peran logistik dan pasokan, pengaruhnya terhadap aktivitas perusahaan.
• Konsep modern dalam membangun bisnis perusahaan. Pendekatan logistik sebagai “senjata manajemen” tercanggih di abad ke-21. 12 prinsip “rahasia” dari pendekatan logistik.
• “Pengungkit” utama pengaruh logistik dan pasokan terhadap kegiatan usaha perusahaan.
• Indikator kinerja utama (KPI) logistik dan pasokan perusahaan.
• Manajemen biaya untuk aktivitas logistik dan pasokan. Komposisi biaya. Pendekatan modern untuk manajemen biaya. Hubungan antara biaya dan indikator ekonomi utama perusahaan.
• Kepala layanan logistik perusahaan: koordinator aliran material dan rantai distribusi atau manajer departemen logistik? Kami mengubah pemikiran tradisional menjadi pemikiran logistik.
• Struktur organisasi logistik dan pasokan, sebagai dasar manajemen logistik di perusahaan. Pembentukan struktur organisasi logistik perusahaan yang berorientasi pada proses.
• Matriks pembagian tanggung jawab dalam proses logistik dan pasokan.
• Interaksi antara layanan logistik dan layanan pasokan. Pertanyaan dan masalah interaksi, organisasi interaksi.
• Sistem logistik perusahaan. Struktur, tata cara pembentukan dan optimalisasi sistem logistik. Keterkaitan unsur-unsur sistem logistik.
• Memotivasi personel logistik dan pasokan. Penciptaan sistem motivasi: metode dan pilihan.
• Teknologi informasi dan alat otomasi untuk mengelola logistik dan pasokan dalam rantai distribusi perusahaan.
Negosiasi dengan pemasok
• Apa yang dimaksud dengan negosiasi pengadaan? Mari kita coba merumuskannya.
• Gaya negosiasi: paksaan, persuasi, persepsi dan emosi. Apa yang bekerja lebih efektif dalam hubungan modern.
• Faktor dan komponen terpenting dalam setiap negosiasi.
• Hasil negosiasi dimana pemasok akan melayani Anda dengan baik.
• Persiapan negosiasi adalah 80% keberhasilan negosiasi itu sendiri. Algoritma untuk mempersiapkan negosiasi pengadaan.
• Kekuatan dan kelemahan perusahaan pemasok dan pembelian. Apa yang harus dilakukan tentang hal itu?
• Strategi yang selalu bisa Anda menangkan - hanya ada di buku. Semua tergantung pada situasinya!
• Pendekatan Harvard atau “pertarungan jalanan”. Apa yang lebih baik dan bagaimana cara melanjutkannya?
• Percakapan telepon secara spesifik. Keuntungan dan kesulitan melakukan negosiasi telepon. Cara membuat percakapan telepon menjadi paling efektif.
• Negosiasi tim. Perencanaan, kesalahan umum, pembagian peran.
• Bagaimana cara bernegosiasi dengan sukses hanya dengan tim pemasok.
• 10 prinsip perilaku pembeli yang tidak terucapkan saat bernegosiasi dengan pemasok.
• 3 aturan emas dalam negosiasi dengan pemasok, yang diterapkan oleh pemasok sendiri.
• Psikotipe negosiator pemasok yang sulit. Karakteristik. Metode deteksi.
• Membangun kontak. Ciptakan dan manfaatkan manfaat sejak awal.
• Teknik dan taktik komunikasi.
• Teknik dan metode negosiasi berkelanjutan dengan pemasok.
• Keseimbangan kekuatan dalam negosiasi: menjawab pertanyaan “Siapa yang lebih membutuhkan siapa?”
• Taktik utama perilaku penjual: untuk apa penjualan “ditargetkan”?
• Jenis, metode dan mekanisme manipulasi.
• Anti-manipulasi: hanya beberapa langkah.
• Bagaimana menentukan kapan waktunya untuk mengakhiri negosiasi.
• Menerima kewajiban dari pemasok, mencatat kesepakatan yang dicapai.
Manajemen inventaris dalam sistem logistik perusahaan
• Apa itu manajemen inventaris dan apa itu inventaris?
• Tanpa apa, pengelolaan inventaris dalam suatu perusahaan tidak mungkin dilakukan?
• Struktur biaya untuk manajemen inventaris. Akuntansi biaya pemeliharaan persediaan sebagai dasar penghitungan total biaya yang terkait dengan pengadaan. Perhitungan dan pengelolaan biaya pemeliharaan inventaris: metode dan contoh.
• Menentukan volume modal kerja yang dibutuhkan untuk menjamin aktivitas pembelian yang stabil. Metodologi perencanaan kebutuhan modal kerja untuk kegiatan pembelian, sumber-sumber pemenuhan kebutuhan modal kerja.
• KPI dasar untuk manajemen inventaris perusahaan perdagangan dan manufaktur-perdagangan: perputaran persediaan, profitabilitas persediaan, tingkat persediaan untuk memenuhi permintaan saat ini, tingkat melayani. Interelasi dan pengelolaan indikator.
• Tujuan pembuatan stok, jenis stok, pendekatan pengelolaan stok.
• Aset tidak likuid termasuk dalam persediaan. Apa yang dianggap tidak likuid? Apa yang harus dilakukan dengan aset tidak likuid?
• Analisis cadangan ABC dan XYZ. Klasifikasi persediaan dan pembentukan pendekatan pengelolaan persediaan berdasarkan hasil analisis ABC dan XYZ. Matriks ABC-XYZ ibarat “cermin” cadangan suatu perusahaan. Contoh analisa menggunakan EXCEL.
• Parameter inventaris yang diperlukan untuk manajemen inventaris yang efektif: permintaan, ukuran pesanan, biaya manajemen inventaris, tingkat stok maksimum yang diinginkan, waktu tunggu pesanan, tingkat asuransi saham. Apa yang perlu diketahui oleh ahli logistik dan pembeli untuk mengelola inventaris?
• Hubungan antara biaya dan ukuran pesanan. Konsep ukuran pesanan optimal.
• Perkiraan permintaan sebagai dasar perencanaan persediaan. Peta jalan untuk peramalan permintaan yang sukses. Metode peramalan permintaan.
Mengukur keakuratan perkiraan. Memilih metode peramalan yang paling sesuai.
• Stok pengaman: semua jenis perhitungan.
• Waktu tunggu pesanan. Konsep dan struktur siklus pembelian.
• Titik pemesanan, sebagai elemen utama dalam pengelolaan persediaan dan menjaga tingkat persediaan yang optimal untuk memenuhi permintaan konsumen perusahaan.
• Model dan sistem manajemen inventaris.
Manajemen hubungan pengadaan dan pemasok
• Masalah sehari-hari ketika bekerja dengan pemasok dan manajemen pembelian.
• Jenis pengadaan global.
• Pendekatan utama pemasok dalam hubungannya dengan perusahaan pembelian.
• Apa yang perlu Anda lakukan untuk mendapatkan pemasok yang baik.
• Metode pengadaan. Kompetensi metodologis dalam mengatur setiap metode pengadaan (permintaan harga, permintaan proposal, pembelian dari satu pemasok).
• Sistem kriteria untuk memilih dan mengevaluasi pemasok. Kriteria utama yang digunakan oleh perusahaan di Rusia dan negara-negara Barat.
• Model dan metode untuk mengevaluasi dan memilih pemasok untuk perusahaan komersial: komentar dan rekomendasi untuk digunakan.
• Kontrak dengan pemasok. Jenis kontrak utama. Apa saja yang perlu dicantumkan dalam kontrak agar kinerja para pihak lebih baik.
• Sistem penilaian kinerja pemasok untuk analisis kinerja pemasok secara berkelanjutan. Pendekatan tradisional dan metodologi OTIF.
Otomatisasi sistem penilaian: contoh dan deskripsi.
• Strategi penetapan harga dalam pengadaan. Cara untuk melindungi terhadap kenaikan nilai tukar mata uang pembelian.
• Teknologi informasi dalam pengadaan. Sistem manajemen dokumen elektronik: skema dan aturan. Teknologi pembelian paling umum di Rusia dan negara-negara Barat.
• Komposisi data dan “mekanisme” untuk otomatisasi pengadaan. Bagaimana mengintegrasikan dengan benar proses pengadaan yang ada dengan perangkat lunak untuk mendukung informasi proses.
• Alat perencanaan pengadaan: rencana pengadaan, periode perencanaan, titik perencanaan ulang.
• Diskon pembelian. Cara mengelola diskon, teknik praktis.
• Ketentuan pembayaran untuk pembelian. Pembayaran pada saat pengiriman, sebagai pembayaran tertunda yang tersembunyi. Penundaan pembayaran tidak selalu menguntungkan: bagaimana menghubungkan penundaan dengan harga, volume, diskon, dan profitabilitas. Membandingkan penawaran pemasok dan memanipulasi kondisi untuk memperoleh manfaat maksimal.
• Siapa yang harus saya bayar dan kapan? Bagaimana bertindak dalam kondisi dana terbatas.
Manajemen gudang dalam sistem logistik perusahaan
• Prosedur standar penyelenggaraan pekerjaan internal gudang.
• Organisasi tenaga kerja di gudang.
• Pembagian kerja di gudang.
• Kerjasama tenaga kerja di gudang.
• Standarisasi operasional gudang.
• Perhitungan jumlah personel di gudang.
• Struktur organisasi manajemen gudang. Pendekatan pembentukan dan contoh struktur organisasi gudang.
• Isu-isu strategis dalam penyelenggaraan operasional gudang.
• Mana yang lebih menguntungkan: menyewa gudang, menggunakan jasa perantara logistik, atau memiliki gudang sendiri?
• Penentuan lokasi gudang pada area layanan.
• Perhitungan kebutuhan peralatan.
• Menentukan parameter area penerimaan dan pembongkaran angkutan di gudang.
• Zonasi dan tata letak gudang.
• Aturan keamanan gudang.
• Pengelolaan sumber daya gudang (ruang, mesin, peralatan, personel) menggunakan sistem manajemen gudang (WMS).
• Memotivasi staf gudang. Metode dan pilihan.
• Indikator utama kinerja gudang. Lokakarya: “Perhitungan indikator gudang utama”
• Alur dokumen gudang. Daftar dokumen.
• Optimalisasi operasional gudang.